Thực hiện công văn số: 588 /HĐND ngày 01/11/2013 của HĐND tỉnh Quảng Ninh “V/v Tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ mười một HĐND Tỉnh khoá XII";
Được thống nhất của tổ đại biểu HĐND Tỉnh tại Móng Cái; TT. HĐND Thành phố và Thường trực UBMTTQ Thành phố bố trí địa điểm, thời gian tổ chức hội nghị, số lượng cử tri dự tiếp xúc với Đại biểu HĐND tỉnh, HĐND thành phố Móng Cái cụ thể như sau:
I - NỘI DUNG TIẾP XÚC CỬ TRI
1 - Nội dung tiếp xúc cử tri của Đại biểu HĐND Tỉnh khoá XII
1.1 Thông báo thời gian, chương trình nội dung kỳ họp thứ 11 - HĐND Tỉnh khoá XII.
1.2- Báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội và công tác chỉ đạo điều hành của UBND Tỉnh năm 2013; nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm năm 2014.
1.3- Báo cáo kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi đến kỳ họp thứ 9, HĐND Tỉnh khoá XII.
1.4 Nghe ý kiến phản ánh của cử tri Thành phố Móng Cái.
2 - Nội dung tiếp xúc cử tri của Đại biểu HĐND Thành phố khoá XIX
2.1- Thông báo dự kiến nội dung, thời gian kỳ họp thứ 8 - HĐND Thành phố khoá XIX.
1.2- Báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội và công tác chỉ đạo điều hành của UBND Thành phố năm 2013; nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm năm 2014.
2.3- Báo cáo kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi đến kỳ họp thứ 7 - HĐND thành phố khoá XIX..
( Các tài liệu trên đề nghị Văn phòng HĐND - UBND Thành phố chuyển đến các đại biểu HĐND Thành phố trước ngày 22/11/2013).
2.4 - Nghe ý kiến, kiến nghị của cử tri: Đối với những nội dung kiến nghị đại biểu HĐND đã nắm rõ, đề nghị các đại biểu trao đổi, trả lời trực tiếp ngay tại cuộc tiếp xúc cử tri; những nội dung khác tổng hợp theo từng lĩnh vực gửi về Tổ đại biểu để trình tại kỳ họp
II - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TIẾP XÚC CỬ TRI
1- Thời gian: 01 (Ngày 25/11/2013)
2- Lịch tiếp xúc cử tri với đại biểu HĐND Tỉnh, Thành phố:
| Thời gian | Đơn vị | Địa điểm tiếp xúc | Dự kiến Đại biểu báo cáo | Dự kiến Đại biểu báo cáo thay |
| Buổi sáng: Từ 8 giờ 00 phút ngày 25/11/2013 | Cụm số 1: Gồm các xã, phờng, các đơn vị: Hoà Lạc, Trần Phú, Hải Hoà, Hải Xuân, BQL Rừng phòng hộ,Phòng Giáo dục, Hội nông dân.Ban điều hành Nụng thụn mới; Đài truyền thanh- Truyền hỡnh. Cụng ty quản lý và khai thỏc cụng trỡnh thuỷ lợi Miền đụng. Đồn BP cửa khẩu, Đồn BP Hải Hoà, Đoàn Kinh tế QP 27, điện lực MC. | Nhà VH khu 4 P. Hải Hoà | -Đại biểu Tỉnh : Đ/c Vũ Ngọc Giao; Nguyễn Thị Hồng Oanh. - Đại biểu T/phố: Do tổ trưởng phân công -Thư ký: Bùi Huy Hoài - Cv văn phòng - Xe ô tô phục vụ: 14A 013.84 - Xe ô tô 14C- 0828 | - Đại biểu T/phố: Do tổ trưởng phân công - Đại biểu mời dự Đ/c Trần văn Tân, Nguyễn Chí Trung, Nguyễn Thi Thu Hường, Nguyễn Thị Tâm, Nguyễn Thị Ninh, Đoàn Phương Thảo, Hoàng Văn Thư |
