(Đồng chí Phạm Văn Điệt, Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, trả lời phỏng vấn Báo Quảng Ninh)
- Xin đồng chí cho biết, những thành tích nổi bật của Văn phòng cấp uỷ tỉnh trong những năm qua?
+ Trong những năm qua, Văn phòng Tỉnh uỷ và văn phòng các cấp uỷ trực thuộc đã tích cực nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp, công tác phục vụ để giúp cấp uỷ chỉ đạo, điều hành công việc đạt kết quả.
Trên cơ sở nghị quyết của cấp uỷ và từ thực tiễn địa phương, đơn vị, các văn phòng cấp uỷ đã chủ động phối hợp với các cơ quan tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện thắng lợi chương trình công tác toàn khoá, chương trình công tác năm của cấp uỷ. Tham mưu giúp cấp uỷ chủ động xử lý, điều hành công việc theo đúng thẩm quyền, chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu; đồng thời kịp thời điều chỉnh bổ sung đưa vào chương trình, lịch công tác khi có những vấn đề mới, hoặc lớn mà cấp uỷ phải chỉ đạo giải quyết. Giúp thường trực cấp uỷ điều hoà hoạt động của các ban đảng, đảm bảo phát huy được trách nhiệm và năng lực của các ban tham mưu, giúp việc cho cấp uỷ lãnh đạo, điều hành và tổ chức thực hiện tốt các công việc của Đảng bộ. Văn phòng cấp uỷ các cấp luôn coi trọng và thực hiện tốt việc chuẩn bị các nội dung các kỳ họp ban chấp hành, ban thường vụ theo lịch và chương trình đã được xây dựng. Tuỳ theo yêu cầu và nội dung của từng cuộc họp, đã dự thảo, biên tập các báo cáo, kịp thời văn bản hoá các kết luận giúp cấp uỷ ban hành các văn bản chỉ đạo, đảm bảo tính thiết thực và hiệu quả. Phát huy tốt chức năng thông tin tổng hợp phục vụ cấp uỷ. Chú trọng nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác khai thác, xử lý kịp thời các nguồn thông tin; tổng hợp giúp cấp uỷ duy trì chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất.
Công tác nội chính, tiếp dân, giải quyết đơn thư đạt kết quả, từng bước đáp ứng yêu cầu, góp phần giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội của địa phương, đơn vị. Công tác lưu trữ, văn thư có chuyển biến mới; đã có nhiều cố gắng tổ chức thực hiện tốt việc tiếp nhận, phát hành tài liệu, các văn bản của T.Ư, các văn bản của các cấp uỷ. Công tác văn bản hoá các hoạt động của cấp uỷ đã được nhiều văn phòng thực hiện tốt. Tổ chức thu hồi tài liệu văn kiện Đảng, thực hiện phân loại, xác định giá trị và bổ sung văn kiện Đảng để thực hiện lưu trữ; từng bước ứng dụng lưu trữ điện tử. Tăng cường đầu tư hệ thống thiết bị công nghệ thông tin; đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác nhằm phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của cấp uỷ. Tập trung triển khai đầu tư hệ thống mạng công nghệ thông tin cấp tỉnh, huyện và đầu tư thiết bị mạng cấp xã. Triển khai đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin trong các cơ quan đảng của tỉnh và lắp đặt hoàn thiện trang thiết bị phục vụ các hội nghị truyền hình trực tuyến. Công tác quản lý tài chính, tài sản của Đảng; hoạt động quản trị hành chính đảm bảo kịp thời và đáp ứng yêu cầu của cấp uỷ. Tham mưu cho cấp uỷ lãnh đạo công tác quản lý tài chính, tài sản của Đảng theo đúng luật ngân sách, tài chính, kế toán. Văn phòng cấp uỷ từ tỉnh đến cơ sở đã làm tốt việc giúp thường trực cấp uỷ đón tiếp các đoàn khách trong tỉnh, khách T.Ư, khách tỉnh bạn đến tham quan, đảm bảo tận tình, chu đáo, lịch sự, an toàn; phối hợp và tổ chức phục vụ tốt các hội nghị của cấp uỷ, đảm bảo phục vụ tốt yêu cầu công tác chỉ đạo, lãnh đạo của cấp uỷ. Tổ chức có kết quả phong trào thi đua xây dựng cơ quan vững mạnh gắn với triển khai cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
Văn phòng Tỉnh uỷ thường xuyên quan tâm công tác cải cách hành chính trong Đảng, nhất là đổi mới quy trình và nâng cao chất lượng các hội nghị theo hướng giảm thời gian trình bày các báo cáo, dành nhiều thời gian thảo luận tìm các giải pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Trên cơ sở nghiên cứu các nghị quyết của T.Ư, tham mưu để Tỉnh uỷ và Ban Thường vụ Tỉnh uỷ đổi mới trong ban hành các nghị quyết, chương trình hành động, phù hợp với tình hình địa phương. Bên cạnh đó, việc xây dựng và biên tập các nghị quyết, quyết định cũng được đổi mới theo hướng ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, chú ý nhiều hơn các chủ trương, giải pháp tổ chức thực hiện.
