Kê khai thuế qua mạng internet: Lợi đôi đường

Thời gian qua Quảng Ninh đã có nhiều nỗ lực trong việc triển khai thực hiện kê khai thuế qua mạng góp phần giảm tình trạng quá tải nộp hồ sơ quyết toán thuế tại các cơ quan thuế. Đây là một bước tiến mới trong công tác cải cách hành chính thuế.

Cùng với việc tập huấn cho cán bộ trong ngành, trong giai đoạn đầu Cục Thuế cũng đã tổ chức tập huấn cho hơn 100 doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, có quy mô, ngành nghề sản xuất kinh doanh đa dạng. Những doanh nghiệp được chọn phải có đủ điều kiện như: Đã sử dụng ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế, có kết nối Internet, sử dụng email ổn định và được cấp chứng thư số. Sau khi thực hiện thí điểm kê khai thuế qua mạng đã có những thuận lợi rõ rệt về tính tiện ích và hiệu quả, thuận lợi cho các doanh nghiệp và cả phía cơ quan thuế. Các doanh nghiệp đều nhận thấy việc khai thuế qua mạng Internet dễ dàng, thuận tiện và tính bảo mật cao.

Khai thuế qua mạng giúp tạo thuận lợi cho cả cơ quan thuế và doanh nghiệp. Trong ảnh: Cán bộ Chi cục Thuế tỉnh kiểm tra thông tin về thuế của doanh nghiệp qua mạng internet.
Khai thuế qua mạng giúp tạo thuận lợi cho cả cơ quan thuế và doanh nghiệp. Trong ảnh: Cán bộ Chi cục Thuế tỉnh kiểm tra thông tin về thuế của doanh nghiệp qua mạng internet.

Việc kê khai thuế qua mạng giúp cho người nộp thuế tiết kiệm được thời gian, đồng thời theo dõi được quá trình gửi hồ sơ khai thuế. Doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ khai thuế bằng giấy và gửi cho cơ quan thuế. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần lập hồ sơ khai thuế trên ứng dụng hỗ trợ kê khai và gửi dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế qua đường Internet. Hệ thống ứng dụng của cơ quan thuế sẽ xác nhận việc gửi hồ sơ của doanh nghiệp ngay sau khi doanh nghiệp thực hiện gửi dữ liệu qua mạng Internet. Dữ liệu gửi qua mạng sẽ được chứng thực chữ ký số và có giá trị như hồ sơ giấy đã được chủ doanh nghiệp ký đóng dấu, đảm bảo an toàn dữ liệu cho từng doanh nghiệp.

Đặc biệt điểm nổi bật của hình thức kê khai thuế qua mạng là không giới hạn về không gian và thời gian. Doanh nghiệp có thể nộp tờ khai 24/24 giờ trong ngày, 7 ngày trong tuần và ở bất cứ đâu có kết nối mạng Internet mà doanh nghiệp không phải đến cơ quan Thuế nộp hồ sơ khai thuế. Trường hợp người đại diện doanh nghiệp không có mặt ở trụ sở vẫn có thể ký chữ ký số và khai thuế qua mạng Internet hoặc có thể uỷ quyền quản lý chữ ký số cho người được tin cậy để ký và nộp tờ khai. Việc sử dụng ứng dụng khai thuế qua mạng còn giúp cho doanh nghiệp giảm được chi phí in ấn, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận giao dịch thương mại điện tử. Theo đánh giá của các doanh nghiệp tham gia khai thuế qua mạng cho biết: Trước đây người nộp thuế mất rất nhiều thời gian vào việc in hồ sơ khai thuế, ký tên và đóng dấu. Có trường hợp lãnh đạo đi công tác, không ký kịp thời, nên trễ hạn, dẫn đến bị phạt chậm kê khai. Thông thường doanh nghiệp đến cơ quan thuế nộp hồ sơ vào ngày cuối hạn nộp, nên luôn có tình trạng quá tải tại cơ quan thuế, người nộp hồ sơ phải chờ đợi. Hiện nay, thực hiện khai thuế qua mạng rất thuận lợi cho doanh nghiệp, an toàn và hiệu quả.

Đặc biệt, bộ phận một cửa tại các cơ quan thuế đã giảm tải được nộp hồ sơ khai thuế vào những ngày cao điểm, việc tra cứu hồ sơ khai thuế phục vụ cho công tác kiểm tra thuế, công tác đối chiếu xác minh hoá đơn nhanh và thuận tiện hơn. Qua thời gian triển khai cho thấy đa số người nộp thuế rất ủng hộ hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng Internet và mong muốn được đăng ký tham gia, đặc biệt đối với những người nộp thuế ở cách xa trụ sở cơ quan thuế, những người nộp thuế có dữ liệu hồ sơ khai thuế lớn... Tính đến hết ngày 12-9-2013 trên địa bàn tỉnh đã có hơn 5.000 doanh nghiệp (chiếm 70%) tổng số doanh nghiệp thực hiện khai thuế qua mạng Internet. Hiện nay văn phòng Cục thuế Quảng Ninh và Chi Cục thuế các địa phương đang tiếp tục triển khai việc khai thuế qua mạng tới tất cả những doanh nghiệp còn lại trên địa bàn. Tuy nhiên, việc kê khai thuế điện tử còn một số hạn chế cần khắc phục kịp thời. Về phía cơ quan Thuế: Vào những ngày cao điểm của hạn nộp tờ khai hàng tháng ứng dụng vẫn bị quá tải, do lượng tờ khai tập trung gửi vào những ngày này quá lớn; Chính sách thuế thay đổi nhiều, các ứng dụng nâng cấp có lúc không kịp thời, chưa đồng bộ còn tình trạng lỗi do ứng dụng. Đối với người nộp thuế: Một số đơn vị thiết bị máy tính, đường truyền chưa phù hợp: Chưa thật sự thấy rõ lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng so với khai thuế bằng giấy; chưa muốn thay đổi phương thức kê khai, lo ngại về chứng thư số, tính bảo mật. Trong thời gian tới, ngành Thuế tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hoá ngành Thuế, hỗ trợ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để người nộp thuế thực hiện chính sách thuế, nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật Thuế.

