Hỏi: Công ty tôi ký hợp đồng mua bán hàng hoá với một đơn vị cung cấp. Khi kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị này thì có hai người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty. Vậy cho tôi hỏi: Công ty tôi nên ký hợp đồng với ai để đảm bảo người ký hợp đồng là đúng thẩm quyền?
Trả lời: Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 1-7-2015 có quy định mới về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Theo đó, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ Công ty sẽ quy định cụ thể phạm vi quyền hạn, nghĩa vụ, chức danh của từng người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, Công ty bạn muốn xác định người nào có thẩm quyền ký kết hợp đồng thì phải đề nghị khách hàng cung cấp bản sao Điều lệ đơn vị cung cấp hàng hoá. Trường hợp nội dung Điều lệ cũng không quy định thì đề nghị cung cấp biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông quy định về phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn của từng người đại diện theo pháp luật.
Trên cơ sở đó, Công ty bạn ký hợp đồng với người có thẩm quyền của đơn vị cung ứng mới đảm bảo hợp đồng mua bán hàng hoá có hiệu lực pháp luật, ngăn ngừa rủi ro khi thực hiện hợp đồng.
Luật sư Hoàng Hồng Nhung,
Đoàn Luật sư tỉnh
(Điện thoại: 0904.055.299)