- Nhằm triển khai, góp phần thực hiện thắng lợi nghị quyết đại hội Đảng các cấp, thời gian tới hệ thống văn phòng cấp uỷ toàn tỉnh tập trung vào những nhiệm vụ trọng tâm gì, thưa đồng chí?
+ Trước yêu cầu nhiệm vụ, văn phòng cấp uỷ cũng như các ban, cơ quan tham mưu giúp việc của Tỉnh uỷ phải đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động. Để làm tốt điều đó, thời gian tới, tiếp tục tập trung quán triệt và thực hiện tốt Quy định 222 của Ban Bí thư T.Ư Đảng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc tỉnh uỷ, thành uỷ; nâng cao năng lực phân tích, xử lý thông tin; ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong công tác văn phòng. Tập trung chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức văn phòng cấp uỷ cả về năng lực và phẩm chất. Cán bộ phải trung thực, nhạy bén, tận tụy và sáng tạo trong công việc, biết chia sẻ trách nhiệm trong công tác. Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu giúp cấp uỷ thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính trong các cơ quan Đảng; phối hợp tốt với các ban xây dựng Đảng, Văn phòng HĐND, Văn phòng UBND, văn phòng cấp uỷ trực thuộc để phục vụ tốt công tác lãnh đạo của Đảng, sự quản lý điều hành của cơ quan nhà nước.
Ngay sau đại hội Đảng các cấp và Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIII, nhiệm vụ quan trọng, trước mắt là phối hợp tốt với các cơ quan liên quan tham mưu giúp cấp uỷ xây dựng chương trình công tác, chương trình kiểm tra, giám sát của cấp uỷ nhiệm kỳ 2010-2015; xây dựng quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ cho các cấp uỷ viên, quy chế hoạt động và phân công uỷ viên uỷ ban kiểm tra cấp uỷ, nhiệm kỳ 2010-2015; tổ chức tốt việc quán triệt, triển khai nghị quyết đại hội đảng bộ các cấp, gắn với đẩy mạnh tổ chức các phong trào thi đua, hướng tới Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI và các ngày kỷ niệm của đất nước, của tỉnh.
Phát huy truyền thống vẻ vang “Trung thành, tận tụy, đoàn kết, sáng tạo”, cán bộ, công chức văn phòng cấp uỷ trong tỉnh không ngừng học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ mọi mặt, phát huy tính tiền phong, gương mẫu, góp phần tích cực vào việc nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của Đảng bộ và tiếp tục có những đóng góp quan trọng thực hiện mục tiêu xây dựng Quảng Ninh cơ bản trở thành tỉnh công nghiệp theo hướng hiện đại vào năm 2015.
- Xin cảm ơn đồng chí!
| * Bà Lê Thị Hải (Việt Hưng, TP Hạ Long), nguyên cán bộ Văn phòng Tỉnh uỷ: Thời kỳ khi mới về làm công tác văn phòng, tôi được giao nhiệm vụ tại văn phòng Biện sứ (cơ quan ngoại giao) Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc. Lúc bấy giờ, tôi trực tiếp được giao nhiệm vụ nhận và chuyển các tài liệu của Chủ tịch Mao Trạch Đông từ Bắc Kinh về cho Chủ tịch Hồ Chí Minh. Cứ đều đặn, mỗi ngày chúng tôi nhận 1 tờ Nhân dân nhật báo gửi về Văn phòng T.Ư Đảng. Thực hiện lời dạy của Bác Hồ kính yêu, chúng tôi còn tham gia rất sôi nổi phong trào “Mỗi buổi sáng dành 10 phút để nghĩ 1 sáng kiến” để làm cho công việc của mình ngày một tốt hơn. Thời bấy giờ, điều kiện làm việc khó khăn, thiếu thốn lắm, đến sợi dây để buộc tài liệu gửi về, chúng tôi cũng phải tiết kiệm. Tôi đã có sáng kiến khi buộc tài liệu, dùng 2 chiếc đinh để có thể buộc chặt được tài liệu, tiết kiệm được rất nhiều dây buộc để gửi về cho anh em đồng nghiệp trong tỉnh. Sau đó tôi được nhận công tác tại Liên Khu uỷ Việt Bắc. Đến năm 1962, tôi về công tác tại Văn phòng Tỉnh uỷ Quảng Ninh. Chúng tôi luôn ý thức được trách nhiệm và vinh dự của mình khi được làm công tác