Phòng Tham mưu (Bộ CHQS tỉnh) có chức năng giúp việc, tham mưu thực hiện các nhiệm vụ xây dựng kế hoạch huấn luyện sẵn sàng chiến đấu, trực sẵn sàng chiến đấu, xây dựng khu vực phòng thủ, xây dựng nền quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân, triển khai công tác tuyển gọi công dân nhập ngũ, phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác của Bộ CHQS tỉnh làm tốt công tác chỉ đạo các đơn vị xây dựng Đảng bộ TSVM gắn với đơn vị VMTD...
Những năm qua, Phòng đã hoàn thành toàn diện các mặt công tác, góp phần xây dựng LLVT tỉnh thực sự trở thành “Đội quân chiến đấu, đội quân công tác”. Chỉ tính riêng lĩnh vực huấn luyện SSCĐ, Phòng đã tham mưu đúng, trúng, tạo ra những bước chuyển biến mới.
Lực lượng tự vệ TP Hạ Long tham gia diễn tập phòng thủ trên biển.
Việc huấn luyện cho LLVT địa phương có nhiều nét khác biệt với lực lượng thường trực. Bởi CBCS thuộc các đơn vị DQTV và DBĐV hầu hết là những cán bộ, nhân viên các cơ quan, doanh nghiệp, nếu không bố trí được kế hoạch huấn luyện phù hợp, không chỉ ảnh hưởng đến nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên của từng CBCS mà còn tác động trực tiếp đến chất lượng huấn luyện. Chính vì thế, trên cơ sở các chỉ lệnh huấn luyện của Bộ Quốc phòng và Quân khu 3, hằng năm, căn cứ vào đặc thù nhiệm vụ của từng đơn vị, Đảng uỷ, Chỉ huy Phòng đã tham mưu cho Đảng uỷ, Bộ CHQS tỉnh ra các nghị quyết chuyên đề lãnh đạo nhiệm vụ huấn luyện SSCĐ với nội dung ngắn, gọn, sát hợp với tình hình. Trong đó, đáng chú ý là những nghị quyết chuyên đề về đẩy mạnh công tác bồi dưỡng, huấn luyện CBCS, chuẩn bị thao trường, bãi tập, mô hình học cụ, đáp ứng nhiệm vụ huấn luyện đồng bộ, chuyên sâu; kết hợp giữa huấn luyện với việc quản lý nề nếp chính quy, quản lý kỷ luật, xây dựng đơn vị VMTD gắn với xây dựng đảng bộ quân sự các cấp VMTD; đẩy mạnh công tác đảng, công tác chính trị trong quá trình huấn luyện… Để đưa các nghị quyết này vào thực tế, Phòng đã phối hợp với các đơn vị, địa phương làm tốt công tác tuyên truyền, giáo dục CBCS, nhất là đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chỉ huy chủ chốt các cấp có nhận thức đúng, đủ về tầm quan trọng của nhiệm vụ giáo dục, huấn luyện sẵn sàng chiến đấu. Đây được coi là mặt công tác trung tâm, thường xuyên để nâng cao trình độ, khả năng SSCĐ và sức mạnh chiến đấu của mỗi đơn vị ở cơ sở. Nội dung của công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng cũng được Phòng phối hợp thực hiện một cách toàn diện, trong đó chú trọng làm rõ quyết tâm, chỉ tiêu yêu cầu và các biện pháp tổ chức thực hiện công tác giáo dục, huấn luyện. Cách làm này còn góp phần quan trọng vào việc giải quyết những vướng mắc trong nhận thức của CBCS LLVT địa phương trong quá trình thực hiện nhiệm vụ xây dựng đơn vị và huấn luyện. Như giữa yêu cầu đòi hỏi cao của nhiệm vụ huấn huấn luyện SSCĐ với bảo đảm cơ sở vật chất, kinh phí huấn luyện, bảo đảm vũ khí, trang bị kỹ thuật, bảo đảm nơi ăn ở của CBCS trong điều kiện còn nhiều thiếu thốn; thực trạng đội ngũ cán bộ, chỉ huy các đơn vị phần lớn chưa qua thực tế... Phòng đã tham mưu cho Bộ CHQS tỉnh chỉ đạo các đơn vị trực thuộc làm tốt công tác chuẩn bị huấn luyện, chủ động xây dựng kế hoạch huấn luyện chiến đấu hàng tháng, hàng năm phù hợp với từng khoa mục, giai đoạn, thể hiện rõ tính khoa học... Trước khi ra quân huấn luyện, Phòng phối hợp tổ chức phát động phong trào thi đua và chuẩn bị tốt thao trường, bãi tập, vật chất, đồ dùng phục vụ huấn luyện, đảm đủ điều kiện huấn luyện theo chương trình, nội dung của các đối tượng. Quán triệt tư tưởng yếu tố quyết định chất lượng công tác huấn luyện SSCĐ là thực hành huấn luyện, Phòng đã cùng các đơn vị thực hiện tốt công tác tập huấn, bồi dưỡng tập huấn cho cán bộ chỉ huy các cấp nắm vững đường lối quân sự, nghệ thuật quân sự, nâng cao năng lực tổ chức chỉ huy, quản lý, điều hành huấn luyện, công tác tham mưu tác chiến, tham mưu huấn luyện, nhất là chỉ huy chiến đấu trong điều kiện khó khăn, phức tạp; huấn luyện kỹ thuật, chiến thuật thông qua giáo án trên thực địa. Mỗi khi kết thúc một khoa mục huấn luyện, đều tổ chức hội thao để đánh giá, phân loại chất lượng công tác huấn luyện ở cơ sở. Từ sự chỉ đạo sâu sát đó, các đơn vị cơ sở đã chủ động ra các nghị quyết chuyên đề, kế hoạch huấn luyện của đơn vị mình đúng đối tượng, đủ nội dung và thời gian, phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình. Qua kiểm tra huấn luyện hàng năm, 100% đạt yêu cầu, trong đó tỷ lệ khá và giỏi đạt từ 75-80%, không có trường hợp yếu kém. Nhờ làm tốt công tác huấn luyện về mọi mặt, thời gian gần đây, các đơn vị LLVT địa phương của tỉnh đã thực sự trở thành lực lượng nòng cốt trong giữ gìn ANCT-TTATXH ở cơ sở, tham gia có hiệu quả vào nhiệm vụ tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai, lụt bão trên địa bàn.