Nhiều năm trở lại đây, Ebook (hay còn gọi là sách điện tử) dần trở thành công cụ tra cứu thông tin hữu ích với nhiều ưu điểm vượt trội: Gọn nhẹ, khả năng lưu trữ lớn... Dựa trên những lợi thế đó, nhóm cán bộ Phòng Kê khai và Kế toán thuế (Cục Thuế tỉnh) đã nghiên cứu và thành lập Ebook thuế với hệ thống văn bản pháp quy các chính sách về thuế, nhằm đáp ứng nhu cầu tra cứu, học hỏi về thuế của cán bộ thuế và người nộp thuế.
Theo anh Đào Thụy Hưng, Phó Trưởng Phòng Kê khai và Kế toán thuế, người trực tiếp xây dựng Ebook thuế, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước đối với nền kinh tế và đảm bảo yêu cầu đổi mới, hội nhập với nền kinh tế thế giới, thời gian qua các chính sách thuế liên tục được ban hành, sửa đổi và bổ sung. Bởi vậy, cán bộ thuế phải thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các văn bản liên quan đến công tác thuế để phục vụ công việc của mình. Tuy nhiên, việc in ấn tài liệu để cấp phát cho công chức thuế và người nộp thuế tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc trong khi chế độ chính sách đang hoàn thiện, nên thường xuyên thay đổi, dẫn đến tới không hiệu quả, lãng phí. Cùng với đó, những tài liệu tra cứu, tải từ internet thường phải đăng ký tài khoản, trả phí lại không được hệ thống một cách đầy đủ và khoa học cũng gây nên nhiều bất cập.
Từ thực tế này, nhóm cán bộ của phòng đã phân tích, xây dựng ứng dụng Ebook thuế và đưa vào sử dụng tại Văn phòng Cục Thuế tỉnh từ tháng 8-2006. Anh Hưng cho biết: “Ban đầu, chúng tôi chủ yếu tập hợp và cập nhật gần 500 văn bản pháp quy về chính sách, biểu mẫu thông tư liên quan đến thuế. Để ứng dụng phát huy được hiệu quả toàn diện, nhóm thường xuyên cập nhật những văn bản mới được ban hành dựa trên các công báo hoặc tin tức trên trang web của ngành. Tháng 9 vừa qua, nhóm đã nghiên cứu và cập nhật đến phiên bản thứ 7, trong đó bổ sung thêm 10 văn bản mới so với phiên bản cũ”. Bên cạnh các văn bản pháp quy về thuế, Ebook thuế còn chứa văn bản pháp quy các lĩnh vực về kế toán, hải quan, kiểm toán và doanh nghiệp. Theo đó, hệ thống văn bản được chia làm 5 phần, bao gồm: 1.064 tệp văn bản thuế, 11 văn bản luật hải quan, 15 văn bản kiểm toán, 132 văn bản kế toán, 16 văn bản về luật doanh nghiệp và luật lao động. Ebook thuế đóng gói theo định dạng CHM nên có thể chạy được trên tất cả các hệ điều hành Windows và một số ứng dụng cầm tay. Bên cạnh đó, ứng dụng được trình bày dưới dạng cây thư mục với dung lượng nhỏ gọn nên thuận tiện cho việc tải, sao chép, lưu giữ; đồng thời, có thể mở nhiều cửa sổ để tiện tra cứu và đối chiếu.
Sau một thời gian sử dụng, sáng kiến đã được đưa lên trang web http://quangninh.tct.vn để toàn thể cán bộ thuế tại các địa phương tải và sử dụng. Hiện Ebook thuế không chỉ được các cán bộ thuế và người nộp thuế toàn tỉnh tin dùng, mà còn được cán bộ thuế ở một số vụ thuộc Tổng cục Thuế, kế toán doanh nghiệp, các địa phương trong nước sử dụng, đánh giá cao tiện ích của ứng dụng. So với nhiều ứng dụng cung cấp hệ thống văn bản pháp quy hiện hành, Ebook thuế được trình bày một cách khoa học, đầy đủ và hệ thống hơn. Các văn bản được sắp xếp theo trình tự ban hành từ luật đến nghị định, thông tư đến các văn bản liên quan, giúp người sử dụng nhanh chóng tìm được văn bản cần sử dụng. Những tiện ích của Ebook thuế còn cho phép người dùng sử dụng chức năng tìm kiếm, sao chép sang các ứng dụng microsoft word - excel…
Với những tiện ích này, các cơ quan thuế trên địa bàn tỉnh nói riêng và nhiều tỉnh, thành trong cả nước nói chung không chỉ coi Ebook thuế là công cụ hữu ích để nghiên cứu, học hỏi về thuế và các lĩnh vực liên quan; mà còn sử dụng ứng dụng này như một biện pháp tuyên truyền, giúp người nộp thuế cập nhật chế độ chính sách kịp thời, tránh sai sót trong hạch toán kế toán và vi phạm về thuế.
Hoàng Anh
