Chỉ còn đúng 10 ngày nữa môn cờ, môn thi của Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ III (AI Games III) sẽ chính thức được khai mạc tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh và Khách sạn Hạ Long Pearl (TP Hạ Long)...
Đây là lần đầu tiên trên địa bàn TP Hạ Long diễn ra một giải thể thao mang tầm quốc tế. Chính vì thế ngay từ tháng 6-2009, khi nhận được thông tin sẽ là địa điểm diễn ra môn cờ của AI Games III, lãnh đạo TP Hạ Long đã có kế hoạch chỉ đạo các phòng, ban liên quan lên kịch bản tổ chức sao cho thật chu đáo.
Đường phố Hạ Long được chỉnh trang, sạch đẹp hơn để chào đón sự kiện thể thao AI Games III.
Đồng chí Nguyễn Mạnh Tuyên, Phó Chủ tịch UBND TP Hạ Long, cho biết: “AI Games III là một sự kiện thể thao lớn lần đầu tiên được tổ chức tại tỉnh ta. Chính vì vậy Hạ Long xác định cùng tỉnh tổ chức thật chu đáo, không chỉ để góp phần làm cho giải đấu thành công, mà còn để các đoàn VĐV, HLV v.v... của các nước trong thời gian lưu đấu tại đây có một ấn tượng tốt đẹp về con người, vùng đất Hạ Long!”.
Tuy hiện tại một số công việc trong kịch bản tổ chức thi đấu được TP Hạ Long xây dựng vẫn còn chờ hướng dẫn cụ thể của BCĐ, BTC Games III quốc gia, nhưng TP Hạ Long cũng không gặp nhiều khăn lắm trong khâu tổ chức các hoạt động phụ trợ; bởi do đặc thù của môn cờ, đội ngũ cổ động viên của các đội sẽ ít hơn và “có trật tự” hơn so với các môn thi đấu khác. Thế nhưng chính vì thế, nó lại đặt ra một vấn đề ngược lại, là làm thế nào để hâm nóng không khí lên. TP Hạ Long đã đề xuất ý tưởng tổ chức một cuộc giao lưu văn hoá với các đoàn để thông qua đó chuyển tải đến các đoàn những ấn tượng về một mảnh đất rất đáng được khám phá... Và để tạo nên một không khí sôi động, hấp dẫn ngay trên đường phố, TP Hạ Long đã có kịch bản chi tiết cho công việc trang trí khánh tiết với sự trang hoàng nhiều màu sắc. Trong công tác chỉnh trang đô thị, thành phố đã cho lát gạch nhiều đoạn vỉa hè đường chính, tạo không khí thoáng đãng, sạch sẽ. Nhiều nhà hàng ở Khu du lịch Bãi Cháy cũng đã họp để bàn và thống nhất việc giữ gìn vệ sinh môi trường trong những ngày diễn ra sự kiện thể thao này.
Có thể nói, đến thời điểm này, đi trên đường phố Hạ Long đã thấy không khí AI Game III... Tại các nút giao thông như ngã 3 Ao Cá, Kênh Liêm, Loong Toòng v.v... cờ, hoa, băng rôn đã được trang hoàng rực rỡ. Và để đảm bảo đường thông hè thoáng trong dịp diễn ra AI Games III, TP Hạ Long cũng đã đề nghị các ban, ngành hữu quan quán triệt đến đội ngũ CBCNV hưởng ứng phong trào “Người Hạ Long nói lời hay, cử chỉ đẹp”, “TP Hạ Long không khói thuốc lá” v.v... Không những thế, như Phó Chủ tịch UBND TP Nguyễn Mạnh Tuyên cho biết: “Nhân dịp này chúng tôi cũng sẽ tổ chức một cuộc bầu chọn cho Vịnh Hạ Long và chắc chắn nó sẽ tạo được ấn tượng đối với VĐV các nước”...