Trong tiến trình chuyển đổi số của tỉnh Quảng Ninh, các cơ quan dân cử đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, nâng cao hiệu quả hoạt động của HĐND, bảo đảm xử lý công việc kịp thời, hiệu quả, đáp ứng kỳ vọng của cử tri.
Tại HĐND phường Hồng Gai, việc ứng dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử và chữ ký số đã tạo ra những thay đổi rõ rệt trong phương thức làm việc. Hiện nay, các văn bản được ký số và liên thông qua hệ thống mạng tới các bộ phận chức năng chỉ trong vòng từ 1 đến 2 phút. Cán bộ, chuyên viên không còn phải di chuyển nhiều để trình ký, không phụ thuộc vào lịch công tác của lãnh đạo như trước đây. Công việc được xử lý linh hoạt, liên tục, hạn chế tối đa tình trạng ách tắc, chậm trễ trong ban hành văn bản.
Nhờ hệ thống quản lý văn bản điện tử liên thông, lãnh đạo HĐND có thể xem xét, phê duyệt văn bản ở bất kỳ thời điểm nào thông qua thiết bị điện tử có kết nối internet. Điều này không chỉ nâng cao tính chủ động trong chỉ đạo, điều hành mà còn bảo đảm tiến độ giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong hoạt động của cơ quan dân cử.
Chia sẻ về hiệu quả của việc ứng dụng chữ ký số, ông Bùi Minh Hải, Phó Chủ tịch HĐND phường Hồng Gai cho biết: Dù đang tham dự cuộc họp hay công tác bên ngoài, lãnh đạo vẫn có thể xử lý văn bản, ký số và chuyển ngay cho cán bộ thực hiện nhiệm vụ thông qua máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Nhờ đó, công việc của cơ quan luôn được duy trì thông suốt, không bị gián đoạn.
HĐND phường Hồng Gai là 1 trong 54 HĐND xã, phường, đặc khu của tỉnh Quảng Ninh hiện đã triển khai phần mềm quản lý văn bản liên thông từ cấp xã đến Trung ương. Việc sử dụng hệ thống này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành mà còn góp phần tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, giấy tờ, phù hợp với yêu cầu xây dựng nền hành chính hiện đại, tiết kiệm và bền vững.
Một điểm nhấn quan trọng trong chuyển đổi số của cơ quan dân cử Quảng Ninh là việc triển khai các kỳ họp HĐND không giấy tờ. Từ năm 2019, tỉnh đã tổ chức kỳ họp HĐND không giấy tờ trên nền tảng Dự án xây dựng Chính quyền điện tử.
Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, thời gian qua, đã tích cực triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong toàn bộ hoạt động tham mưu, phục vụ HĐND. Các phần mềm chữ ký số, quản lý văn bản điện tử được sử dụng đồng bộ; đồng thời, nhiều hội nghị tập huấn về kỹ năng số, chuyển đổi số đã được tổ chức cho đại biểu HĐND tỉnh và Thường trực HĐND 54 xã, phường, đặc khu, góp phần nâng cao năng lực sử dụng công nghệ trong thực thi nhiệm vụ.
Định hướng trong thời gian tới, đồng chí Nghiêm Xuân Cường, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh cho biết: HĐND tỉnh sẽ tiếp tục tăng cường giám sát việc thực hiện các nghị quyết liên quan đến chuyển đổi số đã ban hành; trên cơ sở đó, kiến nghị UBND tỉnh điều chỉnh, bổ sung hoặc xây dựng các chính sách phù hợp nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong các cơ quan của hệ thống chính trị, trong đó có cơ quan dân cử. Đồng thời, HĐND tỉnh sẽ quan tâm nghiên cứu, triển khai mô hình “phòng họp thông minh”, nâng cấp phần mềm kỳ họp không giấy tờ với các tính năng mới, bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu, hướng tới nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả hoạt động của HĐND trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện.
