Tham gia Hội thi Sáng tạo khoa học kỹ thuật Quảng Ninh lần thứ III-2011 có giải pháp mang tên “Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa” (mã hiệu 38C) do ông Nguyễn Văn Chung, giảng viên Trường Trung cấp nghề Công nghệ Hạ Long là tác giả chính. Đây là phần mềm được ông Chung xây dựng dựa trên kiến thức, kinh nghiệm của nhiều năm làm kế toán và niềm trăn trở, mong muốn sát cánh cùng các doanh nghiệp trên con đường phát triển.Ông Nguyễn Văn Chung sử dụng phần mềm kế toán trong việc giảng dạy, đào tạo học viên.Ông Chung đã từng tốt nghiệp Trường Đại học Tài chính kế toán Hà Nội. Đã có một thời gian ông làm kế toán cho một số doanh nghiệp của ngành Than. Năm 1989, ông chuyển sang dạy kế toán tại một số trường đại học, cao đẳng trên địa bàn tỉnh. Tuy có một vài năm bị ngắt quãng vì ông chuyển sang làm việc khác, nhưng tính ra ông đã có trên 20 năm đứng lớp giảng dạy các học viên làm nghề kế toán.Để đáp ứng yêu cầu của công việc, năm 1999 ông bắt đầu học tin học. Từ thực tế công việc, ông nhận thấy các phần mềm kế toán mua ở nơi khác về như Misa, Naotec, Accom... còn có nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được công việc năng động và phức tạp của ngành kế toán. Thêm vào đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Quảng Ninh ngày một tăng, nhu cầu tuyển kế toán thạo nghề là rất cao. Học viên theo học ngành này cũng ngày một nhiều. Với mong muốn lớn nhất là có thể đổi mới phương pháp giảng dạy, đưa việc làm kế toán từ thủ công, bán tự động đến tự động hoá hoàn toàn trên máy tính, ông dốc sức vào việc nghiên cứu, viết phần mềm kế toán. Xác định xây dựng một phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên ông Chung dành nhiều thời gian nghiên cứu đặc điểm kế toán của loại hình doanh nghiệp này. Ông thấy rằng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có vốn ít, quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, hệ thống quản trị doanh nghiệp đặc biệt là kế toán chưa bài bản, bản chất công việc kế toán trong doanh nghiệp chưa mang tính lâu dài v.v.. Chính từ những đặc điểm này mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải có một phần mềm kế toán dễ sử dụng, nhưng lại cho ra sản phẩm kế toán đầy đủ, chi tiết, chính xác, đúng chế độ. Phần mềm phải dễ kiểm tra dữ liệu và kiểm tra nhanh, linh hoạt, lại có thể làm được ở mọi nơi, mọi lúc, đảm bảo không mất số liệu, chỉ cần một người cũng có thể làm được v.v..Sau một thời gian nghiên cứu, tìm tòi và xây dựng, ông Chung đã có trong tay phần mềm kế toán của chính mình. Phần mềm của ông có ưu điểm là không cần cài cứng trong một máy tính cố định nào mà có thể copy được vào thẻ USB và làm ở trên bất cứ máy tính nào, ở bất cứ đâu. Người dùng có thể lựa chọn hình thức kế toán như nhật ký chung hoặc nhật ký sổ cái (các phần mềm khác trên toàn quốc hiện nay chỉ có một hình thức nhật ký chung). Đây cũng là một phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời, giúp nâng cao kiến thức kế toán cho người sử dụng, tiết kiệm được thời gian và một kế toán có thể làm việc được cho nhiều doanh nghiệp trong cùng một thời điểm… Năm 2003, tại lớp học mở tại nhà, lần đầu tiên ông giảng dạy kế toán cho học viên trên máy tính bằng phần mềm của mình. Sau bốn năm với 17 khoá học, ông đào tạo cho khoảng 170 người sử dụng thành thạo phần mềm này. Hiện tại, họ đang là những kế toán có tay nghề khá “cứng” ở một số doanh nghiệp của TP Hạ Long, Cẩm Phả, có người còn là giảng viên, giáo viên dạy kế toán ở các trường, các trung tâm. Năm 2007, Trường Trung cấp nghề Công nghệ Hạ Long thành lập, ông được mời về làm giảng viên của khoa Kế toán. Từ đây, ông cũng sử dụng phần mềm của mình để đào tạo học viên và được nhà trường, học viên ủng hộ.Tính đến thời điểm này, phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa của ông Nguyễn Văn Chung đã được sử dụng rộng rãi ở hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Quảng Ninh. Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng lâu năm và vận hành khá tốt phần mềm trong công ty như: Công ty TNHH Ngân Sơn, Công ty Toyota Quảng Ninh, Công ty TNHH Hùng Hưng, Doanh nghiệp Dũng Vân, Công ty Trang Thiên Tân v.v.. Năm 2011 này, ông Nguyễn Văn Chung mang giải pháp đi dự hội thi Sáng tạo khoa học kỹ thuật Quảng Ninh lần thứ III chỉ với mong muốn chia sẻ với các doanh nghiệp vừa và nhỏ một giải pháp kế toán thuận tiện, đơn giản và hữu ích.
