Giải thưởng Văn nghệ Hạ Long được tổ chức định kỳ 5 năm/lần; giải lần thứ VII (2006-2010) dự kiến sẽ được công bố, trao thưởng cho các tác giả, tác phẩm vào dịp kỷ niệm Ngày Truyền thống công nhân mỏ - Truyền thống ngành Than 12-11-2011 với các tác phẩm thuộc 9 loại hình là thơ, văn xuôi, mỹ thuật, âm nhạc, nhiếp ảnh, sân khấu, múa, điện ảnh - truyền hình và kiến trúc.
Để đảm bảo tính chính xác, khoa học trong quá trình xét giải, theo đề nghị của Hội VHNT tỉnh, ngày 11-7 vừa qua, UBND tỉnh đã ban hành những quy định cụ thể về vấn đề này. Bản quy định gồm 5 chương, 15 điều, đề cập đầy đủ các nội dung, từ đối tượng tác giả, tác phẩm đến điều kiện, trình tự, thủ tục, hồ sơ xét thưởng, mức thưởng v.v.. Theo đó, đây là giải thưởng cao nhất của UBND tỉnh dành cho các tác giả là người Quảng Ninh có tác phẩm VHNT viết về về đời sống xã hội, về quê hương, đất nước, con người Việt Nam trong công cuộc đổi mới và trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc. (Các tác giả hiện không cư trú ở Quảng Ninh nếu có tác phẩm xuất sắc gửi tham dự sẽ được tặng thưởng nhưng không chấm giải). Ngoài ra, còn có một số điều đáng chú ý trong Bản quy định, đó là các tác giả có thể gửi tham dự giải tối đa 3 tác phẩm; nhưng nếu có hơn 2 tác phẩm đoạt giải thì chỉ được nhận thưởng giải cao nhất; riêng với các tác phẩm thuộc lĩnh vực kiến trúc thì phải là những đồ án đã được sử dụng và công trình xây dựng theo đồ án đã hoàn thành trong thời gian từ 2006-2010...
Về cơ cấu giải thưởng, UBND tỉnh quy định mỗi loại hình nghệ thuật được xét tối đa 1 giải nhất, 2 giải nhì, 3 giải ba và 3 giải khuyến khích; mức thưởng cho giải nhất là 20 triệu đồng, giải nhì là 15 triệu đồng, giải ba là 10 triệu đồng và giải khuyến khích là 5 triệu đồng. Các tác giả tỉnh ngoài có tác phẩm được đánh giá xuất sắc sẽ nhận tặng phẩm trị giá 5 triệu đồng. (Mỗi loại hình nghệ thuật, Ban tổ chức sẽ trao thưởng từ 1-3 tặng phẩm cho các đối tượng này).