Sẽ tổng duyệt công tác phục vụ APEC vào 8-11

07/11/2006 10:33

Chưa đầy một tuần nữa Hội nghị các nhà lãnh đạo kinh tế APEC 2006 sẽ diễn ra. Trung tâm Hội nghị quốc gia - nơi diễn ra những hoạt động của Hội nghị dành được sự quan tâm đặc biệt của Ủy ban quốc gia APEC, tiểu ban Hậu cần và giới báo chí. Được biết, vào sáng 8-11 BTC sẽ tổng duyệt toàn bộ công tác chuẩn bị.

Phòng chờ của lãnh đạo các nền kinh tế thành viên APEC

Từ nhiều tuần nay, Trung tâm Hội nghị quốc gia phải huy động toàn bộ nhân viên của Ban Điều hành làm việc hết công suất để chuẩn bị sẵn sàng cho Hội nghị APEC. Về cơ bản, toàn bộ công tác vệ sinh, bảo vệ, lễ tân, cơ sở hạ tầng đã gần hoàn tất. Hàng ngày, các nhân viên vẫn tiếp tục dọn dẹp để từ đại sảnh, hành lang cho đến những góc khuất của Trung tâm được sạch sẽ hoàn thiện.

Với diện tích 2100m² và sức chứa 1000 đến 1500 chỗ ngồi, phòng Khánh Tiết (hay còn gọi là phòng Tiệc Lớn), nơi tổ chức Gala Dinner được các nhân viên rất chú trọng. Hiện tại, toàn bộ sân khấu, decor, bàn ghế và chỗ tập kết đồ ăn đã sẵn sàng. Trong chiều tối qua (6/11), công việc lắp đặt bàn ăn hình vòng cung phục vụ lãnh đạo APEC và phu nhân sẽ được hoàn tất.

Các phòng họp thực sự là mối quan tâm lớn của Ban điều hành, bởi nơi đây diễn ra những phiên họp kín quan trọng của lãnh đạo các nền kinh tế APEC. Phòng họp Cấp cao 241 rộng hơn 700 m², có sức chứa từ 250 đến 400 người, có thể thay đổi không gian nội thất theo hai phong cách. Các kỹ thuật viên đang kiểm tra lại hệ thống âm thanh và phần mềm điều khiển.

Ngay trong ngày mai, toàn bộ hệ thống dây âm thanh sẽ được đi ngầm để đảm bảo mỹ quan. Phòng họp được trang bị hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo phiên dịch từ 11 đến 32 kênh với 6 cabin.

Tại một phòng họp cấp cao khác, các nhân viên chỉ còn phải lau chùi một số cửa sổ vì mọi trang thiết bị đã sẵn sàng. Phòng họp chính diễn ra phiên họp CEO Summit được thiết kế theo kiểu nhà hát đa chức năng, có sức chứa gần 4000 chỗ ngồi, có thể chia thành 2 không gian riêng biệt bằng vách ngăn di động.

Ở một không gian khác, thoáng đạt, thiên nhiên và hữu tình hơn, Đảo Vạn Tuế đã được trang hoàng bởi hệ thống cây cảnh và những giỏ phong lan. Đây sẽ là nơi lãnh đạo các nền kinh tế APEC chụp ảnh lưu niệm và tuyên bố chung vào trưa 19-11. Bục chụp ảnh được đặt tại đây để ghi lại hình ảnh "lượn sóng biển Đông" - mái lượn của Trung tâm hội nghị, gợi nhớ di sản thế giới Vịnh Hạ Long. Dù công việc chuẩn bị có phần gấp gáp, nhiều cán bộ phải làm việc đến 12 giờ đêm, Trung tâm Hội nghị quốc gia đã sẵn sàng cho những hoạt động chính của Hội nghị APEC.