Thực hiện chiến dịch 90 ngày “làm giàu, làm sạch” cơ sở dữ liệu đất đai theo Kế hoạch 515/KH-BCA-BNNMT của Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, cùng với Kế hoạch 230/KH-UBND của tỉnh Quảng Ninh, các địa phương toàn tỉnh đã vào cuộc với quyết tâm cao, nỗ lực đồng bộ từ cơ sở. Đến nay, chiến dịch đã ghi nhận nhiều kết quả nổi bật, tạo nền tảng quan trọng để đẩy nhanh tiến độ đối soát, chuẩn hóa dữ liệu đất đai trên toàn tỉnh.
Chiến dịch rà soát, làm sạch toàn bộ cơ sở dữ liệu đất đai đã được xây dựng qua các thời kỳ tại 54/54 xã, phường, đặc khu; thu thập, số hoá, tạo lập dữ liệu đối với giấy chứng nhận đã được cấp nhưng chưa xây dựng cơ sở dữ liệu. Ngay sau khi dữ liệu được tập hợp, các đơn vị chuyên môn của tỉnh đã triển khai đối chiếu, xác thực thông tin thửa đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; đồng thời rà soát, điều chỉnh, bổ sung các thông tin liên quan đến chủ sử dụng đất nhằm đảm bảo dữ liệu luôn “đúng - đủ - sạch - sống”. Tính đến ngày 26/11, chiến dịch đã cơ bản hoàn thành các mục tiêu quan trọng. Quảng Ninh đã thu thập được 454.827 tổng số hồ sơ, đạt 98,62% so với mục tiêu dự kiến. Riêng việc thu thập Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở tại cấp xã, phường đã đạt trên 98% số lượng thửa đất cần thu thập. Đáng chú ý, công tác số hóa và tạo lập dữ liệu được đẩy mạnh. Đã số hóa (quét/chụp) là 448.914 hồ sơ, đạt 97,34% tổng số hồ sơ cần tạo lập cơ sở dữ liệu của toàn tỉnh. Đồng thời, 451.452 hồ sơ đã được nhập thông tin vào biểu mẫu số 01, đạt 97,89%. Hiện đã có 4/11 nhiệm vụ trong Kế hoạch 230/KH-UBND được thực hiện xong và 3 nhiệm vụ thực hiện thường xuyên đạt yêu cầu.
Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là rà soát, phân loại dữ liệu và đối soát thông tin chủ sử dụng đất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sở Nông nghiệp và Môi trường Quảng Ninh đã chuyển 457.321 hồ sơ các chủ sử dụng đất đã được cấp giấy chứng nhận về Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06), Công an tỉnh để xác thực. Qua đối soát, đã có 398.532 dữ liệu được tìm thấy trong dữ liệu dân cư, tương đương với 87,14% dữ liệu chủ sử dụng đất đã tiếp nhận; trong đó, 370.593 dữ liệu chủ sử dụng đất đã trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chiếm 81,4% và có thể đồng bộ lên cơ sở dữ liệu quốc gia của Trung ương. Tuy nhiên, vẫn còn 27.939 dữ liệu bị sai lệch thông tin (6,11%) cần địa phương bổ sung, hoàn thiện. Hiện tại, tổ công tác đã rà soát, phân loại được 254.293 dữ liệu thửa đất. Đã có 2.048 thửa đất thuộc nhóm I (đúng, đủ, sạch, sống) và 252.245 thửa đất thuộc nhóm II (cần chỉnh lý, bổ sung). Đây là bước quan trọng hướng tới việc thiết lập một hệ thống dữ liệu điện tử đồng bộ, minh bạch, đáp ứng yêu cầu phát triển chính quyền số, quản lý đất đai hiệu quả và thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, tỉnh đã tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính đất đai. 14 thủ tục hành chính trong lĩnh vực này đã được UBND tỉnh phê duyệt cắt giảm các thành phần hồ sơ giấy, thay vào đó sử dụng dữ liệu điện tử đã được số hóa. Đây được xem là bước đột phá để giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện giao dịch đất đai.
Sự vào cuộc của hệ thống chính trị từ tỉnh đến cơ sở đã tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh. Nhiều địa phương hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Điển hình như phường Mạo Khê đã tuyên truyền tới hơn 420.981 lượt người dân, thu thập đủ 15.179 hồ sơ (100%), số hóa 7.150 hồ sơ và nhập 9.164 hồ sơ vào biểu mẫu 01. Phường Móng Cái 3, sau khi phát động phong trào “90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai”, từ ngày 26/9 - 15/11 đã thu thập 7.582/7.582 hồ sơ, hoàn thành 100% giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và căn cước công dân, xử lý số liệu đạt 92,5%. Dù có những khó khăn như hộ dân đi biển thường xuyên vắng mặt, đất khu đô thị chưa sử dụng, hồ sơ thế chấp ngân hàng, mất chứng từ, hay hồ sơ thiếu thông tin nguồn gốc, diện tích… các địa phương vẫn chủ động lập tổ công tác, triển khai thu thập, nhập liệu, đối soát, hoàn thiện hồ sơ.
Tính đến 26/11, toàn tỉnh có 36/54 xã, phường, đặc khu hoàn tất 100% công tác thu thập hồ sơ; 33/54 địa phương đã hoàn tất số hóa 100% hồ sơ, trong đó, 9 địa phương gồm đặc khu Vân Đồn, phường Mạo Khê, phường Quang Hanh, phường An Sinh, phường Mông Dương, xã Đông Ngũ, xã Quảng Đức, xã Hải Hòa, xã Cái Chiên đã hoàn thành toàn bộ các tiêu chí của chiến dịch trước thời hạn: Thu thập hồ sơ, số hóa, nhập liệu, đối soát và sẵn sàng đồng bộ dữ liệu lên hệ thống quốc gia.
Dù đã đạt kết quả cao, chiến dịch vẫn còn những việc phải làm gấp để về đích đúng hạn. Khoảng hơn 6.300 hồ sơ chưa thu thập được phần lớn liên quan đến đất đang thế chấp, chủ sử dụng thường xuyên vắng mặt hoặc thông tin chưa rõ ràng. Việc đồng bộ dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu quốc gia mới đạt 23,22%. Do đó, tỉnh đã yêu cầu duy trì báo cáo hàng ngày, phân công rõ trách nhiệm từng địa phương, lập tổ hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến 24/7 để kịp thời xử lý vướng mắc. Sở Nông nghiệp và Môi trường, Công an tỉnh, Văn phòng Đăng ký đất đai và các đơn vị công nghệ như VNPT, FPT, Sở Khoa học và Công nghệ đang phối hợp chặt chẽ để hoàn tất khâu đối soát, chuẩn hóa dữ liệu, kiểm tra chất lượng nhập liệu, bảo đảm an ninh - an toàn dữ liệu trước khi đồng bộ.
Với khối lượng dữ liệu thu thập và số hóa đạt gần 100%, tỷ lệ đối soát cao và nhiều địa phương “về đích” trước thời hạn, Quảng Ninh đang tiến sát mục tiêu xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai “đúng - đủ - sạch - sống” - nền tảng cho chính quyền số, cải cách thủ tục hành chính, minh bạch quản lý đất đai và phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp. Đây không chỉ là kết quả của một chiến dịch, mà là bước tiến lớn trong việc hiện thực hóa cam kết xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả, minh bạch.
