Sau khi thống nhất với Tổ Đại biểu HĐND Tỉnh, Thường trực HĐND, UBND Thành phố về việc tổ chức tiếp xúc cử tri chuẩn bị cho kỳ họp thường lệ cuối năm 2013 HĐND Tỉnh Quảng Ninh khóa XII. Ban Thường trực UBMTTQ Thành phố Hạ long xây dựng lịch tiếp xúc giữa Đại biểu HĐND Tỉnh với cử tri như sau:
| TT | Địa điểm | Thời gian | Đại biểu HĐND Tỉnh |
| 1 | - Phường Tuần Châu - Phường Đại Yên ( Nhà văn hóa khu Vạn Yên, P Đại Yên) | Sáng 19/11/2013 | Ông: Trần Trọng Quý |
| 2 | - Phường Hùng Thắng - Phường Giếng Đáy (Nhà văn hóa khu 5, P Giếng Đáy) | Sáng 19/11/2013 | Ông: Nguyễn Ngọc Trìu |
| 3 | - Phường Việt Hưng - Phường Hà Khẩu (Nhà văn hóa khu 2, P Hà Khẩu) | Sáng 19/11/2013 | Bà: Nguyễn Thị Huệ |
| 4 | Phường Hồng Gai (Nhà Văn hóa khu 2, P Hồng Gai) | Sáng 19/11/2013 | Bà: Trịnh Thị Minh Thanh |
| 5 | - Phường Hồng Hà - Phường Hồng Hải ( Nhà văn hóa khu 6, P Hồng Hà) | Chiều 21/11/2013 | Ông: Vũ Hồng Thanh |
| 6 | Phường Cao Xanh (Nhà văn hóa khu 2a, P Cao Xanh) | Sáng 19/11/2013 | Ông: Lục Thành Chung |
| 7 | Phường Yết Kiêu Phường Trần Hưng Đạo ( Nhà văn hóa khu 1, P Yết Kiêu) | Chiều 21/11/2013 | Ông: Nguyễn Đức Long Mời Ông: Đào Xuân Đan – Chủ tịch UBND TP dự |
| 8 | - Phường Hà Lầm - Phường Hà Trung (Nhà văn hóa khu 4, P Hà Lầm) | Sáng 19/11/2013 | Ông: Phạm Văn Mật |
| 9 | - Phường Hà Tu - Phường Hà Phong (Nhà văn hóa khu 2, P Hà Tu) | Sáng 19/11/2013 | Bà: Phạm Thị Thu Hà |
| 10 | Phường Bãi Cháy ( Nhà văn hóa khu 2, P Bãi Cháy) | Sáng 21/11/2013 | Ông: Trần Xuân Cương Mời Ông Hoàng Quang Hải, Phó CT UBND TP dự |
| 11 | Phường Bạch Đằng (Nhà văn hóa khu 5, P Bạch Đằng) | Chiều 21/11/2013 | Ông: Vũ Xuân Diện Mời ông Trần Trọng Trung, Phó CT UBND TP dự |
| 12 | Phường Hà Khánh ( Nhà văn hóa khu 2, P Hà Khánh) | Chiều 21/11/2013 | Ông: Nguyễn Văn Đọc Mời ông Nguyễn Văn Sơn, Phó Bí thư Thành ủy – Chủ tịch HĐND TP dự. |
| 13 | Phường Cao Thắng ( Nhà văn hóa khu 2a, P Cao Thắng) | Sáng 19/11/2013 | Ông: Phạm Hoàng Dương |
+ Thời gian tiếp xúc : - Buổi sáng từ 8 giờ 00 đến 11 giờ 30 phút
- Buổi chiều từ 14 giờ 00 đến 16 giờ 30 phút
+ Địa điểm tiếp xúc : Tại Nhà văn hóa các khu dân cư.
+ Hình thức tiếp xúc : Đại biểu HĐND Tỉnh tiếp xúc trực tiếp ( như buổi tiếp công dân hàng tháng )
Để buổi tiếp xúc giữa đại biểu HĐND Tỉnh với cử tri đạt kết quả tốt. Thường trực UBMTTQ Thành phố đề nghị các cơ quan, đơn vị quan tâm thực hiện một số vấn đề sau:
- UBND các phường chuẩn bị địa điểm, trang trí khánh tiết và các điều kiện cần thiết phục vụ cho buổi tiếp xúc.
- Thường trực UBMTTQ các phường thông báo rộng rãi cho cử tri trên địa bàn; chủ trì buổi tiếp xúc và phối hợp cùng Thường trực HĐND ghi biên bản và tổng hợp ý kiến cử tri trong buổi tiếp xúc.
- Đề nghị lãnh đạo các cơ quan đơn vị được mời và lãnh đạo UBND các phường chuẩn bị ý kiến trả lời cử tri về những vấn đề có liên quan tới thẩm quyền, trách nhiệm của đơn vị mình.
- Đề nghị Đài PTTH Thành phố, thông báo, đưa tin đợt tiếp xúc cử tri trên địa bàn Thành phố để nhân dân biết.
- Sau buổi tiếp xúc Thường trực UBMTTQ, Thường trực HĐND các phường tổng hợp ý kiến cử tri gửi về Thường trực HĐND, UBMTTQ Thành phố. Thời gian gửi báo cáo tổng hợp chậm nhất ngày 23/11/2013.
Đề nghị đại biểu HĐND Tỉnh bố trí thời gian và công việc để tham gia tiếp xúc cử tri theo lịch đã bố trí trên.
