Ngày 20-4-2009, Chi cục Kiểm lâm tỉnh đã có công văn số 169/BC-KL báo cáo UBND tỉnh về vụ việc Báo Quảng Ninh nêu. Cụ thể: Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh Quảng Ninh tại công văn số 1108/UBND-NLN2 ngày 9-4-2009 “V/v Báo Quảng Ninh có bài viết: “Trên 10 ha rừng bị phá”; trong đó có giao Chi cục Kiểm lâm và UBND huyện Đông Triều kiểm tra làm rõ báo cáo UBND tỉnh và trả lời Báo Quảng Ninh. Chi cục Kiểm lâm báo cáo kết quả thực hiện như sau:
Sau khi trao đổi, thống nhất với UBND huyện Đông Triều, ngày 15-4-2009 Chi cục Kiểm lâm đã chủ trì phối hợp với UBND xã Bình Khê, huyện Đông Triều, Hạt Kiểm lâm Đông Triều (đơn vị được UBND huyện Đông Triều giao nhiệm vụ tham gia cùng đoàn kiểm tra), tiến hành kiểm tra thực tế hiện trường và làm việc với chủ rừng là Công ty Lâm nghiệp Đông Triều để làm rõ nội dung “trên 10 ha rừng bị phá” do Báo nêu.
Địa điểm rừng bị cháy do Công ty Lâm nghiệp Đông Triều quản lý thuộc lô 3, khoảnh 2, tiểu khu 6, tại khu Bạt Giang, thôn Phú Ninh, xã Bình Khê, huyện Đông Triều, địa điểm này cách chùa Ngoạ Vân khoảng 2km đường chim bay (khoảng 5km đường đi bộ) và cách trụ sở UBND xã Bình Khê khoảng 15km. Phía chân dốc, diện tích cháy giáp với rừng bạch đàn do Công ty Lâm nghiệp Đông Triều trồng đã được 3 năm và đang phát triển tốt. Các phía còn lại giáp với rừng tự nhiên có các trạng thái khác nhau xen kẽ (đồi trọc, cây lùm bụi, rừng tre - giang, rừng hỗn giao v.v..).
Theo Báo nêu và theo báo cáo kiểm tra sơ bộ của Công ty Lâm nghiệp Đông Triều thì diện tích bị cháy là 10 ha; tuy nhiên, theo kết quả kiểm tra của Đoàn công tác trong ngày 15-4-2009 (có sử dụng máy định vị GPS, xác định toạ độ, đối chiếu bản đồ với thực tế v.v.. ) diện tích bị cháy là 6,97 ha; vụ cháy xảy ra vào hồi 17h ngày 10-1-2009.
Căn cứ hiện trường còn lại, đối chiếu với bản đồ theo dõi diễn biến tài nguyên rừng năm 2008 và bản đồ quy hoạch 3 loại rừng xác định diện tích cháy thuộc khu vực quy hoạch rừng phòng hộ và có trạng thái rừng IIB. Tại thời điểm kiểm tra, Công ty Lâm nghiệp Đông Triều đã vừa trồng lại keo trên toàn bộ diện tích bị cháy (thời gian trồng trong tháng 4-2009).
Theo báo cáo của Công ty Lâm nghiệp Đông Triều thì khi vụ cháy xảy ra, Công ty đã huy động lực lượng cứu chữa, nhưng do nơi cháy xảy ra ở sâu, xa, đường rừng khó đi, cháy vào chiều tối, trạng thái rừng nhiều tre, cỏ khô nên khó cứu chữa, diện tích bị cháy lớn. Công ty đã phối hợp với UBND xã Bình Khê xác minh nhưng không tìm được thủ phạm gây cháy và chỉ nghi là do người dân ủ, đốt than hoa gây cháy.
Ngày 2-2-2009 Công ty Lâm nghiệp Đông Triều đã báo cáo Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn về vụ cháy này; trong đó đã tự nhận trách nhiệm và đã kiểm điểm sâu sắc trong lãnh đạo và đội sản xuất những người có liên quan, đề ra biện pháp khắc phục và phòng tránh.
Công ty đã đề xuất biện pháp khắc phục là trồng lại rừng trong vụ xuân hè năm 2009. Đề xuất này đã được Phó Giám đốc Sở NN&PTNT phê đồng ý cân đối vốn dự án 661 bổ sung kế hoạch trồng rừng năm 2009. Trong khi chờ cấp vốn đầu tư theo dự án, Công ty đã bỏ vốn tự có để trồng lại rừng cho kịp thời vụ (diện tích rừng bị cháy Công ty đã trồng lại rừng nằm trong khu vực của dự án trồng rừng do Công ty Lâm nghiệp Đông Triều đang thực hiện).
Về vụ cháy, Công ty Lâm nghiệp Đông Triều đã có báo cáo Sở NN&PTNT, đã kiểm điểm trách nhiệm của chủ rừng và đã có biện pháp khắc phục hậu quả, trồng lại rừng kịp thời trên diện tích bị cháy. Vì vậy UBND huyện Đông Triều và Chi cục Kiểm lâm theo chức năng nhiệm vụ của mình sẽ tiếp tục chỉ đạo chính quyền cơ sở và Hạt Kiểm lâm huyện phối hợp với các ngành có liên quan tăng cường kiểm tra, giám sát chủ rừng; thực hiện tốt quản lý nhà nước về bảo vệ và phát triển rừng trên địa bàn, tuyên truyền vận động nhân dân tham gia bảo vệ rừng; tăng cường công tác kiểm tra, ngăn chặn xử lý nghiêm các hành vi vi phạm, không để tình trạng cháy, phá, đốt rừng tiếp tục xảy ra.
