Văn phòng Tỉnh uỷ là cơ quan thuộc hệ thống các ban Đảng, có chức năng tham mưu giúp BCH Đảng bộ tỉnh, trực tiếp là Ban Thường vụ (BTV) và Thường trực Tỉnh uỷ tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của Tỉnh ủy.
Văn phòng Tỉnh uỷ tập huấn cho cán bộ sử dụng và khai thác hệ thống thông tin trên mạng diện rộng của Đảng.
Kết quả rõ nét nhất là trong công tác tham mưu tổ chức thực hiện quy chế và xây dựng chương trình công tác của cấp ủy. Nhờ Văn phòng Tỉnh ủy chủ động phối hợp với các cơ quan trong việc xây dựng chương trình công tác của cấp ủy, nên hoạt động của Tỉnh ủy luôn được “chương trình hóa”, xác định đúng việc, đúng thẩm quyền. Văn phòng Tỉnh ủy cũng đã chủ động giúp cấp ủy trong việc tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy theo chương trình; cụ thể hóa bằng chương trình công tác tháng và lịch làm việc hằng tuần; chủ động bố trí thời gian để Thường trực Tỉnh ủy làm việc với các địa phương, đơn vị, trực tiếp nghe những ý kiến phản ánh từ cơ sở. Văn phòng Tỉnh ủy cũng luôn chuẩn bị tốt nội dung các kỳ họp cấp ủy và BTV theo chương trình đã xây dựng từ đầu năm. Nội dung, tài liệu hội nghị được chuẩn bị và gửi sớm, đã giúp cho cấp ủy có thời gian nghiên cứu, thảo luận sâu, góp phần cải tiến, nâng cao chất lượng các hội nghị.
Bám sát quy chế, Văn phòng Tỉnh uỷ đã giúp cấp ủy chủ động xử lý, điều hành công việc theo thẩm quyền, đảm bảo chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu; kịp thời điều chỉnh, bổ sung vào chương trình công tác khi có vấn đề lớn, đột xuất mà cấp ủy và BTV phải giải quyết. 2 năm qua, Văn phòng cấp ủy đã đưa vào chương trình công tác hơn 100 nội dung thuộc nhiều lĩnh vực để Ban Chấp hành, BTV thảo luận và có chủ trương lãnh đạo, chỉ đạo. Các chương trình công tác của Tỉnh ủy đã đảm bảo được tính toàn diện, có trọng tâm, trọng điểm; vừa chú trọng những vấn đề có tính chiến lược, vừa kịp thời giải quyết những vấn đề bức xúc, đồng thời phát huy được vai trò của chính quyền, MTTQ và các đoàn thể, tránh sự ôm đồm, làm thay hoặc buông lỏng.
Công tác tham mưu của Văn phòng Tỉnh ủy có sự chuyên sâu cả về kinh tế - xã hội, cả về nội chính. Văn phòng Tỉnh ủy đã chủ động tham mưu để BTV Tỉnh ủy có chủ trương (Chỉ thị 11) lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết kịp thời tình trạng khai thác, vận chuyển và kinh doanh than trái phép; khắc phục hậu quả do cơn bão số 6 (năm 2008) gây ra; có cơ chế mạnh để phát triển hạ tầng giao thông; tăng cường quản lí và khắc phục ô nhiễm môi trường trong hoạt động khai thác khoáng sản… Văn phòng Tỉnh ủy cũng đã tích cực phối hợp để tham mưu cho BTV Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan tư pháp; xử lí vi phạm trong khai thác và kinh doanh than; đẩy mạnh công tác phòng chống và kiểm soát ma túy, ngăn chặn buôn bán và đốt các loại pháo, trấn áp các loại tội phạm…
Việc tham mưu kiểm tra, sơ kết, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương và cấp ủy thời gian qua tiếp tục được Văn phòng Tỉnh ủy thực hiện tốt. Đáng ghi nhận nhất là việc tham mưu chuẩn bị nội dung để BTV Tỉnh ủy làm việc với Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương và Thủ tướng Chính phủ. Sau cuộc làm việc với BTV Tỉnh ủy hồi tháng 4-2009, Bộ Chính trị đã có Kết luận số 47/KL-TW, đề ra nhiều chủ trương, giải pháp để Quảng Ninh phát triển mạnh trong giai đoạn tiếp theo.
Để thực hiện tốt công tác tham mưu tổ chức thực hiện qui chế và xây dựng chương trình làm việc cho cấp ủy, kinh nghiệm của Văn phòng Tỉnh ủy là phải quán triệt và thực hiện tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể, đề cao và xác định rõ trách nhiệm cá nhân trong xử lí công việc. Việc xác định đúng và sát nội dung để tham mưu chương trình công tác cho cấp ủy của Văn phòng Tỉnh ủy là yếu tố quyết định cho việc cải tiến lề lối làm việc, nâng cao năng lực và hiệu quả lãnh đạo của cấp ủy. Văn phòng Tỉnh ủy xác định, trong tham mưu, tổ chức thực hiện quy chế làm việc của cấp ủy phải thực sự chủ động, mạnh dạn đề xuất điều hành công việc hằng ngày trên cơ sở chương trình, kế hoạch đã đề ra. Cùng với đó, phải bám sát cơ sở, chủ động phối hợp và thảo luận thẳng thắn với các ngành, địa phương để xác định, lựa chọn nội dung phù hợp đề xuất với cấp ủy giải quyết.
Nhiệm vụ trọng tâm thời gian tới, Văn phòng Tỉnh ủy xác định cần chủ động phối hợp với các cơ quan rà soát các mục tiêu, chỉ tiêu trong Nghị quyết ĐH Đảng bộ tỉnh lần thứ XII đã đề ra; tham mưu cho cấp ủy thực hiện thắng lợi chương trình công tác toàn khóa của Tỉnh ủy, chuẩn bị tốt những nội dung công việc phục vụ đại hội Đảng các cấp nhiệm kì tới, nhất là việc biên tập các văn kiện trình Đại hội Đảng bộ tỉnh khóa XIII.
