Trong cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009, từng người được điều tra tại hộ mà người đó thường xuyên ăn, ngủ hay thực tế thường trú; không phân biệt người đó đã được đăng ký hộ khẩu thường trú hay chưa.
Cần phân biệt sự khác nhau giữa “hộ” trong quản lý hộ khẩu với “hộ” trong tổng điều tra dân số. Hộ trong quản lý hộ khẩu phải được ngành công an xác nhận, còn hộ trong Tổng điều tra dân số và nhà ở không cần ngành công an xác nhận. Việc kê khai hộ trong tổng điều tra dân số như trên giúp cho Nhà nước nghiên cứu cấu trúc hộ của dân số, tránh cho việc điều tra bị trùng hoặc bỏ sót. Điều này không liên quan gì đến các tiêu chuẩn để tách hộ, nhập hộ hoặc nhập khẩu, cắt khẩu hiện do ngành công an quản lý; đồng thời cũng không liên quan gì đến chính sách kinh tế - xã hội khác, như thu thuế nhà đất, cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà, huy động nghĩa vụ…
Luật Thống kê qui định: Những thông tin cá nhân trong cuộc Tổng điều tra sẽ được giữ kín. Thông tin cá nhân được dùng để tổng hợp chung vào dân số của cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh và cả nước, chứ không dùng cho bất kỳ mục đích nào khác. Có ý kiến cho rằng hôn nhân là quyền tự do, là chuyện riêng của mỗi người, vậy tại sao lại phải kê khai. Đúng là hôn nhân là chuyện riêng, nhưng tình trạng hôn nhân của mỗi người lại giúp cho việc nghiên cứu tình hình phát triển dân số của nước nhà, là cơ sở để nghiên cứu các yếu tố xã hội cũng như phong tục, tập quán ảnh hưởng đến hôn nhân của mỗi địa phương. Trên mỗi tờ phiếu có ghi “Thông tin trên phiếu điều tra được giữ kín”, tức là đã cân nhắc đến khía cạnh riêng tư của mỗi người dân.
Tuổi thật của mỗi người có thể khác với tuổi kê khai trong chứng minh thư hoặc các giấy tờ khác. Nhưng yêu cầu của Tổng điều tra là phải chính xác, khách quan nên mỗi người cần khai tuổi thật của mình. Điều đó không có nghĩa việc kê khai này sẽ là căn cứ để sửa chữa tuổi trong các giấy tờ hợp pháp khác.
Những người tạm vắng trong suốt thời gian diễn ra Tổng điều tra thì chủ hộ hoặc thành viên khác của hộ sẽ cung cấp thông tin cá nhân của người đó cho điều tra viên. Nếu người khai hộ không nắm được thông tin cần liên hệ với người đó để có thể có được thông tin đúng.
Trong suốt quá trình Tổng điều tra mà không có điều tra viên đến nhà, người dân cần báo ngay cho BCĐ cấp xã, những người có trách nhiệm nơi mình cư trú hoặc gọi điện đến đường dây nóng theo số máy: 0333.700366 để thông báo.
