Ông Trịnh Hữu Nguyên, xã Hồng Phong, (Đông Triều) hỏi: Đề nghị Toà soạn cho biết trường hợp nào người tham gia BHXH được cấp lại sổ BHXH? Thủ tục cấp lại như thế nào?
Vấn đề ông hỏi, chúng tôi xin trao đổi như sau: Theo quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 3636 ngày 16-6-2008 của BHXH Việt Nam, trong trường hợp người tham gia BHXH hoặc người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng sổ BHXH và các trang sổ tờ rời do cháy, mối xông, nhoè, rách... mà không đọc được các nội dung ghi trên sổ thì cơ quan BHXH xem xét để cấp lại.
Điều kiện cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:
- Người tham gia BHXH: Người đang tham gia phải có đơn đề nghị cấp lại sổ nêu rõ lý do bị mất, hỏng, nếu là các trang sổ tờ rời thì ghi rõ mất, hỏng của năm nào và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa được giải quyết chế độ BHXH một lần, kèm theo tờ khai, sổ BHXH (nếu hỏng) và các hồ sơ, giấy tờ liên quan. Trường hợp người đang ngừng đóng hoặc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, ngoài các hồ sơ nêu trên còn phải nộp thêm bản ghi quá trình đóng BHXH (mẫu số 06/SBH) do BHXH tỉnh cũ hoặc BHXH Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ cấp. Đối với người tham gia BHXH tự nguyện phải xuất trình thêm phiếu thu tiền đóng BHXH.
- Người sử dụng lao động: Đối với trường hợp người tham gia BHXH đang làm việc tại đơn vị thì phải lập công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các trường hợp cấp lại sổ mà chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần, kèm theo biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng sổ và các trang sổ tờ rời bị mất hoặc bị hỏng.
- Các trường hợp cấp lại sổ BHXH ngoài việc phải đảm bảo đủ hồ sơ nêu trên còn phải kèm theo sổ BHXH đã cấp (trừ trường hợp mất).
