Theo quy định, phường Hà An được bố trí 23 biên chế cán bộ, công chức (CBCC), 17 cán bộ không chuyên trách cấp phường, cán bộ khu phố là 260 người. Như vậy, tổng cộng số cán bộ cả chuyên trách và không chuyên trách phường Hà An được giao là 300 người.
Đối với đội ngũ CBCC phường, từ năm 2012, phường Hà An thực hiện kiêm nhiệm đối với các chức danh sau: Bí thư Đảng uỷ đồng thời là Chủ tịch HĐND phường, Phó Bí thư Đảng uỷ kiêm Phó Chủ tịch HĐND. Vì vậy, phường giảm được 2 biên chế CBCC. Đồng thời, Hà An đã bố trí trong số 11/17 cán bộ không chuyên trách cấp phường kiêm các chức danh như: Thôn đội trưởng, cộng tác viên xã hội, chi hội CCB, nên tiết kiệm 6 người hưởng theo diện này. Còn ở khu phố, phường cũng chỉ đạo các khu phố bố trí một người kiêm nhiệm từ 2 đến 3 chức danh. Cụ thể, 12 trưởng khu phố đều kiêm nhiệm chức danh phó đoàn thể, khu đội trưởng, chi hội trưởng nông dân, chi hội trưởng CCB, bảo vệ dân phố, nên giảm được 12 người hưởng theo diện này… Do bố trí mỗi người kiêm nhiệm từ 2 đến 3 chức danh nên tổng số cán bộ không chuyên trách ở cấp khu giảm được 67 người trong tổng số 260 chức danh theo quy định.
Đồng chí Bùi Huy Lực, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND phường Hà An cho biết: Tại bộ phận “một cửa”, phường bố trí nhiều chức danh kiêm nhiệm như cán bộ giải quyết khiếu nại tố cáo là cán bộ địa chính xây dựng... Nhờ vậy, từ mấy năm gần đây, quy mô CBCC phường được ổn định, tránh sự “phình to” không cần thiết. Với số lượng CBCC giảm như hiện nay, và tiếp tục rà soát, tinh giản ở một số chức danh, nhưng hiệu quả công việc vẫn đảm bảo. Các loại thủ tục hành chính triển khai nhanh gọn, thậm chí rút ngắn so với thời gian cho phép.
Thực hiện Kết luận số 64-KL/TW ngày 28-5-2013 của Ban Chấp hành T.Ư về “tiếp tục đổi mới, hoàn thiện hệ thống chính trị từ Trung ương đến cơ sở”, Kế hoạch số 84-KH/TU ngày 12-2-2014 của Ban Thường vụ Thị uỷ Quảng Yên về “đổi mới và hoàn thiện hệ thống chính trị”, phường Hà An đã tiến hành rà soát và đề xuất phương án tinh giản bộ máy, biên chế. Theo đó, phường tiếp tục thực hiện việc tinh giản đối với CBCC cấp phường xuống còn 21 người. Đối với cán bộ không chuyên trách cấp phường, tiếp tục bố trí một người kiêm nhiệm một số chức danh để giảm từ 11 xuống còn 8 người (theo quy định được bố trí 17 người). Đối với bộ máy khu phố, trước mắt thu gọn cán bộ khu phố chỉ còn các chức danh bí thư chi bộ, trưởng khu phố, trưởng ban công tác mặt trận. Cùng với đó, phường đề nghị theo hướng một người kiêm nhiệm nhiều chức danh như: Bí thư chi bộ kiêm trưởng ban công tác mặt trận; trưởng khu có thể kiêm chức danh cộng tác viên công tác xã hội, khu đội trưởng. Như vậy, từ 42 cán bộ khu phố theo hướng tinh giản như trên sẽ giảm xuống còn 18 cán bộ. Đồng thời, UBND phường Hà An đề xuất không bố trí chức danh khu phó; đồng thời giảm số bảo vệ dân phố từ 32 người xuống còn 16 người. Nếu thực hiện tinh giản như trên, thì Hà An sẽ giảm chi ngân sách được xấp xỉ 640 triệu đồng/năm.
Đồng chí Bùi Huy Lực, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND phường Hà An cho biết thêm, cùng với việc đề xuất hướng tinh giản đội ngũ cán bộ không chuyên trách ở phường, cán bộ khu phố, Hà An đề nghị cấp trên xem xét, đổi mới mức phụ cấp đối với những người này cho phù hợp. Cụ thể, để đảm bảo hoạt động hiệu quả của đội ngũ cán bộ khu phố cần nâng mức phụ cấp tăng thêm 1,5 lần mức lương thối thiểu. Đối với cán bộ kiêm nhiệm được hưởng 50% mức lương khởi điểm của chức danh kiêm nhiệm. Phường Hà An cũng đề xuất, đối với cán bộ bán chuyên trách, bí thư chi bộ, trưởng khu, trưởng ban công tác mặt trận khu phố được đóng BHXH. Cùng với đó, cấp trên cần giao khoán biên chế, khoán chi, giao cho cấp cơ sở tuyển chọn, phân công CBCC theo yêu cầu thực tiễn của cơ sở.
Mấy năm trở lại đây, Hà An đã chủ động thực hiện tinh giản bộ máy, biên chế và đã đạt được những kết quả bước đầu đáng ghi nhận. Thực hiện chỉ đạo của cấp trên, Hà An đang tích cực rà soát, thực hiện tinh giản bộ máy, biên chế nhằm xây dựng tổ chức bộ máy đồng bộ, tinh gọn, có tính ổn định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chính trị trong thời kỳ mới.
Phạm Hoạch
