Theo chỉ đạo của BHXH Việt Nam, đến hết tháng 9/2018 các địa phương trên địa bàn cả nước phải hoàn thành việc bàn giao sổ BHXH đến tận tay người lao động. Tính tới thời điểm 25/9/2018, tỉnh Quảng Ninh đã cơ bản hoàn thành việc bàn giao sổ cho người lao động.
[links()]
Ông Trần Công Dân, Trưởng Phòng Sổ thẻ (BHXH tỉnh) cho biết: Bàn giao sổ BHXH đến tận tay người lao động giúp minh bạch hóa thông tin quá trình đóng BHXH, hạn chế tình trạng trốn đóng, nợ đọng BHXH. Người lao động khi được giữ sổ chỉ cần vào mạng internet tra cứu trên hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu theo mã số sổ BHXH, mọi thông tin về quá trình tham gia, thời gian đóng, mức đóng BHXH của bản thân sẽ được hiển thị toàn bộ.
Người lao động quản lý sổ BHXH chỉ để theo dõi quá trình đóng của bản thân còn mọi số liệu tham gia sẽ được quản lý trên hệ thống dữ liệu của cơ quan BHXH. Trong trường hợp mất sổ, sổ BHXH bị rách, mờ, nhòe thì người lao động đến trực tiếp cơ quan BHXH cấp huyện hoặc trung tâm hành chính công sẽ được cấp sổ mới. Trong khi đó, trước đây nếu người lao động làm mất hoặc vướng mắc liên quan đến sổ BHXH sẽ phải làm đơn trình báo đơn vị sử dụng lao động, sau đó đơn vị sử dụng lao động sẽ cử người đến cơ quan BHXH để giải quyết, điều này mất rất nhiều thời gian.
Khi Luật BHXH năm 2014 (có hiệu lực từ năm 2016) quy định về việc bàn giao sổ đến tận tay người lao động được triển khai, BHXH tỉnh đã xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm và chỉ đạo bộ phận chuyên môn, BHXH địa phương phối hợp với các đơn vị, doanh nghiệp tiến hành rà soát, điều chỉnh bổ sung thông tin quá trình đóng, xác minh thông tin tên, tuổi đối tượng tham gia để khi nhập lên hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu sổ BHXH chính xác.
Ở những đơn vị có đông lao động với nhiều nhóm ngành nghề, ngạch bậc, việc rà soát nhập liệu gặp nhiều khó khăn. Đơn cử ngành Than có tổng số 110.000 sổ BHXH, trong đó 60% vướng mắc việc điều chỉnh chức danh nghề của công nhân theo quy định của Bộ LĐ-TB&XH. Do vậy, những công nhân làm việc theo từng nghề được ghi vào sổ BHXH trước đây phải điều chỉnh lại theo quy chuẩn mới. Sau khi hiệu chỉnh lại toàn bộ chức danh nghề, phải giữ lại sổ để chờ thẩm tra đánh giá công nhận chuẩn chức danh nghề theo quy định mới.
Trước những khó khăn trên, BHXH tỉnh đã tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị ngành Than để rà soát kê khai đảm bảo tiến độ. Đến nay ngành Than đã hoàn thành 100% việc bàn giao sổ BHXH đến tay người lao động.
Tính đến thời điểm này BHXH tỉnh đã bàn giao 225.000/227.500 sổ BHXH cho người lao động, đạt trên 99% kế hoạch. Đến 30/9/2018 toàn tỉnh sẽ hoàn thành 100% việc bàn giao sổ đến tận tay người lao động theo quy định. Tuy nhiên, hiện một số đơn vị, doanh nghiệp sau khi nhận sổ BHXH vẫn chưa tiến hành bàn giao cho người lao động. Ông Dân khẳng định: Theo quy định của Luật BHXH, tất cả sổ BHXH sẽ được bàn giao đến tận tay người lao động. Đơn vị sử dụng lao động không có thẩm quyền giữ sổ BHXH, kể cả đối với trường hợp người lao động có đơn đề nghị đơn vị, doanh nghiệp giữ hộ sổ. Để tránh hệ lụy phát sinh, những đơn vị, doanh nghiệp còn giữ sổ BHXH cần thông báo và bàn giao sổ cho người lao động, đảm bảo công khai, minh bạch đúng quy định.
Dương Trường