Khai thuế qua mạng Internet là một yêu cầu cấp bách để thực hiện quản lý thuế doanh nghiệp và là bước đi tất yếu nhằm từng bước hiện đại hoá ngành thuế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước, qua đó đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội hiện nay.

Hiểu Trân

Ý KIẾN NGƯỜI TRONG CUỘC

Ông Trần Văn Hồi, Đội phó Đội nghiệp vụ Chi cục Thuế TP Hạ Long: Tính đến nay trên địa bàn thành phố đã có khoảng 930 doanh nghiệp thực hiện kê khai, nộp  thuế qua mạng Internet, chiếm khoảng 50% tổng số doanh nghiệp. Quy định kê khai, nộp thuế qua mạng Internet đã giảm các bất lợi về thời gian, công sức cho doanh nghiệp, qua đó góp phần thay đổi cơ bản về thủ tục kê khai thuế, đem lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp và cơ quan thuế. Phải thừa nhận việc khai thuế qua mạng trong thời gian qua đã không còn cảnh xếp hàng chờ kê khai và nộp thuế như thời điểm những năm trước đây, đặc biệt giảm bớt áp lực xử lý hồ sơ của cán bộ ngành thuế, nhất là tờ khai thuế giá trị gia tăng vào ngày 20 hàng tháng. Chi phí quản lý lưu trữ hồ sơ khai thuế bằng giấy hàng năm là khá lớn. Bởi vậy, việc kê khai, nộp thuế qua mạng tiết kiệm được khoản kinh phí rất lớn cho xã hội. Tuy nhiên, hiện nay còn không ít doanh nghiệp chưa mặn mà với việc này phần lớn là các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Nguyên nhân chính là do một số doanh nghiệp vẫn e ngại mức chi phí ban đầu phải trả cho các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số trong điều kiện phát sinh thêm chi phí; nộp tờ khai thuế ít;  trụ sở của doanh nghiệp gần với cơ quan Thuế… Bên cạnh đó, phần lớn doanh nghiệp này có trình độ tin học còn yếu, ngại tiếp xúc với đổi mới công nghệ trong điều kiện cơ sở vật chất còn nghèo nàn nên vẫn thực hiện kê khai thuế phổ thông.

Bà Nguyễn Hồng Vân, Kế toán Công ty Tuyển than Hòn Gai: Đơn vị chúng tôi triển khai thực hiện kê khai, nộp thuế qua mạng từ tháng 10-2010. Sau gần 3 năm thực hiện, kê khai, nộp thuế qua mạng đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, đặc biệt là với doanh nghiệp có số lượng tờ khai lớn như chúng tôi như: Số lần và thời gian gửi tờ khai thuế không bị giới hạn, khi doanh nghiệp kê khai sai mà vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24 giờ ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm… Bên cạnh đó, khi thực hiện kê khai thuế truyền thống, doanh nghiệp phải đến cơ quan thuế ít nhất 12 lần trong 1 năm, nhân viên kế toán khi đi làm thủ tục phải mất nửa ngày công, thậm chí là một ngày công lao động, chưa kể việc nhầm lẫn, sai sót có thể phải làm lại từ đầu. Thêm vào đó, khi kê khai thuế truyền thống, doanh nghiệp phải gặp gỡ, tiếp xúc nhiều nhân viên thuế vụ nên không thể tránh khỏi việc gây phiền hà, khó dễ. Kê khai thuế qua mạng hiện nay đã khắc phục được những điểm yếu này. Mặc dù hoạt động kê khai thuế qua mạng đã thực hiện khá lâu và rộng rãi nhưng vấn đề về lỗi kỹ thuật hiện nay vẫn là vấn đề lớn khiến những doanh nghiệp như chúng tôi không khỏi băn khoăn.

Ông Hoàng Trung Kiên, Kế toán Chi nhánh Viettel Quảng Ninh: Kê khai thuế qua mạng rất tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Thay vì mất nhiều thời gian in hồ sơ khai thuế, ký tên, đóng dấu, rồi mang đến cơ quan Thuế để nộp như trước, thì nay doanh nghiệp có thể nộp tờ khai 24/24 giờ trong ngày, 7 ngày trong tuần ở bất cứ nơi đâu có kết nối Internet. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn còn nhiều bất cập. Một số lỗi kỹ thuật thường gặp nhất là tờ khai không hợp lệ nhưng hệ thống khai thuế vẫn nhận, lỗi hệ thống khiến tờ khai không chuyển được đến cơ quan thuế nhưng ứng dụng vẫn báo đã chuyển thành công với người khai thuế. Phần mềm kê khai chưa hoàn thiện nên máy hay báo lỗi sau khi gửi dữ liệu đến cơ quan thuế. Một số ít các chính sách mới về thuế gần đây, ứng dụng không xử lý tự động và kịp đối chiếu với những tờ khai đã nhập tin trước đây. Ngoài ra, hạ tầng công nghệ thông tin còn nhiều bất cập, tình trạng nghẽn mạng, sự cố mạng thường xảy ra những ngày cao điểm như ngày 19, 20 hàng tháng cũng gây ra nhiều phiền toái cho người nộp thuế.

Cao Quỳnh

Cùng chuyên mục