Thực hiện giai đoạn II Đền án 30 về rà soát thủ tục hành chính, Sở Tư pháp đã thành lập Tổ công tác thực hiện Đề án; phân công nhiệm vụ từng đơn vị, trong đó đề cao trách nhiệm của lãnh đạo trong chỉ đạo triển khai rà soát, lập, điền biểu mẫu, đảm bảo thời gian, chất lượng theo yêu cầu của Đề án.
Tổ Đề án 30 của tỉnh kiểm tra kết quả rà soát thủ tục hành chính tại Sở Tư pháp.
Công tác xây dựng, thẩm định văn bản quy phạm pháp luật (QPPL) là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Sở Tư pháp và cũng là nội dung của Đề án 30, vì vậy ngay từ đầu năm đơn vị đã tham mưu và giúp UBND tỉnh ban hành chương trình xây dựng văn bản QPPL năm 2009; đồng thời duy trì và thực hiện nghiêm công tác thẩm định, tham gia góp ý kiến, xây dựng văn bản QPPL theo quy định của Luật Ban hành văn bản của HĐND và UBND tỉnh. Trong năm 2009, Sở Tư pháp đã thẩm định 74 dự thảo văn bản QPPL, tham gia góp ý kiến vào 7 dự thảo văn bản của Trung ương và 13 dự thảo văn bản của địa phương. Nhiều ý kiến đóng góp, thẩm định đã được các cơ quan chủ trì soạn thảo tiếp thu và đánh giá cao. Nhờ vậy công tác xây dựng, thẩm định văn bản QPPL ở cấp huyện dần đi vào nền nếp, tiến độ được đảm bảo, chất lượng ngày càng nâng cao. Từ đầu năm 2009 đến nay, Sở Tư pháp đã tổ chức kiểm tra, rà soát tại 10 đơn vị với trên 75.241 văn bản, trong đó có trên 75.000 văn bản hành chính, 233 văn bản QPPL; tiến hành kiểm tra theo thẩm quyền 118 văn bản QPPL do các huyện, thị, thành phố gửi lên, giúp UBND tỉnh tự kiểm tra 34 văn bản QPPL. Qua công tác kiểm tra rà soát đã phát hiện và đề nghị với cơ quan ban hành văn bản xử lý 16 văn bản chưa phù hợp (8 văn bản QPPL, 8 văn bản hành chính). Các phòng tư pháp cấp huyện đã thực hiện kiểm tra 10.561 văn bản QPPL, phát hiện 167 văn bản có dấu hiệu vi phạm, đã kiến nghị xử lý xong 166 văn bản. Qua công tác kiểm tra văn bản đã góp phần nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành trong công tác xây dựng văn bản, nhờ vậy chất lượng ban hành văn bản trên địa bàn tỉnh năm qua đã có những chuyển biến tích cực. Đặc biệt, sau một thời gian tích cực triển khai công tác rà soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp theo nội dung của Đề án 30 giai đoạn II đã đạt một số kết quả, góp phần giảm bớt những văn bản, thủ tục rườm rà, không hiệu quả. Sở cũng kiến nghị phương án đơn giản hoá đối với những thủ tục hành chính không thuộc thẩm quyền ban hành của đơn vị. Tổ công tác của Sở đã tiến hành rà soát 119 thủ tục hành chính, trong đó có 31 loại mẫu đơn, mẫu tờ khai... Tổ đã kiến nghị sửa đổi, bổ sung 90 thủ tục hành chính; trong đó có 6 mẫu đơn, mẫu tờ khai, 63 thủ tục liên quan về thành phần, trình tự, cách thức thực hiện thủ tục... Như tại khoản 1, điều 59, Nghị định 158 ngày 27-12-2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, Tổ công tác đã đề nghị sửa đổi, bổ sung về thành phần, hồ sơ, yêu cầu, điều kiện. Tại điểm c, khoản 1, điều 23, Nghị định 68 ngày 10-7-2007 của Chính phủ, kiến nghị huỷ bỏ quy định về Mẫu lý lịch của người đứng đầu trung tâm hỗ trợ kết hôn, bởi phiếu lý lịch tư pháp tại hồ sơ đã là đủ căn cứ pháp v.v..
Nhờ triển khai nghiêm túc, Sở Tư pháp đã hoàn thành việc rà soát lần 1 và hiện đang tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo của Đề án 30. Quan trọng hơn đã tạo ra thay đổi căn bản trong nhận thức và việc làm của cán bộ, nhân viên đơn vị; của các cấp, các ngành trong công tác xây dựng, ban hành văn bản và rà soát thủ tục hành chính. Nhờ vậy đã rút ngắn thời gian, quy trình thực hiện các thủ tục, giảm bớt những thủ tục không còn phù hợp, bớt đi gánh nặng đối với người dân.
