Trước thềm Đại hội lần thứ X nhiệm kỳ 2013-2018, Hội VHNT tỉnh đã và đang đẩy mạnh hơn nữa công tác xây dựng cơ sở hội, kiện toàn bộ máy tổ chức hội, chi hội.
Công tác xây dựng tổ chức cơ sở hội, chi hội VHNT địa phương hiện nay còn gặp nhiều khó khăn, bởi sau khi Hội VHNT miền Đông giải thể đến nay mới chỉ có huyện Tiên Yên thành lập được Hội VHNT và Ba Chẽ thành lập được Chi hội VHNT. Riêng huyện Hoành Bồ nhiều năm nay chưa có tổ chức hội VHNT... Tất cả những khó khăn ấy đã ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tập hợp đội ngũ, phát triển lực lượng và động viên văn nghệ sĩ hăng say sáng tạo. Trong khi đó, một số chi hội thuộc Hội VHNT tỉnh hoạt động ngay ở TP Hạ Long thì lại tỏ ra kém hiệu quả, chồng chéo nhau. Chẳng hạn như đã có hẳn một Hội VNDG tỉnh, dưới sự quản lý của UBND tỉnh và Hội VNDG Việt Nam lại còn có thêm một Chi hội VNDG thuộc Hội VHNT tỉnh. Và vì chồng chéo nên sự phối hợp giữa 2 đơn vị này khá lỏng lẻo, cho dù nòng cốt của Hội VNDG tỉnh là những người thuộc Chi hội VNDG. Một trường hợp khác nữa là liệu với một Hội VHNT địa phương, có nên tách ra như hiện nay một Chi hội Lý luận phê bình khi số hội viên làm công tác lý luận phê bình văn học theo đúng nghĩa gần như không có...
Nhận thấy những bất cập như vậy, Hội VHNT tỉnh đã xúc tiến việc tổ chức thành lập, hoạt động và quản lý hội (chi hội) theo Nghị định 45/NĐ-CP của Chính phủ. Riêng về Chi hội VNDG, Hội VHNT tỉnh đã có hướng tách riêng ra, trả về Hội VNDG tỉnh để dễ hoạt động và phát huy hiệu quả. Cùng với đó, 3 chi hội: Văn xuôi, Thơ, Lý luận phê bình sẽ được gộp lại thành một Chi hội Văn học.
Tính đến thời điểm hiện tại, đã có 5/6 Hội VHNT ở các địa phương trong tỉnh tiến hành Đại hội và đang tập trung củng cố kiện toàn tổ chức; làm tốt nhiệm vụ tập hợp văn nghệ sĩ sinh hoạt, học tập, chia sẻ kinh nghiệm nghề nghiệp, sáng tạo tác phẩm. Về công tác phát triển hội viên, chỉ tính trong năm 2012 đã có 13 hội viên mới được kết nạp, nâng tổng số hội viên của Hội VHNT tỉnh lên con số 559 người. Trong đó, có 3 hội viên được kết nạp vào các hội chuyên ngành ở Trung ương. Năm 2012, Hội VHNT tỉnh cũng đã được đánh giá là đơn vị có thành tích tiêu biểu trong khối các hội đặc thù của tỉnh Quảng Ninh và được Uỷ ban toàn quốc Liên hiệp các hội VHNT Việt Nam tuyên dương là đơn vị xuất sắc. Tuy nhiên, công tác phát triển hội viên cũng còn rất nhiều vấn đề cần bàn. Các Chi hội Lý luận phê bình, Chi hội Mỹ thuật, Chi hội Múa có lúc phải “đốt đuốc đi tìm” mà vẫn không có người xin kết nạp. Ngược lại, người xin kết nạp vào Chi hội Thơ thì ào ạt, nhưng chất lượng không cao và đa phần lại là người cao tuổi, rất hiếm những nhân tố trẻ có tài năng.
Trao đổi với chúng tôi về vấn đề này, ông Phạm Ngọc Thành, Chủ tịch Hội VHNT tỉnh, cho biết: “Chúng tôi đã xây dựng nội dung và kế hoạch tiến hành Đại hội Hội VHNT Quảng Ninh nhiệm kỳ X, trong đó đặc biệt chú ý đến công tác nhân sự. Về số lượng và cơ cấu BCH, chúng tôi dự kiến có khoảng 17 đến 19 người. Riêng với các hội địa phương, Hội VHNT tỉnh sẽ đẩy mạnh hơn nữa công tác chỉ đạo phối hợp. Những địa phương chưa có tổ chức cơ sở hội, chi hội sẽ được hướng dẫn cụ thể về thủ tục thành lập…”.
Huỳnh Đăng