Với tinh thần không ngừng đổi mới để nâng cao chất lượng hoạt động, HĐND tỉnh đã từng bước triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, điều hành. Qua đó, đem lại hiệu quả tích cực, đáp ứng yêu cầu và lộ trình xây dựng chính quyền điện tử tỉnh, hiện đại hóa nền hành chính nhà nước.
Kỳ họp thứ 13 (kỳ họp thường lệ giữa năm) của HĐND tỉnh Quảng Ninh khóa XIII, nhiệm kỳ 2016 - 2021 tổ chức vào 7/2019 là một kỳ họp rất đặc biệt. Đây là kỳ họp đầu tiên Quảng Ninh áp dụng hình thức "họp không giấy tờ". Thay vì những chồng tài liệu dày ở trước mặt, các đại biểu tham dự cuộc họp đã sử dụng Ipad và các ứng dụng được cài đặt để khai thác tài liệu phục vụ kỳ họp như là: Chương trình kỳ họp, dự thảo báo cáo, tờ trình, nghị quyết và một số tiện ích khác theo mô hình phòng họp thông minh.
Theo HĐND tỉnh, cách làm này hạn chế hạn chế tối đa việc in ấn, tiết kiệm chi phí và tạo sự thuận tiện cho các đại biểu khi nghiên cứu tài liệu, … Bên cạnh đó, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào kỳ họp khiến các báo cáo, tờ trình được trình bày một cách tóm tắt, ngắn gọn giúp cho các đại biểu dành nhiều thời gian cho nghiên cứu đưa ra các giải pháp phát triển KT-XH, chất vấn và trả lời chất vấn…
Tiếp đó, đến kỳ họp thứ 16 (Kỳ họp chuyên đề) được tổ chức vào ngày 31/3/2020, HĐND tỉnh Quảng Ninh tiếp tục khẳng định một bước tiến mới trong ứng dụng CNTT. Trước tình hình dịch bệnh Covid-19 phức tạp, Thường trực HĐND tỉnh đã quyết định tổ chức kỳ họp theo hình thức họp trực tuyến tại 15 điểm cầu, gồm: 02 điểm cầu Trung tâm (Hội trường Tỉnh ủy và Phòng họp Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh) và 13 phòng họp trực tuyến tại 13 địa phương trên địa bàn toàn tỉnh trên nền tảng hạ tầng kỹ thuật đồng bộ, hiện đại. Mặc dù họp ở các điểm cầu khác nhau nhưng các đại biểu HĐND tỉnh và các đại biểu tham dự kỳ họp đều đề cao tinh thần trách nhiệm, tập trung trí tuệ nghiên cứu kỹ các tờ trình, dự thảo nghị quyết, các báo cáo thẩm tra trình kỳ họp. Đồng thời, tiến hành thảo luận có trọng tâm, trọng điểm, ngắn gọn, đi thẳng vào những nội dung cần tham gia và thống nhất quyết nghị thông qua các nghị quyết sát với thực tiễn, đảm bảo nghị quyết HĐND sau khi ban hành thực sự đi vào cuộc sống.
Trong nhiệm kỳ 2016 - 2021, Hội đồng nhân dân tỉnh đã tổ chức 23 kỳ họp (1 kỳ họp xây dựng bộ máy chính quyền địa phương cấp tỉnh; 10 kỳ họp thường lệ; 11 kỳ họp chuyên đề; 1 kỳ họp tổng kết nhiệm kỳ). Công tác tổ chức kỳ họp đảm bảo sự lãnh đạo toàn diện của Tỉnh ủy. Công tác điều hành kỳ họp khoa học và linh hoạt, giảm nhiều thời gian trình bày báo cáo, tăng thời gian thảo luận và định hướng rõ nội dung để các đại biểu thảo luận tập trung vào những vấn đề còn có ý kiến khác nhau để đi đến thống nhất phương án tối ưu, ban hành Nghị quyết sát thực tiễn. Đặc biệt, HĐND tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin trong tổ chức kỳ họp, trong đó đã tổ chức 2 kỳ họp theo hình thức trực tuyến trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp để quyết định kịp thời những vấn đề có tác động lớn đến phát triển kinh tế, đảm bảo an sinh xã hội trên địa bàn tỉnh.
Quảng Ninh cũng là một trong những địa phương đi đầu triển khai thực hiện "Kỳ họp không giấy tờ", tài liệu được đăng tải qua phần mềm quản lý kỳ họp trên máy tính bảng và các trang thông tin điện tử. Từ đó, tạo điều kiện cho các cơ quan, tổ chức, nhân dân quan tâm khai thác, góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính và ứng dụng triển khai chính quyền điện tử trong công việc. Cùng với đó, HĐND tỉnh cũng xây dựng hòm thư điện tử kỳ họp để tiếp nhận và chỉ đạo xử lý kịp thời thông tin, phản ánh, đóng góp của cử tri, nhân dân đối với kỳ họp.
Việc tăng cường ứng dụng CNTT của HĐND tỉnh thời gian qua đã tạo chuyển biến tích cực trong công tác quản lý, điều hành nhằm hiện đại hóa, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động, đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, thực hành tiết kiệm, từng bước đáp ứng yêu cầu đổi mới của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.
Hà Chi
