Theo Quy chế hoạt động của Diễn đàn Du lịch Liên khu vực Đông á (EATOF) được tổ chức thường niên và luân phiên tại các tỉnh thành viên. Theo đó Đại hội EATOF lần thứ 10 sẽ do Quảng Ninh đăng cai, diễn ra tại TP Hạ Long, thủ phủ của tỉnh Quảng Ninh, vào đầu tháng 9 năm nay.
Và để Đại hội thành công, đến thời điểm này, các công việc chuẩn bị đang được tỉnh tích cực triển khai...
Đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì cuộc họp chuẩn bị cho kế hoạch tổ chức Đại hội EATOF lần thứ 10.
Diễn đàn Du lịch Liên khu vực Đông Á (EATOF) là một tổ chức du lịch được, thành lập từ năm 1999 tại tỉnh GangWon (Hàn Quốc) với sự tham gia ban đầu của các tỉnh thuộc 9 quốc gia trong khu vực Đông á, gồm: Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaisia, Thái lan, Mông Cổ, Philippine, Indonesia, Nga và Trung Quốc. Mục tiêu của Diễn đàn nhằm cùng nhau hợp tác phát triển ngành du lịch bền vững giữa các tỉnh thành viên. Năm 2004, tỉnh Quảng Ninh (Việt Nam) đã tham gia EATOF với tư cách quan sát viên. Đến năm 2006, tại kỳ Đại hội EATOF 2006 diễn ra tại Sarawak (Malaisia), Quảng Ninh đã gia nhập và trở thành thành viên chính thức của EATOF. Năm 2009, tại Đại hội lần thứ 9, diễn ra tại Hàn Quốc, EATOF đã kết nạp thêm 2 thành viên mới là LuangPrabang (Lào) và Xiêm Riệp (Campuchia), nâng tổng số lên 12 thành viên.
Có thể nói, sau 10 năm hoạt động, EATOF đã thực sự tạo ra được một sự gắn kết giữa các tỉnh, tạo thành một khu vực kinh tế du lịch năng động và hấp dẫn mạnh mẽ đối với toàn cầu. Thống kê cho thấy, hàng năm các tỉnh này đều đạt mức tăng trưởng trên 20% ở lĩnh vực du lịch. Hiện nay, EATOF vẫn đang tiếp tục xem xét khả năng kết nạp thêm một số thành viên mới thuộc các quốc gia trong khu vực nhằm mở rộng và nâng cao vị thế của tổ chức.
Theo quy định của EATOF, Đại hội EATOF được tổ chức với hai nội dung lớn và Hội nghị bàn thảo công tác (Hội nghị trù bị) và Đại hội chính thức, thời gian giữa hai kỳ họp là 2 tháng. Vì vậy, Hội nghị trù bị sẽ diễn ra vào đầu tháng 7 và Đại hội chính thức sẽ diễn ra vào đầu tháng 9. Để chuẩn bị cho sự kiện quốc tế quan trọng này, tỉnh Quảng Ninh đã lên kế hoạch tổ thức Đại hội cụ thể; các thành viên của ban tổ chức; các tiểu ban (Nội dung - Thư ký, Trang trí khánh tiết, Thông tin - Tuyên truyền, An ninh trật tự, lễ tân - hậu cần) đã được thành lập và phân công trách nhiệm cụ thể cho từng tiểu ban. Đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, cho biết, việc đăng cai tổ chức Đại hội EATOF năm 2010 là trách nhiệm đồng thời là vinh dự của Quảng Ninh trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực. Vì đây là hội nghị quốc tế nên mọi công tác chuẩn bị phải được tiến hành kỹ lưỡng, chu đáo. UBND tỉnh đã yêu cầu thủ trưởng các ngành, đơn vị liên quan chủ động phối hợp chặt chẽ, đề xuất kịp thời nội dung công tác nhằm triển khai nhiệm vụ được phân công theo kế hoạch. Trong quá trình triển khai, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, các tiểu ban, cơ quan ban ngành liên quan cần phản ánh kịp thời về cơ quan thường trực Ban tổ chức Đại hội EATOF của tỉnh để tổng hợp, giải quyết...
Cũng theo kế hoạch, Đại hội EATOF 2010 sẽ được diễn ra tại TP Hạ Long với nhiều chương trình, hoạt động phong phú, ngoài lễ khai mạc EATOF, còn có các hoạt động như tổ chức hội chợ lữ hành, hội thảo chuyên đề giới thiệu sản phẩm du lịch của các doanh nghiệp du lịch các tỉnh thành viên, hội nghị chuyên đề do các chuyên gia trong nước và quốc tế thuyết trình về một số lĩnh vực du lịch, họp uỷ ban Thường trực EATOF, liên hoa giao lưu văn hoá nghệ thuật Quảng Ninh với các tỉnh thành viên EATOF. Và đặc biệt, còn có chương trình bầu chọn Vịnh Hạ Long là 1 trong 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới... Địa điểm diễn ra các hoạt động tập trung ở các khách sạn Novotel, Sài Gòn - Hạ Long, Công ty cổ phần quốc tế Hoàng Gia và Khu du lịch Quốc tế Tuần Châu. Dự kiến Đại hội sẽ thu hút khoảng 200 đại biểu của 12 nước thành viên và Ban Thư ký EATOF tham gia. Đây là cơ hội để Quảng Ninh tuyên truyền, quảng bá hình ảnh du lịch Hạ Long - Quảng Ninh đến bạn bè quốc tế. Đồng thời mở rộng hợp tác phát triển du lịch với các nước trong khu vực Đông á. Đồng thời cũng là cơ hội trao đổi, xúc tiến đầu tư, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực, kinh doanh du lịch cho các doanh nghiệp du lịch Quảng Ninh với các doanh nghiệp nước ngoài.