Bạn đọc ở phường Quang Hanh (TP Cẩm Phả) có hỏi: “Bố tôi sinh ngày 6-3-1951, trước đây công tác tại một công ty than ở TP Cẩm Phả. Năm 2009, bố tôi nhận quyết định nghỉ hưu với thời gian đóng BHXH là 37 năm 6 tháng. Khi nhận quyết định hưu trí, bố tôi mới phát hiện ra năm sinh ghi trong sổ BHXH cũng như quyết định nghỉ hưu là 6-3-1954. Lỗi này do người làm bảo hiểm cho bố tôi ở công ty viết nhầm.
Ngay lúc đó, bố tôi đã đề nghị phía công ty phải đề xuất với BHXH sửa lại năm sinh nhưng do thủ tục quá phức tạp nên việc sửa chữa đã không được thực hiện và ông đành phải chấp nhận chịu thiệt thòi. Nay vì lo tuổi cao, sợ đến khi về với tổ tiên, con cháu sẽ lại vất vả khó khăn khi làm chế độ tử tuất, bố tôi có nguyện vọng muốn được chỉnh sửa lại năm sinh đã ghi trong BHXH cho khớp với năm sinh ghi trong sổ hộ khẩu, lý lịch Đảng, chứng minh thư... Vậy gia đình tôi cần làm những thủ tục gì để được điều chỉnh thông tin thân nhân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng?
Câu hỏi của bạn đọc đã được Tòa soạn Báo Quảng Ninh chuyển đến Bảo hiểm Xã hội tỉnh Quảng Ninh để được hướng dẫn. Tại công văn số 911/BHXH-CST ngày 23-6-2015, BHXH tỉnh hướng dẫn như sau:
Thực hiện công văn số 3228/BHXH-CSXH ngày 4-9-2014 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng, ngày 18-11-2014 BHXH tỉnh đã có công văn số 1622/CĐ-BHXH gửi BHXH các huyện, thị xã, thành phố hướng dẫn triển khai, thực hiện. Theo đó, để điều chỉnh thông tin thân nhân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
- Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng (theo mẫu 01-ĐCNT) do người hưởng BHXH hàng tháng lập và ký, ghi rõ họ tên. Người đang hưởng BHXH hàng tháng nộp 1 bản cho BHXH huyện, thị xã, thành phố nơi đang hưởng BHXH hàng tháng.
- Giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch. Người đang hưởng BHXH hàng tháng nộp Giấy khai sinh được lựa chọn theo hướng nộp bản chụp (photocopy) và xuất trình kèm bản chính để cơ quan BHXH đối chiếu hoặc nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực.
Phòng Bạn đọc
