Để thực hiện có hiệu quả Dự án sưu tầm, nghiên cứu, bảo tồn và phát huy giá trị ca dao vùng mỏ qua các giai đoạn lịch sử của giai cấp công nhân vùng mỏ Quảng Ninh, sau khi được lãnh đạo Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam hỗ trợ kinh phí, Hội Văn nghệ dân gian đã tổ chức triển khai đến các địa phương và các tổ chức đoàn thể ở 4 địa phương có hoạt động của công nhân mỏ là Hạ Long, Cẩm Phả, Uông Bí và Đông Triều.
Ban chỉ đạo thực hiện Dự án và Ban Chấp hành Hội Văn nghệ dân gian tỉnh đã phối hợp cùng Hội Cựu chiến binh và Hội VHNT các địa phương bàn biện pháp vận động sưu tầm ca dao vùng mỏ, dựa vào các tầng lớp nhân dân, các câu lạc bộ thơ và người cao tuổi, các trường học.
Đến nay nhiều người đã sưu tầm được những bài, câu ca dao vùng mỏ trước đây gửi về Thường trực Hội Văn nghệ dân gian tỉnh. Hội Văn nghệ dân gian tỉnh đã hỗ trợ kinh phí ban đầu gần 20 triệu đồng cho một số tổ chức và cá nhân đăng ký tham gia thực hiện dự án.
Theo kế hoạch, cuối tháng 9-2009, Hội Văn nghệ dân gian và Ban chỉ đạo thực hiện Dự án sẽ tiến hành sơ kết bước 1 và triển khai bước 2 và triển khai kế hoạch in sách để bảo tồn và tuyên truyền rộng rãi trong nhân dân, nhất là trong công nhân ngành Than và lớp trẻ.
