Ngày 23-6-2015 Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế đối với 200 doanh nghiệp thuộc địa bàn TP Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Thời gian thực hiện thí điểm từ tháng 6-2015 đến hết tháng 12-2016.
Hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế: là hoá đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hoá đơn xác thực thông qua hệ thống cấp mã xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế (được gọi tắt là hoá đơn xác thực).
Ngoài những thông tin cơ bản của hoá đơn hiện hành, trên hoá đơn xác thực của cơ quan Thuế thể hiện thêm một số thông tin sau: số hoá đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế. Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hoá và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế. Mã vạch hai chiều: có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, hỗ trợ đọc và kiểm tra nhanh thông tin trên hoá đơn.
Một số quy định về nội dung trên hoá đơn xác thực: Hoá đơn xác thực phải có chữ ký điện tử của người bán trước khi được cấp mã xác thực và số hoá đơn xác thực; hoá đơn xác thực không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua trước khi được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hoá đơn xác thực. Trường hợp người mua có chữ ký điện tử thì người mua có thể ký điện tử sau khi hoá đơn đã được xác thực. Trong ký hiệu mẫu số hoá đơn (mẫu hoá đơn) doanh nghiệp sử dụng ký tự số “0” để thể hiện số liên hoá đơn, trên hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế không phải có tên liên hoá đơn.
Doanh nghiệp thực hiện đăng ký phát hành trên phần mềm Xử lý hoá đơn của Tổng cục Thuế (VAN) và được sử dụng hoá đơn xác thực ngay sau khi đăng ký phát hành thành công. Doanh nghiệp không phải lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn xác thực với cơ quan Thuế. Doanh nghiệp bán hàng hoá, dịch vụ hoặc mua hàng hoá, dịch vụ có thể kiểm tra kết quả xác thực hoá đơn tại website tra cứu hoá đơn của Tổng cục Thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Việc sử dụng hoá đơn xác thực của cơ quan Thuế giúp doanh nghiệp giảm chi phí quản lý trong việc in, phát hành, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hoá đơn. Hơn nữa, hiện nay gần 100% doanh nghiệp đã sử dụng kê khai thuế qua mạng nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng hạ tầng công nghệ thông tin sẵn có để sử dụng hoá đơn xác thực của cơ quan Thuế.
Trong quá trình triển khai thực hiện doanh nghiệp có thể truy cập trang thông tin điện tử ngành Thuế http://www.gdt.gov.vn - Chuyên mục “ICS - Hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế” để tải tài liệu hướng dẫn.
Thu Huyền (Cục Thuế tỉnh)
