TP Móng Cái khai trương hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý hành chính

Chiều 28-7, UBND TP Móng Cái tổ chức khai trương hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý hành chính.

a
Lãnh đạo UBND TP Móng Cái giới thiệu về hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý hành chính.

Thông qua hệ thống này UBND thành phố có thể chỉ đạo các đơn vị qua họp trực tuyến, kiểm soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc; hỗ trợ ký văn bản điện tử của các phòng, ban; quét văn bản đến để đưa vào lưu trữ và phục vụ xử lý giao việc; hỗ trợ tìm kiếm văn bản; gửi và nhận văn bản điện tử giữa UBND thành phố với các phòng, ban, phường, xã; gửi giấy mời qua hệ thống mạng và qua nhắn tin điện thoại di động; an ninh bảo mật và sao lưu an toàn dữ liệu; thực hiện kết nối với cổng thông tin điện tử thành phố và gửi, nhận văn bản với UBND tỉnh, các sở, ngành thông qua hộp thư công vụ hoặc phần mềm chuyên dụng theo quy chuẩn; hỗ trợ quá trình luân chuyển, giải quyết và kiểm soát tiến độ thực hiện hồ sơ, thủ tục hành chính của các tổ chức, doanh nghiệp và doanh nhân.

Việc đưa hệ thống này vào hoạt động góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố; rút ngắn thời gian nhận và chuyển văn bản; tiết kiệm chi phí cho ngân sách mỗi năm hàng tỷ đồng.

Tại lễ khai trương, UBND TP Móng Cái đã trình diễn các tiện ích của việc đưa hệ thống này vào hoạt động, đồng thời giới thiệu kế hoạch triển khai các bước tiếp theo gồm: Hoàn thiện các chức năng trao đổi trực tuyến, chỉ đạo trực tuyến, kết nối phần mềm chuyển nhận văn bản; điều chỉnh quy chế làm việc của UBND thành phố gắn với hệ thống chính phủ điện tử; điện tử hóa quy trình, thủ tục giao dịch hành chính với người dân...