Chấm công là hoạt động không thể thiếu đối với bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp nào. Hiện nay, trên thị trường, máy chấm công có rất nhiều mẫu mã, chủng loại. Vậy làm thế nào để chọn được 1 sản phẩm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp và tiết kiệm tối đa chi phí? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây để có thêm thông tin.
Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Dựa theo cách thức hoạt động, máy chấm công được chia thành các loại:
- Máy chấm công vân tay: Đây là hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay, máy sử dụng công nghệ sinh trắc vân tay để xử lý hình ảnh, nhận dạng danh tính nhân viên.
- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Một trong những dòng máy được ưa chuộng trong thời kỳ COVID-19, dễ dàng nhận ra đặc điểm gương mặt và đối chiếu với kho dữ liệu để nhận dạng.
- Máy chấm công bằng thẻ từ: Mọi thông tin cá nhân được lưu trữ vào trong chiếc thẻ từ của nhân viên, mỗi khi ra vào/ chấm công, nhân sự chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc là máy sẽ ghi nhận thông tin chi tiết, lưu lại ngày giờ ra vào.
- Máy chấm công kiểm soát cửa: Đây là loại máy tích hợp chức năng kiểm soát cửa, tăng cường bảo mật an ninh cho chính doanh nghiệp.
Cách chọn máy chấm công phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Tốc độ xử lý của máy
Trong trường hợp công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp bạn có quá đông nhân viên chấm công vào mỗi buổi sáng, bạn hãy xem xét tốc độ xử lý CPU của máy có nhanh nhạy hay không, đủ mạnh mẽ để hoạt động dưới tần suất, áp lực cao thường xuyên hay không. Trên thực tế, các loại máy chấm công hiện nay đều có khả năng xử lý 1 giây/lần hiện diện.
Bộ nhớ dữ liệu lưu trữ thông tin
Tùy theo từng dòng máy khác nhau mà bộ nhớ lưu trữ dữ liệu của máy sẽ có sự chênh lệch. Với các loại máy chấm công dung lượng ít, một khi đầy, máy sẽ tự xóa dữ liệu bên trong, điều này cực kỳ nguy hiểm. Do đó, bạn cần lựa chọn máy chấm công lưu trữ lớn, nhiều bộ nhớ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, quản lý nhân sự của mình.
Vinh Nguyễn sẽ chia ra hai trường hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân viên ít: Trong trường hợp này, bạn nên lựa chọn máy chấm công có dung lượng lưu trữ trung bình khoảng 1000 vân tay tương đương với 1000 nhân viên.
- Doanh nghiệp quy mô lớn và siêu lớn, đa quốc gia: Đây là trường hợp nhân viên doanh nghiệp bạn lên đến hàng nghìn người, tính cả những nhân viên làm việc theo ca. Vì vậy bạn nên lựa chọn dòng máy có khả năng lưu trữ dữ liệu từ 3000 vân tay trở lên.
Chi nhánh doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh hay không? Có bao nhiêu nhân viên trong 1 chi nhánh? Để giải quyết bài toán này, bạn hãy lựa chọn máy chấm công tích hợp cổng giao tiếp TCP/IP đồng bộ trực tiếp với hệ thống điện toán đám mây thời gian thực. Việc này giúp bạn lưu trữ, truy xuất dữ liệu nhanh chóng chỉ qua mạng Internet.
Giá thành máy chấm công
Hiện nay có rất nhiều thương hiệu cung cấp máy chấm công khác nhau, từ vài trăm nghìn cho đến vài triệu, vài chục triệu tùy theo chất lượng, thiết kế, tính năng và bộ nhớ lưu trữ của máy. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng tần suất sử dụng để lựa chọn máy chấm công ưng ý, tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy chấm công
Bên cạnh những tiêu chuẩn bảo quản, sử dụng mà nhà sản xuất đã quy định, bạn cần lưu ý một số thông tin sau để giữ cho máy luôn hoạt động ổn định và phát huy được hết công dụng của mình:
- Lắp đặt máy ở vị trí khô thoáng, an toàn. Trong trường hợp bắt buộc lắp đặt thiết bị ngoài trời, bạn nên cân nhắc trang bị bộ phận che chắn, bảo vệ máy khỏi các tác nhân bên ngoài.
- Bảo dưỡng, vệ sinh máy chấm công định kỳ, hạn chế bụi bẩn bám vào nút bấm và chi tiết bên trong máy gây ảnh hưởng tuổi thọ sử dụng.
- Luôn giữ vân tay sạch sẽ trước khi sử dụng máy.
- Thường xuyên kiểm tra, xóa dữ liệu cũ không cần thiết để giải phóng bộ nhớ máy, nâng cao hiệu suất hoạt động.
Vì sao nên lựa chọn máy chấm công Vinh Nguyễn?
Vinh Nguyễn tự hào là đơn vị phân phối, nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm thiết bị công nghệ bán hàng uy tín hàng đầu TP.HCM như: máy chấm công, máy quét mã vạch, máy in bill/hóa đơn, máy tính tiền, máy bán hàng cảm ứng,… không qua bất kỳ đơn vị trung gian nào.
Khi đến với Vinh Nguyễn, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn:
- Giá thành hấp dẫn, sản phẩm uy tín hàng đầu từ nhiều thương hiệu nổi tiếng.
- Dịch vụ tư vấn, hậu mãi chuyên nghiệp.
- Chính sách bảo hành uy tín, đổi trả sản phẩm khi xảy ra lỗi.
Liên hệ với Vinh Nguyễn qua Website: vinhnguyen.vn để nhanh chóng rinh về những sản phẩm công nghệ chất lượng, cùng hàng trăm phần quà hấp dẫn dành riêng cho bạn.
