Theo tin từ Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Quảng Ninh sẽ sử dụng khoảng 200 tình nguyện viên phục vụ trong thời gian diễn ra thi đấu 2 môn cờ vua, cờ tướng của Đại hội Thể thao Châu á trong nhà (AI Games 3) tại Nhà thi đấu TDTT và khách sạn Hạ Long Pearl.
Đây là lần đầu tiên Quảng Ninh được đăng cai tổ chức một giải đấu mang tầm cỡ quốc tế vì vậy mọi công việc chuẩn bị đang được tiến hành khẩn trương. Các tình nguyện viên phải đảm bảo biết ngoại ngữ và sẽ được tập huấn về đặc thù công việc cũng như một số nhu cầu cần thiết để phục vụ các đoàn trong thời gian lưu đấu.