phục vụ Đảng, phục vụ cán bộ, phục vụ nhân dân, nên chăm lo chu đáo từ bữa ăn đến giấc ngủ cho các đồng chí cán bộ từ huyện về tỉnh họp. Tôi còn được tham gia cả công tác tài chính của Đảng. Năm 1974, tôi về hưu. Thời ấy hay thời nay, dù thuận lợi hay khó khăn, tôi vẫn nghĩ rằng, người làm công tác văn phòng phải có tâm, nhiệt tình và trung thực. * Ông Đặng Văn Triêm (Cao Xanh, TP Hạ Long), nguyên chuyên viên Văn phòng Tỉnh uỷ: Tôi được phân công theo dõi mảng xây dựng cơ sở vật chất của Văn phòng Tỉnh uỷ. Những công việc tôi làm dẫu không liên quan trực tiếp đến công tác Đảng, nhưng tôi vẫn thấy mình có vinh dự to lớn khi được cống hiến sức mình cho sự phát triển chung của tỉnh. Điều kiện làm việc của chúng tôi ngày ấy vô cùng khó khăn, thiếu thốn, nhưng tất cả anh, em trong văn phòng đều rất tận tuỵ, trung thành, đoàn kết, sáng tạo. Có thể nói văn phòng cấp uỷ là “tai, mắt” của cấp uỷ; tiến độ, kết quả triển khai thực hiện các chủ trương, nghị quyết, chỉ đạo của cấp uỷ đến mức nào tuỳ thuộc vào năng lực tham mưu, đề xuất và chuẩn bị các phương tiện vật chất của văn phòng. Do đặc điểm, tính chất, môi trường công tác, nên đội ngũ CBCV văn phòng cấp uỷ, ngoài những phẩm chất của người cán bộ, công chức nói chung, cần tích hợp một số phẩm chất, kiến thức cần thiết như: Bản lĩnh chính trị vững vàng, tuyệt đối trung thành với sự nghiệp cách mạng, nói, viết và làm theo nghị quyết của Đảng; trách nhiệm, nhiệt tình, say mê với công việc. CBVC văn phòng phải có phong cách làm việc khoa học, hệ thống, sâu sát, tỉ mỉ. Bởi không có hoạt động nào của cấp uỷ mà lại không có sự tham mưu, chuẩn bị của văn phòng. Nội dung, khối lượng, tính chất công việc của Văn phòng rất lớn, phức tạp, đa dạng, đòi hỏi tính khẩn trương và chính xác cao. Năng động, sáng tạo, nhạy bén trong công việc, có khả năng bao quát, trù liệu được công việc cho thời gian tới. Có phong cách làm việc dân chủ, khách quan, khả năng phối hợp công tác với tổ chức, cá nhân liên quan; có tính trung thực, giữ kỷ luật phát ngôn, phong cách niềm nở, ân cần, khiêm tốn, hoà đồng. * Ông Phạm Hữu Kiên, Chánh Văn phòng Huyện uỷ Hoành Bồ: Văn phòng cấp uỷ là cơ quan tham mưu, tổng hợp, giúp việc và phục vụ cấp uỷ mà trực tiếp là Ban Thường vụ và Thường trực cấp uỷ trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các cơ quan tham mưu. Văn phòng còn có vai trò là “bộ mặt” cơ quan, nơi giao tiếp công việc giữa cơ quan cấp uỷ với cơ quan khác. Vì vậy, chất lượng công tác văn phòng có ảnh hưởng rất lớn và trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của cấp uỷ. Hai chức năng chính tham mưu và phục vụ của văn phòng cấp uỷ có mối quan hệ mật thiết với nhau, tham mưu tốt cũng chính là phục vụ tốt, và phục vụ tốt cũng chính là tham mưu tốt. Cũng đã có người nhìn nhận, đánh giá công tác văn phòng chủ yếu ở khâu phục vụ. Song tôi khẳng định, ngay cả khâu phục vụ vốn vẫn được xem nhẹ là công việc đơn giản, nếu người cán bộ làm công tác văn phòng không nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò công việc của mình, thiếu niềm say mê, tâm huyết, trách nhiệm với công việc, thì không thể hoàn thành tốt được nhiệm vụ. Bác Hồ kính yêu đã từng nói: “Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng”. Trong giai đoạn cách mạng hiện nay, để thực hiện tốt nhiệm vụ của văn phòng cấp uỷ, đòi hỏi trước hết người cán bộ văn phòng phải tích cực, chủ động nghiên cứu để nhận thức sâu sắc các quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; đồng thời, phải sâu sát thực tiễn, từ đó mới tham mưu được kịp thời, chính xác cho cấp uỷ... PV (Thực hiện) |
