Đây là nội dung công văn (số 2795/UBND-XD2 ngày 23-7-2010) của UBND tỉnh chỉ đạo các Sở KH&ĐT, Xây dựng, Tài chính, VH-TT&DL và BQL Đầu tư các công trình văn hóa, thể thao.
Theo công văn, UBND tỉnh yêu cầu BQL Đầu tư các công trình văn hóa, thể thao khẩn trương thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư của các dự án: xây dựng hạ tầng Khu văn hóa, thể thao Cột 3; Nhà bảo tàng tỉnh; Thư viện tỉnh; Trung tâm triển lãm của tỉnh để đảm bảo hoàn thành công tác chuẩn bị đầu tư và khởi công xây dựng vào quý IV/2010
Trong quá trình lập dự án đầu tư, UBND tỉnh yêu cầu BQL Đầu tư các công trình văn hóa, thể thao bám sát quy hoạch xây dựng chi tiết được duyệt tại Quyết định số 2081/QĐ-UBND ngày 9-7-2010 của UBND tỉnh và bám sát chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy “về việc đầu tư xây dựng tuyến kè bên ngoài tuyến kè đường bao biển từ Cột 3 đến Cột 8, TP Hạ Long” tại Thông báo số 1650-TB/TU ngày 28-6-2010 của Văn phòng Tỉnh ủy để có phương án kiến trúc và kết cấu các hạng mục công trình đảm bảo hài hòa, phù hợp với cảnh quan và môi trường khu vực.
Đối với dự án xây dựng Trung tâm triển lãm của tỉnh, do vị trí xây dựng có thay đổi, vì vậy, UBND tỉnh yêu cầu Chủ đầu tư lập lại nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư, trình thẩm định, phê duyệt theo đúng các quy định hiện hành.
UBND tỉnh yêu cầu Chủ đầu tư chủ động phối hợp, báo cáo Sở KH&ĐT thẩm định và trình UBND tỉnh xem xét trong việc điều chỉnh nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư Nhà hát Hạ Long.