Thông thường để bảo vệ văn bản trên WORD bạn thường dùng phương pháp đặt mật khẩu, tuy nhiên giờ đây bạn lại có một văn bản mà yêu cầu đưa ra chỉ là bảo mật một số phần trên đó để nội dung vẫn có thể công bố và cho người khác xem, nhưng họ sẽ không tài nào xem được tất cả trừ khi người mở là chủ nhân của nó.
Để thực hiện yêu cầu này, bạn lần lượt thực hiện các bước như sau:
Bước 1. Phủ khối các phần (đoạn) văn bản cần bảo mật.
Bước 2. Vào menu Format chọn thẻ Font.
Bước 3. Nhấp chọn vào mục Hidden trong vùng Effect.
Lúc này các đoạn văn bản mà chúng ta đã vừa phủ khối chọn sẽ biến mất khỏi văn bản gốc. Và lúc này, ngoài bạn là người đã thiết lập sẽ không ai có thể đọc được các phần tài liệu đã bảo mật ấy dù học có chom được tài liệu về mở ra.
Cách khôi phục nội dung đã bị ẩn
Bước 1. Vào menu Tool -- > Options.
Bước 2. Nhấp chọn thẻ View, đánh dấu chọn vào tuỳ chọn Hidden text trong vùng Formatting marks.
Lúc này các đoạn văn bản đã bị bạn che giấu lúc ban đầu sẽ được xuất hiện trở lại kèm theo những nét gạch dưới không liền nét để cho bạn dễ phân biệt đâu là đoạn văn bản bình thường và đâu là đoạn văn bản đã được che giấu bảo mật lúc ban đầu.
