Tiến gần hơn đến chuyên nghiệp

Hội chợ thương mại - du lịch quốc tế Việt - Trung 2009 đã khép lại với nhiều dấu ấn tốt đẹp. Một trong những sự kiện được “ghi điểm” tại hội chợ lần này chính là việc tổ chức thành công hội thảo về xây dựng thí điểm Khu hợp tác kinh tế xuyên biên giới Móng Cái (Việt Nam) - Đông Hưng (Trung Quốc). Để có được những kết quả này trước tiên phải khẳng định hiệu quả của công tác chuẩn bị.

Quang cảnh hội chợ thương mại - du lịch Việt - Trung 2009.

Chu đáo, hiệu quả

Hội chợ năm 2009 được giới chuyên môn đánh giá là khá thành công với việc đạt mục tiêu cao nhất là tạo cơ hội cho các doanh nghiệp và địa phương xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm. Đặc biệt là phần “hội” có nhiều hoạt động được chuẩn bị công phu, sôi nổi, gắn kết tình hữu nghị Việt -Trung.

Có được những kết quả này là do công tác tổ chức được chuẩn bị chu đáo và triển khai hiệu quả. Ngay sau khi có quyết định thành lập, Ban tổ chức hội chợ đã xây dựng, ban hành kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Ban tổ chức thường xuyên họp bàn và lấy ý kiến tham gia của các thành viên trong việc triển khai và có biện pháp tháo gỡ kịp thời những vướng mắc phát sinh. Do công tác chiêu thương được chuẩn bị tốt, đơn vị tổ chức và Sở Công Thương đã tổ chức chiêu thương tại 15 tỉnh, thành phố trong cả nước, gửi thư mời các doanh nghiệp tại nhiều tỉnh, thành phố của Trung Quốc tham gia. Theo kế hoạch đặt ra, hội chợ phải đảm bảo từ 350 gian hàng trở lên. Đến ngày 26-11, Ban tổ chức đã chiêu thương và chốt số lượng gian hàng đăng ký tham gia hội chợ là 425, vượt so với kế hoạch 75 gian hàng. Trong đó, có khu gian hàng Việt Nam có 320 gian gồm các gian hàng quảng bá du lịch của tỉnh và một số tỉnh bạn. Khu gian hàng của Trung Quốc có 105 gian.

Bên cạnh đó, công tác quảng bá tuyên truyền được Ban tổ chức đặc biệt chú trọng trong đó có tổ chức 2 buổi họp báo tại Hà Nội và Quảng Ninh. Bên cạnh đó, các thành viên trong Ban tổ chức đã triển khai hiệu quả các nội dung công việc được phân công. Do điều kiện tuyến QL18A đang trong thời gian thi công, việc đi lại gặp nhiều khó khăn, ách tắc. Để khắc phục tình trạng trên Công an tỉnh đã chỉ đạo Công an các địa phương bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự trên dọc tuyến và thường trực 24/24 giờ để giải toả phương tiện trong thời gian ngắn nhất khi có ách tắc xảy ra. Sở Giao thông - Vận tải có văn bản chỉ đạo lực lượng thanh tra giao thông đảm bảo an toàn và thông suốt giao thông cho các đoàn khách ra dự hội chợ cũng như công tác vận chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp tham gia. Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Trung Quốc, Cục Hải quan tỉnh đã chỉ đạo Chi cục Hải quan Móng Cái bố trí lực lượng làm thủ tục thông quan nhanh chóng cho hàng hoá tạm nhập qua cửa khẩu của các doanh nghiệp vào tham gia hội chợ. Ngành điện cũng đã phối hợp với Trung tâm Thương mại Hồng Vận đảm bảo nguồn điện phục vụ hội chợ và có phương án xử lý khi gặp sự cố…

Chính vì công tác chuẩn bị được lên kế hoạch kỹ càng chu đáo từ các khâu nên không xảy ra sơ suất lớn. Theo thống kê của Ban tổ chức, sau gần 1 tuần diễn ra, hội chợ đã thu hút khoảng 50 nghìn lượt khách đã đến tham quan mua sắm với tổng giá trị bán lẻ hàng hoá ước đạt 10 tỷ đồng. Tại hội chợ có 10 hợp đồng của 20 doanh nghiệp Việt Nam và Trung Quốc ký kết hợp tác trong lĩnh vực cung cấp và bao tiêu sản phẩm nông sản, thuỷ hải sản… và hợp tác trong lĩnh vực du lịch lữ hành. UBND tỉnh cũng đã trao bằng khen cho 23 doanh nghiệp Việt Nam và 2 doanh nghiệp Trung Quốc về chất lượng gian hàng. Thông qua hội chợ còn có nhiều doanh nghiệp tiếp cận được đối tác và trên cơ sở ký được hợp đồng nguyên tắc để mở rộng liên doanh, liên kết đầu tư sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Hội chợ đã góp phần quảng bá, giới thiệu các mặt hàng nông sản, tiểu thủ công nghiệp của các địa phương Hạ Long, Móng Cái, Cẩm Phả, Đông Triều như gốm sứ, đá mỹ nghệ, mây tre đan... Đây sẽ là cơ hội góp phần tăng cường mối quan hệ láng giềng hữu nghị giữa hai nước Việt - Trung; thúc đẩy mạnh mẽ các hoạt động giao lưu thương mại, xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Móng Cái. Một trong những nội dung được ghi nhận và đánh giá cao là hội thảo xây dựng Khu hợp tác kinh tế xuyên biên giới Móng Cái (Việt Nam) - Đông Hưng (Trung Quốc). Bên cạnh đó các hoạt động văn hoá -văn nghệ - thể thao được tổ chức sôi nổi như giải giao hữu Gol quốc tế, hát đối trên sông… cũng được tổ chức hoành tráng tạo nên những điểm nhấn quan trọng cho  hội chợ năm nay.

