Ngày 4-8-2008, Toà soạn Báo Quảng Ninh nhận được công văn số 358/UBND ngày 4-8-2008 của UBND phường Cao Xanh (TP Hạ Long) do Chủ tịch Nguyễn Thanh Sơn ký. Nội dung cụ thể như sau:
Báo Quảng Ninh số 7021 ra ngày 30-7-2008 trên trang 4, chuyên mục Bạn đọc viết - Trả lời bạn đọc có đăng bài viết ‘’Chính quyền địa phương đã làm hết trách nhiệm?”, trong đó phản ảnh về việc hộ ông bà Quy - Liên, trú tại tổ 12, khu 1, phường Cao Xanh lợi dụng lúc mương nước cạn đã thuê người xe đất đổ lấp mương, chiếm đất, ảnh hưởng đến việc thoát nước cho nhiều hộ dân sinh sống trong khu vực.
Trước đó, sau khi nhận được đơn của bà Trần Thị Thu, UBND phường Cao Xanh đã xuống hiện trường kiểm tra thấy trong quá trình gia đình ông bà Quy - Liên xây dựng nhà ở có đổ đất thải ra mương thoát nước, và đã tiến hành xử lý:
Ngày 26-6-2008, UBND phường đã lập biên bản vi phạm hành chính đối với gia đình ông bà Quy - Liên về những hành vi vi phạm trên. Ngày 27-6-2008, UBND phường Cao Xanh đã ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với gia đình ông bà Quy - Liên. Gia đình ông bà Quy - Liên đã nộp tiền phạt và tổ chức xúc dọn đất thải đổ ra mương thoát nước nhưng chưa triệt để.
Sau khi nhận được phản ánh của Báo Quảng Ninh, ngày 2-8-2008, UBND phường Cao Xanh đã tổ chức cuộc họp để giải quyết dứt điểm việc đổ đất xuống mương, chiếm đất ảnh hưởng đến việc thoát nước tại tổ 12, khu 1, phường Cao Xanh, yêu cầu ông bà Quy - Liên thực hiện xúc dọn xong trước 10h ngày 3-8-2008. Kết quả: 10h30’ ngày 3-8-2008, UBND phường Cao Xanh, Khu trưởng khu 1, Tổ trưởng tổ 12 khu 1 và hai gia đình ông bà Quy - Liên và bà Thu kiểm tra tại thực địa, xác nhận gia đình ông bà Quy - Liên đã tổ chức thực hiện xúc dọn xong phần đất thải đổ ra mương thoát nước đảm bảo không ảnh hưởng đến việc thoát nước chung cho các hộ dân ở xung quanh.
UBND phường Cao Xanh xin tiếp thu ý kiến phản ảnh của quý báo và nhân dân; và mong tiếp tục nhận được sự đóng góp ý kiến để UBND phường Cao Xanh phục vụ nhân dân ngày được tốt hơn.
