Đại hội Thể thao Châu á trong nhà lần thứ III (AI Games III) là một ngày hội thể thao lớn. Mặc dù Quảng Ninh chỉ được đăng cai tổ chức môn cờ, thế nhưng cũng thu hút được đông đảo các nước và vùng lãnh thổ về tham gia thi đấu. Hiện tại có trên 200 VĐV của 26 đoàn về tham gia thi đấu ở môn thể thao trí tuệ này. Môn thể thao này được chia làm 2 địa điểm thi đấu: Cờ vua tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh và cờ tướng tại Khách sạn Hạ Long Pearl.
Chính việc không tổ chức thi đấu cùng một địa điểm và đoạn đường các đoàn di chuyển dài gần 200km từ sân bay Nội Bài (Hà Nội) về Quảng Ninh nên công tác đón, đưa các đoàn được Ban tổ chức AI Games III Quảng Ninh đặc biệt quan tâm.
Theo phân công, Sở Giao thông - Vận tải là đơn vị đảm đương công việc này. Đồng chí Mạc Quang Giểng, Phó Giám đốc Sở Giao thông - Vận tải cho biết: “Chúng tôi ý thức rằng đây là một nhiệm vụ quan trọng. Chính vì điều đó nên ngay từ khi nhận được kế hoạch giao, ngành đã chủ động lên chương trình công việc theo chuyên môn. Đến thời điểm này đã cơ bản hoàn tất những kịch bản, đảm bảo sẽ mang đến một AI Games thành công và an toàn”. Theo kế hoạch, Sở Giao thông - Vận tải sẽ thuê 58 xe ô tô từ 5 đến 45 chỗ để đưa các đoàn từ sân bay Nội Bài (Hà Nội) về Quảng Ninh. Sở đã chọn một doanh nghiệp vận tải có uy tín ở Hà Nội thực hiện nhiệm vụ đưa đón các HLV, VĐV trong suốt quá trình tham gia thi đấu tại hai địa điểm Nhà thi đấu TDTT và Khách sạn Hạ Long Pearl.
Đồng chí Phạm Mạnh Sơn, Phó Giám đốc Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch cho biết: “Đây là lần đầu tiên Quảng Ninh đăng cai tổ chức một môn thi đấu của một giải thể thao có quy mô của thế giới. Chính vì điều đó sẽ có nhiều bỡ ngỡ, thế nhưng các tiểu ban chuyên môn khi được phân công nhiệm vụ đã chủ động trong việc sắp xếp công việc và lịch trình của mình sao cho thật chu đáo và hợp lý”.
Để có sự chủ động hơn trong việc đảm bảo an toàn giao thông, đặc biệt là trong lộ trình di chuyển của các đoàn từ nơi ăn, nghỉ từ khu vực Bãi Cháy đến Nhà thi đấu TDTT tỉnh và ngược lại, Sở Giao thông - Vận tải đã tiến hành nhiều biện pháp, trong đó phối hợp với các ban, ngành để lập lại trật tự giao thông tạo quang cảnh đường thông, hè thoáng, giải toả các nút giao thông có thể xảy ra ách tắc trong thời gian này.
AI Games III đang đến rất gần. Đây là lần đầu tiên Quảng Ninh có mặt trong ngày hội thể thao lớn của Châu á nên mọi công tác đã được chuẩn bị chu đáo. Hy vọng với cách làm khoa học và hiệu quả, ngành Giao thông Vận tải Quảng Ninh sẽ góp phần làm nên một AI Games III thành công.