Từ năm 1995, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lườngchất lượng (TCĐLCL) đã tham gia tổ chức mã số mã vạch (MSMV) quốc tế EAN (nay là GS1)với mã số của Việt Nam là 893.
Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc nâng cao uy tín, chất lượng và sức cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước. Một trong các tập quán kinh doanh thương mại quốc tế là sử dụng công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động bằng MSMV trong quản lý sản xuất và kinh doanh thương mại.
Các sản phẩm của Công ty TNHH một thành viên nước Khoáng Quảng Ninh đã được đăng ký MSMV
Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức. Mã vạch là một dãy các vạch thẳng song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được. Mã số EAN là mã số tiêu chuẩn do tổ chức MSMV quốc tế quy định để áp dụng chung trên toàn thế giới. Khi nước ta hội nhập kinh tế quốc tế, các siêu thị và trung tâm thương mại đại diện cho loại hình phân phối hàng hoá có chất lượng và dịch vụ cao sẽ chiếm ưu thế hơn các chợ, cửa hàng bán lẻ. Hầu hết hàng hoá được bày bán trong các siêu thị và trung tâm thương mại đều sử dụng MSMV. Do vậy, nếu các doanh nghiệp không đăng ký sử dụng MSMV và không có danh mục mã số EAN cho các sản phẩm của mình thì sẽ rất khó đứng vững trên thị trường.
Tổng cục TCĐLCL là đơn vị quản lý thống nhất việc cấp MSMV, Chi cục TCĐLCL tỉnh đã tham gia tích cực trong việc tuyên truyền, phát triển các doanh nghiệp sử dụng MSMV và hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký. Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp QuảngNinh vẫn chưa đặc biệt quan tâm đến vấn đề này. Mới có khoảng 20 doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã doanh nghiệp, đó là: Công ty Cổ phần Gốm xây dựng Hạ Long, Công ty Cổ phần Bia – Nước giải khát Hạ Long, Công ty TNHH một thành viên nước khoáng QN... Trong số trên 4.100 mã doanh nghiệp do Tổng cục TCĐLCL cấp cho các doanh nghiệp trong toàn quốc, thì số doanh nghiệp Quảng Ninh đăng ký sử dụng MSMV còn quá khiêm tốn. Bên cạnh các đơn vị sản xuất lớn có quy mô, đã có những cơ sở sản xuất tư nhân làm thủ tục đăng ký sử dụng MSMV. Đơncử như cơ sở sản xuất nước mắm Trần Thị Hoa, thị xã Móng Cái. Là chủ một cơ sở sản xuất nướcmắm truyền thống, chị Trần Thị Hoa đã ý thức được sự cần thiết của việc đăng ký sử dụng MSMV cho cơ sở sản xuất và danh mục các sản phẩm sử dụng mã khi nền kinh tế hội nhập. Theo quy định hiện hành, tổ chức tiếp nhận hồ sơ (Chi cục TCĐLCL hoặc các cơ quan được Tổng cục TCĐLCL chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV) có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức doanh nghiệp đăng ký lập hồ sơ; tiếp nhận và xử lý sơ bộ hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV. Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) tổ chức tiếp nhận phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL và cũng trong thời hạn như trên, Tổng cục TCĐLCL tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV. Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục cấp mã số; vào sổ đăng ký; lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cho tổ chức, doanh nghiệp. Như vậy, tối đa không quá 10 ngày làm việc doanh nghiệp có thể sử dụng MSMV cho các sản phẩm của mình. Để nâng cao sức cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp nên chú trọng tới việc đăng ký sử dụng MSMV.