| Buổi sáng: Từ 8 giờ 00 phút ngày 25/11/2013 | Cụm số 2: Gồm các xã, phường, các đơn vị: Hải Đông, Hải Tiến, Quảng Nghĩa, Hạt Kiểm lâm, Trạm kiểm soát liên hợp km 15 - Bến tàu Dân Tiến, Văn phòng thành uỷ, Công an thành phố, phòng Quản lý đô thị, Thanh tra, Hải quan Móng Cái, Hội CCB T/phố. Phòng Tư pháp , Ban quản lý dự án Công trình. Ban quản lý phương tiện trên sông biên giới., Đài truyền thanh- Truyền hình. Hội người cao tuổi. | Nhà văn hoá thôn 11 Xã Hải Đông | Đại biểu Tỉnh : Đ/c Nguyễn Xuân Ký - Đại biểu T/phố: Do tổ trưởng phân công - Thư ký: Lê Tuấn Vinh- Cán bộ MTTQ TP. Xe ô tô phục vụ: 14C-6869; xe Khối vận. | - Đại biểu T/phố:Do tổ trưởng phân công - Đại biểu mời dự : Đ/c Lương Thanh Cắm , Dương Văn Cơ, Nguyễn huy Hoàng, Đoàn Thị Duyên |
| Buổi sáng Từ 8 giờ 00 phút ngày 25/11/2013 | Cụm số 3: Gồm các xã, phờng, các đơn vị: Bình Ngọc, Trà cổ, Đồn BP số 3, Công ty Liên doanh Vĩnh Thuận, BQL Du lịch Trà Cổ, Ban Dân vận, Chi cục thuế, phòng Tài chính - KH,Trung tâm phát triển quỹ đất, phòng Tài nguyên Môi trờng, Liên đoàn lao động Thành phố. Đảng uỷ Doanh nghiệp. | Nhà VH khu II Phường Bình Ngọc | Đại biểu Tỉnh : Đ/c Nguyễn Quang Điệp - Đại biểu T/phố: Do tổ trưởng phân công - Thư ký: Vũ Văn Sơn- CV VP. Xe ô tô phục vụ: 14A 01377 - 14C- 5488 Xe Phòng giáo dục | - Đại biểu T/phố: Do tổ trưởng phân công Đại biểu mời dự : Đ/c Vũ Đình Phúc,Nguyễn Thị Thu Hương, Phạm Thị Viện. Lê Ngọc Lưu. |
| Buổi chiều: Từ 13 h 30 phút ngày 25/11/2013 | Cụm số 4: Gồm các xã, phờng: Vạn ninh, Ninh Dương, Ka Long, Hải Yên . . Phòng Nội vụ, Phòng LĐ - TBXH, Phòng Kinh tế, Hội Liên hiệp phụ nữ Thành phố. Văn phòng ĐKQSDĐ;. Bến xe khách Móng Cái ; TT. Dịch vụ hành chính công; Đảng uỷ cơ quan khối chính quyền. | Nhà văn hoá Khu Thác Hàn P.Ninh Dương | Đại biểu Tỉnh :Đ/c Vũ Ngọc Giao - Đại biểu T/phố: Do tổ trưởng phân công - Thư ký: Lê Tuấn Vinh- Cán bộ MTTQ TP. Xe ô tô phục vụ: 14A 01377 | Đại biểu T/phố:Do tổ trưởng phân công Đại biểu mời dự ( Đ/c Nguyễn Tiến Dũng NguyễnVănDuyên,Đỗ Thị Hân , Bùi Lệ Hằng, Vũ Tiến Chung, Đỗ Ngọc Hải, Đặng Quang Hanh, Hồ Đức Quang. |
| Buổi chiều: Từ 13 h 30 phút ngày 25/11/2013 | Cụm số 5: Gồm các xã, phờng, các đơn vị: Vĩnh Thực, Vĩnh Trung, Đồn BP số 4, Bộ đội đảo Vĩnh Thực, Hải quan cảng Vạn Gia, Đội thuế liên xã, BQL Rừng phòng hộ, Ban quản lý cửa khẩu, Phòng kinh tế, Phòng quản lý đô thị, UB dân số kế hoạch hoá gia đình, Đài truyền thanh- Truyền hình., phòng dân tộc. | Xã Vĩnh Trung | Đại biểu Tỉnh :Đ/c Nguyễn Xuân Ký - Đại biểu T/phố:Do tổ trưởng phân công - Thư ký: Vũ Văn Sơn- CV VP. Xe ô tô phục vụ: 14A 01384 14C - 6968. | - Đại biểu T/phố:Do tổ trưởng phân công Đại biểu mời dự : Đ/c Nguyễn Văn Đông, Nguyễn Văn đô, Vi Văn Khiên. |
