Sáng 29-3, Tiểu ban Lễ tân và hậu cần, Ban tổ chức Chương trình Carnaval Hạ Long 2013 tổ chức cuộc họp rà soát và triển khai kế hoạch tổ chức thực hiện các hoạt động chuẩn bị cho công tác lễ tân và hậu cần phục vụ chương trình Carnaval Hạ Long 2013. Đồng chí Lê Như Thiều, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh chủ trì cuộc họp.
Tại cuộc họp, các thành viên trong Tiểu ban Lễ tân, hậu cần đã thảo luận và thông qua kế hoạch về: Dự kiến danh sách khách mời trong và ngoài nước tham dự Chương trình Carnaval Hạ Long 2013; lập kế hoạch bố trí nơi ăn, nghỉ các đoàn khách, đại biểu và đơn vị mời tham gia Chương trình Carnaval Hạ Long; trình duyệt mẫu và đặt in giấy mời đại biểu, các phù hiệu; bố trí các điểm trực cấp cứu y tế; đảm bảo việc cung cấp điện, nước, VSATTP… cho Chương trình Carnaval Hạ Long 2013.
Để công tác lễ tân, hậu cần được chu đáo, góp phần vào thành công của Chương trình Carnaval Hạ Long 2013, Tiểu ban đã thống nhất các nội dung đã phân công theo kế hoạch. Trong đó, có bổ sung thêm một số việc như: Giao Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch là đầu mối tổng hợp danh sách thi đua khen thưởng gửi về Ban Thi đua Khen thưởng của tỉnh; thay đổi một số nội dung về công tác tài chính phân công đơn vị bố trí ăn nghỉ cho đại biểu, phụ trách quản lý khán đài đại biểu….
Thu Nguyên
