Sở GD-ĐT vừa ban hành văn bản (số 310/ SGD&ĐT-VP) quy định việc sử dụng văn bản điện tử.
Theo đó, Sở GD-ĐT yêu cầu các đơn vị trong ngành thực hiện việc gửi văn bản qua thư điện tử (email), đăng tải trên cổng thông tin điện tử thành phần của Sở đối với các văn bản chỉ đạo chuyên môn, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, công văn hành chính, kế hoạch, thông báo, chương trình, báo cáo... Văn bản điện tử phải bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc và sự toàn vẹn của văn bản, không nhất thiết phải có chữ ký và dấu, có giá trị pháp lý tương đương như văn bản giấy. Các văn bản này nhất thiết phải sử dụng phông chữ Việt bảng mã Unicode. Sở GD-ĐT cũng yêu cầu mỗi đơn vị phải cử cán bộ phụ trách trực tiếp thực hiện giao dịch văn bản điện tử; hằng ngày, trong giờ hành chính, định kỳ 2 lần/1 ngày phải truy cập hộp thư điện tử và cổng thông tin điện tử để kịp thời chuyển, gửi và lưu văn bản điện tử.