| Buổi chiều: Từ 13 h 30 phút ngày 25/11/2013 | Cụm số 6: Gồm các xã, phờng, các đơn vị: Hải Sơn, Bắc Sơn, BCH Quân sự thành phố, Đồn BP Hải Sơn, Đồn BP Bắc Sơn; Đoàn KTQP 42 , Hạt Kiểm lâm, Trung tâm khuyến nông, phòng Giáo dục, Phòng Y tế, Thành Đoàn Thành phố. Thanh tra xây dựng. | Xã Hải Sơn | Đại biểu Tỉnh Đ/c /c Nguyễn Quang Điệp; Nguyễn Thị Hồng Oanh. - Đại biểu T/phố:Do tổ trưởng phân công - Thư ký: Đặng Tiến Dũng - CVVP. Xe ô tô phục vụ: 14C-0828. 14C- 1088 | - Đại biểu T/phố:Do tổ trưởng phân công Đại biểu mời dự : Đ/c Hoàng Thi chang. Vũ Văn Kinh, Lê Đức Vinh. |
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Trên cơ sở nội dung, chương trình hội nghị, để bảo đảm cuộc tiếp xúc cử tri thành công , Thường trực HĐND thành phố đề nghị :
1. Đối với các tổ Đại biểu HĐND Thành phố :
1.1 Đề nghị các tổ trưởng họp tổ để phân công các Đại biểu báo cáo tại các điểm tiếp xúc cử tri, đảm bảo Đại biểu báo cáo chính và dự kiến Đại biểu báo cáo thay; Đại biểu trả lời giải đáp những nội dung cử tri quan tâm.
Đổi mới hình thức tiếp xúc, thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin ở địa phương với cử tri về địa điểm, thời gian tổ chức Hội nghị tiếp xúc. Đảm bảo hội nghị tiếp xúc cử tri ngoài thành phần theo quy định, các cử tri được mời dự thuộc nhiều đối tượng , thành phần khác nhau.
1.2 Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri tại các điểm tiếp xúc trên địa bàn Thành phố, báo cáo gửi về thường trực HĐND Thành phố để tổng hợp; Những vấn đề liên quan thuộc thẩm quyền của Tỉnh, thường trực HĐND Thành phố báo cáo bằng văn bản chuyển Thường trực HĐND tỉnh xem xét giải quyết; Những vấn đề thuộc thẩm quyền của Thành phố, thường trực HĐND Thành phố tổng hợp báo cáo trình kỳ họp thứ 8 - HĐND thành phố khoá 19 để đôn đốc các cấp, các ngành, xem xét, giải quyết.
1.3 Tổng hợp các ý kiến chất vấn và giải trình của Tổ đại biểu để xem xét, trả lời tại kỳ họp. ( Mỗi tổ có ít nhất 01 đề nghị giải trình hoặc chất vấn). Các đại biểu thực hiện quyền chất vấn, kiến nghị với các đơn vị, cơ quan, ban, ngành Thành phố.
2. Đề nghị thường trực HĐND – UBND - UBMTTQ các xã, phường phối hợp tạo điều kiện để tổ Đại biểu HĐND Tỉnh, Thành phố thực hiện tốt các nhiệm vụ ; Đối với UBMTTQ xã, Phường thông báo cho các đại biểu cử tri tham dự hội nghị; số lượng đại biểu; thành phần đại biểu đi dự, thời gian, địa điểm theo giấy mời của UB. MTTQ Thành phố .
Tại các xã, Phường thông tin rộng rãi trên loa truyền thanh, các cụm đông dân cư để nhân dân được biết tham dự.
Đề nghị các đồng chí Lãnh đạo Đảng uỷ- HĐND- UBND- UBMTTQ Xã, phường tham dự Hội nghị đầy đủ để lĩnh hội các ý kiến cử tri phát biểu .Giải đáp các ý kiến của cử tri thuộc thẩm quyền , trách nhiệm của địa phưong.
Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri địa phương quan tâm bằng văn bản gửi về thường trực HĐND Thành phố trước ngày 27/11/2013 để tổng hợp.
