Đây là nội dung Quyết định số 2469/QĐ-UBND của UBND tỉnh ban hành ngày 18-8-2010.
Tại Quyết định số 2469/QĐ-UBND của UBND tỉnh nêu rõ: Trung tâm thể thao vùng Đông Bắc là công trình trọng tâm thuộc Khu đô thị du lịch sinh thái, văn hoá Hạ Long; mang những thiết chế văn hóa thể thao quan trọng của tỉnh và khu vực Đông Bắc. Đây là một trong những trung tâm luyện tập, thi đấu thể thao, tổ chức các hoạt động văn hoá, thương mại của tỉnh và khu vực Đông Bắc. Đặc biệt, đây cũng là khu đô thị mới hiện đại với hệ thống hạ tầng kỹ thuật đồng bộ đáp ứng nhu cầu ở cho nhân dân khu vực.
Quyết định nêu lên định hướng tổ chức không gian kiến trúc cảnh quan như sau: Các khu chức năng tổ chức thành một hệ thống liên kết với nhau bằng hệ thống giao thông một cách hợp lý tạo sự thuận tiện trong quá trình hoạt động.
Các sân thể thao và các công trình hoạt động thể dục thể thao sẽ được tổ chức thành một khu riêng biệt nằm về một phía của trục đường chính và gần hệ thống đường ven sông để có khả năng thoát người nhanh chóng và thuận tiện. Bên cạnh đó các sân thể thao và các công trình đều được tổ chức bãi đỗ xe riêng để đáp ứng được cho du khách và người đến xem thi đấu.
Công trình nhà ở của vận động viên, bảo tàng triển lãm, công viên... được tổ chức thành một khu riêng biệt, kết thúc của trục đường chính, thuận tiện cho việc tập luyện, phục hồi chức năng, đảm bảo không gian yên tĩnh cho việc nghỉ ngơi của vận động viên sau mỗi trận đấu và sau khi tập luyện căng thẳng.
Để thực hiện được định hướng trên, UBND tỉnh yêu cầu BQL Đầu tư và xây dựng các công trình trọng điểm khảo sát kỹ hiện trạng khu vực để định vị tuyến kè đảm bảo cảnh quan của tuyến đường và thoát lũ của hồ Yên Lập, lấy ý kiến thống nhất của Sở NN&PTNT và Sở GTVT.
BQL Đầu tư và xây dựng các công trình trọng điểm có trách nhiệm bàn giao các hồ sơ liên quan cho Ban Quản lý đầu tư và xây dựng công trình văn hóa - thể thao để triển khai các bước tiếp theo theo quy định; hoàn thiện hồ sơ thiết kế hạ tầng kỹ thuật, trình Sở Xây dựng thẩm định đảm bảo các quy định hiện hành.
UBND tỉnh đề nghị UBND TP Hạ Long phối hợp với chủ đầu tư công bố công khai quy hoạch; quản lý giám sát việc xây dựng công trình theo quy hoạch được duyệt; đình chỉ xây dựng, xử phạt hành chính, cưỡng chế phá dỡ những công trình xây dựng trái phép, xây dựng sai phép, xây dựng không tuân theo quy hoạch được duyệt theo quy định.
UBND tỉnh phân cấp cho UBND TP Hạ Long phê duyệt các quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500, thiết kế đô thị và quy định quản lý theo đồ án quy hoạch của các khu chức năng đảm bảo phù hợp với định hướng tại quy hoạch này và các quy định hiện hành. Sau khi phê duyệt gửi toàn bộ hồ sơ về UBND tỉnh và Sở Xây dựng để quản lý.
Các sở: Xây dựng, VHTT&DL và GTVT thẩm định hồ sơ thiết kế hạ tầng kỹ thuật, thẩm định thiết kế tuyến kè tuân thủ các quy định hiện hành và triển khai lập quy hoạch tổng mặt bằng, dự án khu tập luyện và nhà ở cho vận động viên, thẩm định đảm bảo các quy định.
