Việc nhờ ai đó làm người tham khảo không chỉ đơn giản là gửi một tin nhắn kiểu “Anh/chị làm người tham khảo cho em được không ạ?”. Thật ra, để họ có thể hỗ trợ bạn một cách tốt nhất, bạn nên giúp họ hiểu rõ bối cảnh và mục tiêu của mình. Khi có đủ thông tin, họ sẽ dễ dàng đưa ra những nhận xét phù hợp, đúng trọng tâm và tạo được ấn tượng tốt với người tuyển dụng. Vậy nên cung cấp thông tin gì cho người tham khảo để họ hỗ trợ bạn tốt nhất?
Thông tin về công việc ứng tuyển
Nếu nhờ ai đó làm người tham khảo khi tìm việc làm 24h, việc đầu tiên cần chia sẻ là bạn đang ứng tuyển vào đâu và vị trí gì. Người tham khảo sẽ dễ dàng điều chỉnh cách giới thiệu bạn sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công việc. Chẳng hạn, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí Marketing, họ sẽ tập trung nhấn mạnh những điểm mạnh như khả năng sáng tạo hay kỹ năng giao tiếp của bạn, thay vì chỉ nói bạn “chăm chỉ” như bình thường. Việc này giúp lời giới thiệu trở nên cụ thể và thuyết phục hơn rất nhiều.
Lí do bạn chọn họ là người tham khảo
Đừng quên nói rõ lý do vì sao bạn chọn ai đó làm người tham khảo nhé nhé. Một câu đơn giản như “Em rất trân trọng khoảng thời gian được làm việc cùng anh/chị và nghĩ rằng anh/chị hiểu rõ về khả năng làm việc nhóm của em” không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp người tham khảo hiểu được điểm mạnh nào của bạn mà họ nên tập trung nhấn mạnh. Điều này cũng khiến họ cảm thấy được đánh giá cao và dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị lời giới thiệu sao cho phù hợp nhất với những gì bạn đang muốn nhà tuyển dụng hoặc bên xét duyệt biết đến về bạn.
Điểm mạnh bạn muốn được nhấn mạnh
Bạn nên chủ động chia sẻ với người tham khảo những điểm mạnh mà bạn muốn họ nhấn mạnh, chẳng hạn như kỹ năng, kinh nghiệm hay phẩm chất nổi bật của bạn. Đó có thể là khả năng làm việc độc lập, kỹ năng quản lý dự án, cách bạn xử lý mâu thuẫn trong nhóm hay những thành tích nổi bật trong thời gian làm việc cùng nhau. Điều này giúp người tham khảo dễ dàng tập trung vào những khía cạnh quan trọng, tạo nên lời giới thiệu sắc nét và thuyết phục hơn. Bạn cũng không cần phải viết một bài dài dòng đâu, chỉ cần đưa ra vài gạch đầu dòng rõ ràng là đủ để họ nắm bắt được ý chính rồi.
CV hoặc thư xin việc
Nếu có thể, bạn nên gửi kèm CV hoặc thư xin việc cho người tham khảo. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn cách bạn đang “giới thiệu bản thân” với nhà tuyển dụng, từ đó có thể nói những điểm phù hợp và chính xác hơn về bạn. Khi có thông tin cụ thể như vậy, người tham khảo sẽ không phải nói chung chung nữa mà có thể bổ sung hoặc xác nhận những điểm mạnh, kinh nghiệm hay thành tích mà bạn đã trình bày. Điều này làm lời giới thiệu trở nên thuyết phục và chi tiết hơn rất nhiều.
Thời gian và cách thức liên hệ
Một điều nữa bạn đừng quên là thông báo cho người tham khảo biết khi nào và bằng cách nào nhà tuyển dụng có thể liên hệ với họ. Ví dụ: “Họ có thể gọi điện trong tuần tới” hoặc “Có thể sẽ gửi email khảo sát trong vài ngày tới”. Việc này giúp họ chủ động sắp xếp thời gian, kiểm tra email thường xuyên hơn và không bị bất ngờ nếu có cuộc gọi. Một lời giới thiệu tốt đôi khi cũng cần được chuẩn bị trước một chút để thật chỉn chu và đúng trọng tâm.
Nhờ ai đó làm người tham khảo không chỉ là để “nhờ vả” mà còn là cách bạn thể hiện sự trân trọng đối với mối quan hệ và chuyên môn của họ. Khi bạn chủ động cung cấp đầy đủ thông tin, bạn đang giúp họ hỗ trợ bạn một cách hiệu quả hơn, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của chính mình. Khi người tham khảo càng hiểu rõ mục tiêu và định hướng của bạn hì lời giới thiệu họ đưa ra sẽ càng thuyết phục, đúng trọng tâm và điều đó có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong mắt nhà tuyển dụng.
