Đồng chí Nguyễn Văn Thất, Cục trưởng Cục Thống kê, Phó Ban Thường trực BCĐ tổng điều tra dân số và nhà ở tỉnh cho biết: Để phục vụ tổng điều tra dân số và nhà ở vào hồi 0 giờ ngày 1-4-2009, các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh đã tiến hành rà soát ranh giới lãnh thổ hành chính, xác định dân cư sinh sống vùng giáp ranh, từ đó xác định trách nhiệm điều tra của từng địa phương.
Các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh đã phân chia được 2.809 địa bàn điều tra với tổng số 298.808 hộ (trung bình mỗi địa bàn điều tra có khoảng 106 hộ). Đến nay, toàn tỉnh đã hoàn thành việc xây dựng 186 sơ đồ nền, vẽ sơ đồ, lập bảng kê ở tất cả các địa bàn điều tra, hoàn thành việc nhập tin danh sách địa bàn điều tra.
Quảng Ninh cũng đã chọn và được BCĐ Trung ương thẩm định 644 địa bàn điều tra mẫu (sử dụng phiếu điều tra có nhiều câu hỏi nhằm khai thác thông tin chi tiết hơn về dân số và nhà ở), với tổng số 64.307 hộ phân bố ở tất cả 14 huyện, thị xã, thành phố (tỷ lệ mẫu xét theo địa bàn của tỉnh là 22,93%, xét theo số hộ là 21,52%). Theo số liệu các địa phương báo cáo, toàn tỉnh đã lựa chọn được 3.081 cán bộ điều tra chính thức, 240 cán bộ điều tra dự phòng phục vụ tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009.