Ngày 20/12/2019, UBND tỉnh Quảng Ninh phối hợp với Công ty cổ phần tiến bộ quốc tế AIC tổ chức tập huấn hướng dẫn hệ thống họp thông minh; phần mềm theo dõi các nhiệm vụ của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ban, ngành và địa phương.
Tham gia lớp tập huấn là đại diện các sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh. Các học viên đã được hướng dẫn sử dụng hệ thống họp thông minh và phần mềm theo dõi thực hiện nhiệm vụ nhằm vận hành tốt nhất hệ thống và phần mềm trong thực hiện công việc.
Hệ thống họp thông minh được xây dựng với mục tiêu phục vụ tất cả các cuộc họp trong cơ quan, tổ chức. Với hệ thống này, mọi công việc chuẩn bị để phục vụ cho một cuộc họp từ khâu đặt lịch họp, gửi giấy mời đến chuẩn bị tài liệu, gửi ý kiến góp ý, đăng ký phát biểu… tất cả đều được thực hiện trên hệ thống điện tử. Việc sử dụng hệ thống đó không chỉ giúp cơ quan, tổ chức thực hiện các cuộc “họp không giấy tờ”, tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn mang đến sự tiện lợi và cập nhật thông tin nhanh chóng theo thời gian thực.
Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ thông minh hỗ trợ họp, giúp ban tổ chức cũng như các thành viên tham gia họp có thể tiếp cận nhanh nhất với những thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: Các văn bản tài liệu, chương trình họp đến các thông tin tham khảo, phân tích, đánh giá, tổng hợp… Trước đó, hệ thống họp thông minh đã được triển khai tại kỳ họp Quốc hội khóa 8.
Phần mềm Quản lý theo dõi thực hiện nhiệm vụ được xây dựng nhằm giúp các cơ quan nhà nước cấp tỉnh/cấp huyện của tỉnh Quảng Ninh thực hiện việc quản lý và luân chuyển các văn bản mang tính chất chỉ đạo, điều hành; đánh giá được mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của các đơn vị.
Đây là công cụ mới thay thế cách làm thủ công và bán thủ công hiện tại, giúp UBND tỉnh thuận lợi, dễ dàng trong việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện có hiệu quả các chỉ đạo, điều hành.
Trước đó, ngày 28/8, tỉnh Quảng Ninh đã chính thức đưa vào vận hành Trung tâm Điều hành thành phố thông minh (đặt tại trụ sở UBND tỉnh, phường Hồng Hà, TP Hạ Long). Ngày 25/12 tới, buổi họp không giấy tờ đầu tiên sẽ được triển khai tại Quảng Ninh.
Đoàn Duyên (CTV)
