Chiều 8-4, Tiểu ban lễ tân, hậu cần (Ban tổ chức Lễ hội Du lịch Hạ Long 2010) đã họp phân công nhiệm vụ cho các đơn vị thành viên và thống nhất một số nội dung cụ thể. Đồng chí Vũ Văn Thìn, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban chủ trì.
Theo kế hoạch, các đơn vị tham gia Tiểu ban lễ tân, hậu cần có nhiệm vụ đón tiếp khách quốc tế và trong nước, cụ thể là 5 đoàn khách quốc tế do tỉnh mời; các đoàn nghệ thuật, thể thao trong và ngoài nước; các hãng thông tấn, báo chí nước ngoài và trong nước... Trên cơ sở đó, kế hoạch đã có sự triển khai chi tiết, phân rõ trách nhiệm từng đơn vị. Tại cuộc họp, các nội dung công việc thuộc Tiểu ban lễ tân, hậu cần được thống nhất để thực hiện.
Phát biểu kết luận tại cuộc họp, đồng chí Trưởng Tiểu ban yêu cầu, căn cứ sự phân công, tất cả các đơn vị thành viên khẩn trương xây dựng kế hoạch cụ thể và triển khai thực hiện nghiêm túc. Đồng chí Trưởng Tiểu ban nhấn mạnh, một trong những yêu cầu lớn của Ban tổ chức lễ hội đặt ra mà các đơn vị thuộc Tiểu ban phải quán triệt thực hiện là đảm bảo sự chu đáo, trang trọng.