Ngày 17-7, đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã chủ trì cuộc họp giữa các sở, ban, ngành về công tác phối hợp tổ chức các hoạt động của IPhO 2008 (Olympic Vật lý quốc tế lần thứ 39) diễn ra trên địa bàn tỉnh.
Theo kế hoạch, IPhO 2008 sẽ diễn ra từ ngày 20 đến 29-7-2008. Tham dự có 85 quốc gia và vùng lãnh thổ với 390 học sinh và 279 cán bộ. Hà Nội là nơi diễn ra các hoạt động chính của IPhO 2008 như: Tổ chức đón, tiễn các đoàn và khách mời tham dự; khai mạc, bế mạc và trao giải; ra đề, tổ chức thi lý thuyết, thực hành, chấm thi, tham quan, du lịch. Vịnh Hạ Long (Quảng Ninh) và cố đô Hoa Lư, khu du lịch sinh thái Tràng An (Ninh Bình) là những địa danh được chọn trong lịch trình tham quan của các Đoàn tham dự IPhO 2008 (diễn ra trong 2 ngày 25 và 26-7). Riêng Quảng Ninh còn là nơi diễn ra Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi Vật lý (WFPhC) lần thứ 4, bàn về việc giảng dạy Vật lý (được tổ chức ngay sau khi IPhO 2008 kết thúc, từ ngày 29-7 đến 2-8-2008) với sự tham gia của 80 đại biểu quốc tế là các giáo sư, tiến sĩ Vật lý của các nước tham dự IPhO 2008.
Cùng với sự chuẩn bị tích cực của Ban Tổ chức IPhO 2008 (Thứ trưởng Thường trực Bộ GD-ĐT Bành Tiến Long làm Trưởng Ban), UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, địa phương có liên quan đã từng bước triển khai các phương án phối hợp đảm bảo tốt nhất về vệ sinh môi trường, an toàn giao thông, an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm... trong suốt thời gian diễn ra các hoạt động của IPhO 2008 và WFPhC trên địa bàn tỉnh. Bên cạnh đó, Sở GD-ĐT còn bố trí trên 160 giáo viên, học sinh của 3 trường: THPT Hoàng Quốc Việt, THPT Đông Triều (Đông Triều) và THPT chuyên Hạ Long (Hạ Long) tham gia làm tình nguyện viên hướng dẫn cho các Đoàn IPhO 2008 khi đến tham quan Vịnh Hạ Long. Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch cùng Ban Quản lý Vịnh chuẩn bị khoảng 1.000 suất quà gồm các ấn phẩm giới thiệu, quảng bá hình ảnh Vịnh Hạ Long. Chủ trì hội nghị, đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên phát biểu: IPhO 2008 là một cơ hội lớn để quảng bá, giới thiệu với bạn bè quốc tế về Hạ Long - Quảng Ninh. Các hoạt động của IPhO 2008 diễn ra trên địa bàn tỉnh phải đảm bảo an toàn tuyệt đối về mọi mặt; các khâu chuẩn bị đón tiếp các đoàn phải đảm bảo tiết kiệm, nhưng trang trọng, lịch sự. Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng lưu ý: Việc giới thiệu và hướng dẫn cho thành viên các Đoàn tham gia bầu chọn Vịnh Hạ Long là 1 trong 7 kỳ quan thiên nhiên của thế giới cần đặc biệt chú trọng bằng nhiều hình thức. Các sở, ban, ngành, địa phương và các cơ quan thông tin đại chúng cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền để mỗi người dân nâng cao ý thức tạo ấn tượng tốt đẹp trong lòng bạn bè quốc tế.