Các gian hàng công nghệ cao thu hút sự quan tâm của khách hàng.

Cần tận dụng cơ hội để quảng bá thương hiệu Việt

Tuy mới là lần thứ hai được tổ chức trên quy mô quốc gia nhưng hội chợ quốc tế Móng Cái bắt đầu khẳng định được vị trí cầu nối quan trọng, trong hoạt động giao thương ngày càng vươn ra xa, không chỉ các địa phương Trung Quốc sát biên giới với Việt Nam mà các trung tâm kinh tế lớn của Trung Quốc như Thâm Quyến, Ma Cao, Hồng Kông đã có kết nối với Móng Cái. Mặc dù vậy, ghi nhận của nhóm phóng viên tại hội chợ lần này thì vẫn còn những hạt sạn nhỏ cần phải khắc phục. Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong công tác chiêu thương nhưng tại hội chợ năm nay hầu như vẫn “vắng bóng” những thương hiệu Việt. Trong số hơn 300 gian hàng của Việt Nam thì có tới 2/3 các gian hàng thương mại của các tổ chức cá nhân nhỏ lẻ. Chỉ có số ít những gian hàng của các doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh dịch vụ có uy tín như nước mắm Đại Yên, nước mắm Cát Hải, Trung Thành, đồ thủ công mỹ nghệ Nam Định… Cũng cần phải nói thêm, mặc dù được chuẩn bị chu đáo nhưng việc chuẩn bị mặt bằng hội chợ vẫn để xảy ra điều đáng tiếc. Do không có địa điểm chuyên dụng nên đơn vị trúng thầu tổ chức Hội chợ là Công ty Vinexpo phải làm việc trực tiếp với Công ty Liên doanh khách sạn Hồng Vận để ký hợp đồng thuê mặt bằng và thiết kế sơ đồ mặt bằng để bố trí cho các doanh nghiệp đăng ký tham gia hội chợ. Việc chuẩn bị mặt bằng chưa thật sự chu đáo nên đã dẫn đến việc phải thay đổi lại sơ đồ mặt bằng. Việc bố trí sắp xếp lại theo phương án mới, toàn bộ khu gian hàng của các doanh nghiệp Trung Quốc được bố trí một nửa tầng 1 và toàn bộ tầng 2 (Khu C), diện tích còn lại sẽ được bố trí cho các doanh nghiệp Việt Nam. Theo như phương án cũ, toàn bộ tầng 1 sẽ được bố trí gian hàng cho các doanh nghiệp Trung Quốc nên khi thay đổi phương án, đơn vị tổ chức đã không thể bố trí địa điểm cho một số doanh nghiệp có nhu cầu triển lãm, quảng bá máy móc thiết bị do thiếu mặt bằng. Bên cạnh đó, công tác tổ chức quản lý các điểm bán hàng cũng còn nhiều bất cập chưa đảm bảo về vệ sinh và đặc biệt là văn minh thương mại. Việc quá nhiều gian hàng tạp hoá, giá rẻ với nhiều biển hạ giá khiến cho hội chợ bị mất điểm. Vào hội chợ, tiếng loa chào mời mua hàng từ các gian hàng thương mại với ngôn từ đôi khi hơi khiếm nhã khiến khách vào hội chợ phải khó chịu. Chị Nguyễn Thị Quyết, phường Hải Xuân, TP Móng Cái phàn nàn: Đi hội chợ mà thêm đau đầu bởi tiếng loa từ các sạp hàng cứ thi nhau chèo kéo, hàng hoá trong chợ thì phần lớn là hàng có chất lượng không cao. Chúng tôi mong muốn được mua những sản phẩm Việt Nam chất lượng cao tại hội chợ như các sản phẩm dệt may của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, giày vải Thượng Đình, bột giặt, bánh kẹo… của các Công ty Việt Nam nhưng không có.

Cũng giống như chị Quyết, nhiều người dân của Móng Cái và các địa phương lân cận khi đi hội chợ đều mong muốn được mua những sản phẩm Việt Nam tại các gian hàng giới thiệu và bày bán các sản phẩm của các thương hiệu Việt. Vì vậy, để hội chợ thương mại - du lịch quốc tế Việt - Trung lần thứ 3, tổ chức vào năm 2011 tại Móng Cái được thành công hơn và khẳng định ở đẳng cấp quốc tế thì rất cần những gian hàng chất lượng cao của những thương hiệu Việt. Và văn minh thương mại trong hội chợ cũng cần được nâng cao hơn nữa.