Ngày 15-3-2011, Báo Quảng Ninh nhận được đơn của ông Phạm Văn Hiển, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Hiển Đạt (Hồng Bàng, Hải Phòng) khiếu nại về việc: Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh có sai phạm trong việc tổ chức bán đấu giá 2 chiếc xe ô tô của UBND huyện Vân Đồn và Huyện ủy Hải Hà, gây thiệt hại tài chính cho cá nhân ông đến tham gia đấu giá.
Sau khi nhận được đơn, chúng tôi đã có buổi làm việc với ông Mạc Văn Quang, Phó Giám đốc Sở Tư pháp Quảng Ninh, được biết: Ngày 24-2-2011, Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh có đến Báo Quảng Ninh làm thủ tục đăng thông tin quảng cáo trên Báo Quảng Ninh điện tử về thông báo bán đấu giá tài sản gồm 2 xe ô tô 4 chỗ (BKS: 14C-1846; 14C-1458) của 2 đơn vị là UBND huyện Vân Đồn và Huyện ủy Hải Hà vào ngày 4-3-2011. Tuy nhiên, trong quá trình ký kết Hợp đồng ủy quyền bán đấu giá tài sản với 2 đơn vị trên, Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản nhận thấy có một số điều khoản trong Hợp đồng ủy quyền chưa thể hiện rõ quyền lợi, trách nhiệm của mỗi bên. Cụ thể: Điều khoản về việc đơn vị nào nhận bảo quản tài sản bán đấu giá; điều khoản về việc tiếp nhận yêu cầu xem tài sản của khách hàng, thời gian xem tài sản… (Vì tài sản của 2 đơn vị trên thuộc huyện miền núi, hải đảo, Trung tâm muốn tránh việc không xác định được địa điểm xem tài sản cũng như trách nhiệm của các bên trong việc bảo quản tài sản nhằm giúp khách hàng thuận tiện trong việc xem tài sản). Trung tâm đã trao đổi với 2 đơn vị có tài sản bán đấu giá nhưng chưa nhận được sự đồng thuận về các điều khoản còn thiếu trong hợp đồng. Chúng tôi cũng đã có cuộc trao đổi với ông Trần Văn Lâm, Bí thư Huyện ủy Hải Hà. Ông Lâm xác nhận xe ô tô BKS: 14C-1458 của Huyện ủy Hải Hà hiện vẫn chưa thanh lý bán đấu giá, chiếc xe này vẫn đang được sử dụng vào mục đích phục vụ cho việc đi lại của lãnh đạo huyện. Còn xe ô tô BKS: 14C-1846 của UBND huyện Vân Đồn tuy không còn lưu hành trên đường nhưng cũng chưa được bán đấu giá. Như vậy có thể khẳng định đến thời điểm này việc bán đấu giá tài sản 2 xe ô tô nói trên vẫn chưa được thực hiện. Theo ông Mạc Văn Quang, khi nào bên có tài sản bán đấu giá và bên bán đấu giá tài sản thống nhất được các điều khoản trong hợp đồng bán đấu giá thì lãnh đạo Sở Tư pháp sẽ chỉ đạo Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản Quảng Ninh đăng thông tin quảng cáo và tổ chức bán đấu giá 2 xe ô tô trên theo đúng Nghị định 17 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản.
Qua sự việc trên cho thấy, Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản Quảng Ninh cần rút kinh nghiệm: Phải ký kết xong Hợp đồng ủy quyền bán đấu giá tài sản mới được đưa thông tin quảng cáo bán đấu giá tài sản trên phương tiện thông tin đại chúng; khi tạm dừng việc bán đấu giá tài sản cũng cần phải thông tin kịp thời, đồng thời có bảng thông báo công khai trước trụ sở cơ quan để khách hàng biết, tránh sự dị nghị, hiểu lầm.