Chỉ còn hơn 3 tháng nữa tất cả các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ; doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn trên địa bàn tỉnh sẽ phải tự in hoặc đặt in hoá đơn để sử dụng. Vì vậy, ngay từ bây giờ các doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị từ khâu thiết kế mẫu hoá đơn đến việc liên hệ ký hợp đồng với nhà in để tránh tình trạng nhà in bị quá tải, không nhận in, còn doanh nghiệp thì không có hoá đơn sử dụng.
Tình trạng nhà in bị quá tải, không dám ký hợp đồng nhận in hoá đơn của các doanh nghiệp, hoặc in không đúng tiến độ, thời gian đã ký, dẫn đến doanh nghiệp không có hoá đơn để sử dụng không chỉ xảy ra trên địa bàn tỉnh mà từng xảy ra ở hầu khắp các địa phương trên cả nước sau khi Thông tư số 153 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định 51 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá cung ứng dịch vụ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1-1-2011. Cũng theo quy định tại Thông tư này, từ ngày 1-1-2012, cơ quan thuế sẽ không bán hoá đơn cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn. Nhiều doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn tỉnh đều thuộc nhóm đối tượng này, nên số lượng doanh nghiệp từ nay đến cuối năm sẽ phải thực hiện đặt in và tự in hoá đơn để sử dụng là vài nghìn doanh nghiệp. Như vậy, đây là một con số không nhỏ nếu so với số doanh nghiệp nhà in đủ điều kiện và được cấp phép in hoá đơn hiện có trên địa bàn tỉnh.
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có 4 đơn vị đủ điều kiện nhận in hoá đơn theo quy định tại Thông tư 153 của Bộ Tài chính, đó là Công ty TNHH Phương Đông Hạ Long, Công ty TNHH Một thành viên In Quảng Ninh, Công ty In và giấy Hạ Long (TP Hạ Long), Công ty Cổ phần Hoà Hợp (TX Cẩm Phả). Bên cạnh đó, có 2 doanh nghiệp cung cấp phần mềm tự in hoá đơn đã được Tổng Cục Thuế thẩm định gồm: Công ty CP Misa và Công ty Công nghệ DTH và giải pháp số (TP Hà Nội). Vì vậy, nếu tất cả doanh nghiệp phải đặt in trong đợt này đều dồn cả vào cuối năm mới đặt in thì chắc chắn các doanh nghiệp ngành in trên địa bàn sẽ khó có thể đáp ứng đủ nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc đối tượng doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn đang hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn tỉnh. Để bảo đảm có hoá đơn sử dụng từ ngày 1-1-2012, thì ngay từ bây giờ, các doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị các phương án thiết kế mẫu hoá đơn, tính toán số lượng hoá đơn dự định đặt in và liên hệ với các nhà in trên địa bàn để được tư vấn hỗ trợ. Riêng đối với trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng tự in hoá đơn thì cần phải chuẩn bị máy móc thiết bị, phần mềm đáp ứng các yêu cầu của cơ quan thuế, trong đó đặc biệt lưu ý phần mềm ứng dụng dùng để in hoá đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng phân quyền cho người sử dụng, đồng thời có thể chuyển sang đặt in hoá đơn nếu muốn. Đồng thời, có thể liên hệ với cơ quan quản lý thuế trực tiếp để được hỗ trợ và cung cấp phần mềm miễn phí phục vụ doanh nghiệp tự in hoá đơn trên máy tính, đảm bảo đáp ứng các nội dung nghiệp vụ về mẫu hoá đơn; đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn về bảo mật, an toàn dữ liệu, có khả năng quản lý mã số hoá đơn duy nhất và có giải pháp chống in giả theo quy định tại Thông tư số 153/2010/ TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ.
Việc chuyển hết các doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở tại địa bàn kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn từ cơ chế mua hoá đơn của cơ quan thuế sang cơ chế tự chủ đặt in, tự in hoá đơn có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nâng cao tính tự chủ của các doanh nghiệp trong việc tự chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng hoá đơn của doanh nghiệp, góp phần làm giảm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiểu Trân
