Thực hiện Kế hoạch số 18 ngày 10-8-2007 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về việc triển khai học tập, nghiên cứu, quán triệt các nghị quyết T.Ư 5 khoá X cho cán bộ chủ chốt của tỉnh và 3 Đảng bộ trực thuộc (Hạ Long, Cẩm Phả và Uông Bí), nhằm từng bước đổi mới học tập các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, đảm bảo nhanh, đồng bộ, thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm, Thường trực Tỉnh uỷ đã chỉ đạo triển khai thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức nghiên cứu, quán triệt các nghị quyết.
Cụ thể thí điểm truyền trực tiếp thông tin từ hội nghị của tỉnh đến hội nghị cán bộ chủ chốt của TP Hạ Long, TX Cẩm Phả, TX Uông Bí, tiến tới nhân diện toàn tỉnh khi có đủ điều kiện.
Sau khi có sự chỉ đạo thống nhất của Thường trực Tỉnh uỷ, Ban Tuyên giáo, Văn phòng Tỉnh uỷ đã phối hợp cùng Bưu điện tỉnh và các Đảng bộ Hạ Long, Cẩm Phả, Uông Bí nhanh chóng xây dựng kế hoạch triển khai, lắp đặt trang thiết bị, hệ thống đường truyền, đấu nối tại các địa điểm diễn ra hội nghị đảm bảo đúng tiến độ, thời gian đề ra. Sáng ngày 16-10-2007 diễn ra Hội nghị, 240 đại biểu là lãnh đạo chủ chốt và các báo cáo viên của tỉnh và gần 700 cán bộ chủ chốt của 3 Đảng bộ trên đã tập trung đông đủ với không khí hào hứng, phấn khởi trước việc đổi mới hình thức nghiên cứu, quán triệt nghị quyết của Đảng theo hướng chủ động gắn việc nghiên cứu, quán triệt nội dung các nghị quyết với những vấn đề còn tồn tại, bất cập của công tác tư tưởng, lý luận; về đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng đối với hệ thống chính trị; về đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả của bộ máy nhà nước…
Việc đổi mới hình thức truyền đạt các nghị quyết T.Ư 5 khoá X đã được các đại biểu tham dự học tập, nghiên cứu, quán triệt đồng tình và hoan nghênh. Các đại biểu tham dự hội nghị đều có ý kiến nhất trí: Chất lượng truyền dẫn, nhìn chung về mặt kỹ thuật đã đáp ứng được những yêu cầu đề ra, đảm bảo an toàn nội dung Hội nghị, yêu cầu về tiến độ thời gian như kế hoạch đề ra; các nghị quyết được các báo cáo viên của tỉnh trình bày tóm tắt những nội dung chủ yếu, tập trung vào các điểm mới, đưa ra các ví dụ cụ thể sát hợp với tình hình của địa phương. Các đại biểu đánh giá cao chất lượng truyền đạt nội dung các nghị quyết cả về nội dung, chất lượng và những vấn đề được các báo cáo viên phân tích kỹ. Để nắm bắt tình hình tư tưởng cũng như những ý kiến đóng góp của các đại biểu tham dự hội nghị, Thị uỷ Uông Bí đã tiến hành phát phiếu xin ý kiến về việc truyền dẫn nội dung các nghị quyết tới toàn thể hội nghị (172 phiếu). Kết quả 100% đại biểu tán thành hình thức truyền đạt mới này, đã tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại của các địa phương, nội dung truyền đạt mang tính thống nhất cao từ tỉnh xuống cơ sở.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được qua Hội nghị lần này, vẫn còn một số điểm cần khắc phục: Do lần đầu thử nghiệm, nên kỹ thuật đường truyền còn có những hạn chế nhất định (về hình ảnh, âm thanh, góc quay, kỹ xảo). Đa phần đại biểu đều cho rằng hình ảnh truyền dẫn không được rõ nét, chưa cận cảnh màn hình, ánh sáng chưa đảm bảo, âm thanh nhỏ và chưa được xử lý kỹ thuật. Qua khảo sát tại Thị uỷ Uông Bí: 98% các phiếu thăm dò cho rằng cần phải cải thiện chất lượng kỹ thuật truyền dẫn, cần phải quay cận cảnh hình ảnh báo cáo viên khi truyền đạt, chất lượng âm thanh nhỏ... Là phương pháp tuyên truyền miệng, việc nghe qua thiết bị truyền dẫn cũng làm hạn chế sự truyền cảm giữa báo cáo viên với đối tượng người nghe. Tuy nhiên, số lượng này không cao, chỉ chiếm 15% qua khảo sát của Thị uỷ Uông Bí. Việc thảo luận chương trình hành động của tỉnh và các địa phương với các đại biểu chưa phù hợp, địa phương xây dựng và thảo luận chương trình hành động của mình mà không được thảo luận chương trình của tỉnh. Về phía các cơ quan liên quan như ngành Bưu điện, cần sớm xây dựng đề án khảo sát mở rộng đường truyền đến các địa phương, đơn vị xa trung tâm.
