Ngày 2-3-2010, UBND tỉnh có Công văn số 738/UBND-TH1 gửi thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh về việc thực hiện nghiêm Quy chế làm việc của UBND tỉnh.
Công văn nêu rõ:
Thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 6-3-2008 của UBND tỉnh tại các khoản 2, điều 8, khoản 5 và 7, điều 24 đã nêu rõ:
“Điểm a, Khoản 2, điều 8: Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh giải quyết công việc thuộc thẩm quyền, chức năng được pháp luật quy định (phải chủ động giải quyết hoặc tham mưu, đề xuất theo thẩm quyền, báo cáo UBND tỉnh những vấn đề liên quan đến đề nghị của các tổ chức, cá nhân thuộc lĩnh vực quản lý mà ngành, đơn vị được giao phụ trách, không chờ UBND tỉnh giao việc, đôn đốc mới triển khai thực hiện)”.
“Khoản 5, điều 24: Các cơ quan, tổ chức có nhu cầu đề nghị UBND tỉnh giải quyết theo thẩm quyền những công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thì phải chủ động gửi văn bản, tài liệu liên quan đến cơ quan chuyên môn quản lý nhà nước chuyên ngành đó để nghiên cứu, thẩm định, đề xuất báo cáo UBND tỉnh (trong trường hợp các cơ quan, tổ chức có văn bản đề nghị gửi cả UBND tỉnh và cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh thì cơ quan chuyên môn đó phải có trách nhiệm chủ động thẩm định, báo cáo đề xuất với UBND tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao)”.
“Khoản 7, điều 24: Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm tra, rà soát để sàng lọc, đề nghị bổ sung hồ sơ tài liệu hoặc không xử lý và trả lại hồ sơ (nêu rõ lý do) đối với cơ quan, tổ chức gửi các văn bản, tờ trình như nội dung công việc không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh; không thực hiện đúng thủ tục theo quy định”.
Để tiếp tục cải tiến lề lối làm việc, giảm bớt khâu trung chuyển văn bản không cần thiết, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đơn vị trong quá trình tham mưu, đề xuất không đợi ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh; phối hợp với cơ quan Văn phòng UBND tỉnh chấp hành nghiêm quy chế làm việc của UBND tỉnh.