3. UB. MTTQ Thành phố : Chuẩn bị giấy mời theo kế hoạch ; Biên bản hội nghị và làm công tác tổ chức tại các điểm. Phối hợp cùngVăn phòng HĐND- UBND Thành phố tổng hợp các ý kiến cử tri trình kỳ họp theo quy định
* Đối với UBND các xã, phường: Hải Hoà, Hải Đông, Bình Ngọc, Ninh Dương, Vĩnh Trung, Hải Sơn nơi tổ chức Hội nghị:
- Chuẩn bị trang trí phông, khánh tiết (theo mẫu dưới đây):
| ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM QUANG VINH MUÔN NĂM |
| THÀNH PHỐ MÓNG CÁI | Biểu tượng Quốc huy Tượng Bác Hồ | ĐẠI BIỂU HĐND TỈNH QUẢNG NINH KHOÁ XII ĐẠI BIỂU HĐND THÀNH PHỐ KHOÁ XIX TIẾP XÚC CỬ TRI Móng Cái, ngày 25/11/2013 |
- Trên bục hội trường: Bố trí bục nói chuyện bên trái (từ dưới nhìn lên) Và Bàn Đại biểu HĐND Tỉnh .
- Bố trí ghế ngồi, nước uống tại hội trường cho đại biểu dự: khoảng 100 - 120 đại biểu; chuẩn bị trang âm, loa đài; phương án đảm bảo điện để phục vụ Hội nghị; có phương án đảm bảo an toàn cho các đại biểu về dự Hội nghị.
(Đề nghị nội dung trang trí phải được hoàn thành trước 16 giờ 00 phút ngày 24/11/2013 để lãnh đạo Thành phố kiểm tra).
3. - Đối với các cơ quan, đơn vị liên quan:
3.1 - Đài Truyền thanh - Truyền hình thành phố: Phát thanh đưa tin trên sóng phát thanh, phát hình thành phố về địa điểm và lịch tiếp xúc cử tri; cử phóng viên ghi hình đưa tin tại các cụm tiếp xúc cử tri trên địa bàn Thành phố.
3.2 - Công an thành phố: Phối hợp với các lực lượng Công an, BCH quân sự các xã, phường nơi diễn ra Hội nghị có phương án đảm bảo an toàn cho các đại biểu về dự Hội nghị.
3.3 - Điện lực Móng Cái: Đảm bảo duy trì điện lưới phục vụ các điểm tiếp xức cử tri trên địa bàn Thành phố vào ngày 25/11/2013
3 .4 Phòng giáo dục- Đào tạo : Trưng dụng ô tô 12 chỗ để phục vụ Đoàn công tác tại cụm số 3. (Phường Bình Ngọc).
** Trưng dụng xe 12 chỗ của Khối Vận để phục vụ Đoàn công tác tại cụm số 2 (xã Hải Đông).
3.5 Văn phòng HĐND và UBND Thành phố:
- Phân công cán bộ, chuyên viên văn phòng HĐND – UBND Thành phố ghi biên bản tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri phản ánh tại các tổ, phân loại từng lĩnh vực báo cáo kết quả tổng hợp về thường trực HĐND Thành phố trước ngày 30/11/2013 . ( Qua Đ/c Vũ Văn Sơn - Chuyên viên Văn phòng HĐND- UBND Thành phố theo địa chỉ thư điện tử: vuvanson79@gmail.com ; ĐT liên hệ: 0904025568)
- Bố trí phương tiện, kinh phí phục vụ cho các đại biểu đi dự tiếp xúc cử tri tại các cụm theo quy định. Phân công cán bộ kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện kế hoạch .
Trên đây là nội dung kế hoạch tiếp xúc cử tri với Đại biểu HĐND Tỉnh khoá 12, Đại biểu HĐND thành phố Móng Cái khóa 19. Nhận được kế hoạch này, đề nghị các đại biểu, các xã, phường và các đơn vị. phòng ban liên quan triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị báo cáo về Thường trực HĐND thành phố để chỉ đạo kịp thời.
**Ghi chú :
- Các Đ/c Lái xe địa điểm tại Hải Hoà, Hải Đông , Bình Ngọc đúng 7h30 có mặt tại trụ sở UBND Thành phố đón đại biểu.
- Tại địa điểm Vĩnh Trung, Hải Sơn đúng 13h kém 15 phút có mặt tại trụ sở UBND Thành phố đón đại biểu.
- Điểm tiếp xúc tại P. Ninh Dương đại biểu các Phòng, Ban tự túc phương tiện .
