Theo báo cáo của Sở Tư pháp, trong năm 2016, Sở đã tiếp nhận 6.479 thông tin, hoàn thiện lưu trữ 4.200 hồ sơ, lập 3.613 bản lý lịch tư pháp (LLTP), cấp phiếu LLTP cho 3.411 trường hợp, tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt 99,2%. Để đạt được kết quả tích cực trên là nhờ sự đổi mới trong triển khai, thực hiện công tác LLTP của ngành Tư pháp.
Trong năm 2016, cơ sở dữ liệu LLTP đã được cập nhật, khai thác thường xuyên và có bước đột phá đáng kể. Chỉ trong năm 2016, Sở Tư pháp đã lập 6.244 hồ sơ LLTP tồn đọng từ trước năm 2010, gấp 36 lần so với năm 2015. Nguyên ngân là do trước năm 2010, phần lớn cán bộ, nhân viên phải tập trung giải quyết các hồ sơ, thắc mắc của người dân, cơ sở vật chất còn thiếu thốn nên việc triển khai lập hồ sơ LLTP còn hạn chế. Đến năm 2016, công tác tổ chức bộ máy, nhân lực và đầu tư cơ sở vật chất cho lĩnh vực LLTP đã được kiện toàn. Bên cạnh việc bố trí 3 biên chế làm công tác LLTP, Sở Tư pháp đã chủ động sắp xếp nhân lực cho việc lập hồ sơ LLTP tồn đọng. Chính vì thế, dự kiến trong năm 2016, Sở Tư pháp sẽ giải quyết dứt điểm số lượng thông tin LLTP tồn đọng trước năm 2010 và đến năm 2017 sẽ thực hiện tra cứu, xác minh thông tin để cấp phiếu LLTP tại cơ sở dữ liệu LLTP từ năm 2010 trở lại đây.
Theo thống kê của Sở Tư pháp, tính đến tháng 11-2016, Sở đã tiếp nhận 6.479 thông tin, hoàn thiện lưu trữ 4.200 hồ sơ, lập 3.613 bản LLTP, cấp phiếu LLTP cho 3.411 trường hợp. Do có sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên đảm bảo đúng thời gian tra cứu, xác minh theo quy định nên việc cấp phiếu LLTP phục vụ công dân của các cơ quan không những đảm bảo đúng thời hạn mà nhiều trường hợp còn giải quyết xong trước thời hạn quy định. Tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt 99,2%. Không những thế, để góp phần thực hiện cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi về thời gian, giảm chi phí đi lại cho công dân, Sở Tư pháp đã thực hiện giải quyết dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 đối với thủ tục cấp phiếu LLTP; đồng thời, cung ứng dịch vụ chuyển phát và trả kết quả, cấp phiếu LLTP qua bưu điện.
Để giải quyết tình trạng chậm cấp phiếu LLTP, Trung tâm LLTP quốc gia chủ trì, phối hợp với C53 (Bộ Công an) triển khai giải pháp “Kiềng ba chân” (Trung tâm - C53 - Sở Tư pháp), hỗ trợ Sở Tư pháp tỉnh tra cứu, xác minh thông tin để cấp phiếu LLTP. Quá trình gửi yêu cầu tra cứu, xác minh thông tin, kiểm tra đối chiếu với cơ sở dữ liệu sẽ được thực hiện trực tiếp trên phần mềm “Kiềng ba chân”. Kết quả trả lời tra cứu, xác minh án tích sẽ được tải lên phần mềm với định dạng PDF và có giá trị như văn bản giấy. Còn các công văn, hồ sơ, giấy tờ (bản giấy) sẽ được gửi đến sau theo đường công văn để kiểm soát và lưu trữ. Qua đó, rút ngắn thời gian tra cứu án tích từ 15-20 ngày xuống còn 5 ngày, đảm bảo quyền lợi cho người dân.
Không chỉ đầu tư cơ sở vật chất, Sở cũng không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ. Bên cạnh việc cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ LLTP do Bộ Tư pháp tổ chức, Sở Tư pháp còn thường xuyên tổ chức các đoàn công tác hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức tư pháp hộ tịch cấp xã về thủ tục cấp phiếu LLTP. Từ đó, hướng dẫn cho đồng bào vùng sâu, vùng xa kê khai hồ sơ gửi về Trung tâm Hành chính công tỉnh giải quyết. Đặc biệt, thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh về việc phân cấp, uỷ quyền theo nguyên tắc “tiếp nhận và giải quyết tại chỗ”, Giám đốc Sở Tư pháp Dương Thái Sơn đã uỷ quyền cho đồng chí Đỗ Mạnh Hùng, Phó trưởng Phòng Hành chính tư pháp ký một số văn bản liên quan đến việc giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hành chính tư pháp. Được biết, Sở Tư pháp là một trong hai đơn vị đầu tiên trên cả nước thực hiện việc uỷ quyền cho đồng chí phụ trách Phòng Hành chính tư pháp ký cấp phiếu LLTP.
Theo Giám đốc Sở Tư pháp Dương Thái Sơn: Trong năm 2017, Sở sẽ tiếp tục triển khai thực hiện hiệu quả Luật LLTP, Chiến lược phát triển LLTP đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030; đồng thời, tiếp tục cập nhật thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP của tỉnh. Bên cạnh đó, chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan sửa đổi, bổ sung quy chế phối hợp về trao đổi, cung cấp, tiếp nhận, xử lý thông tin LLTP trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, tiếp nhận, cập nhật, xác lập hồ sơ LLTP và lưu trữ hồ sơ, cung cấp kịp thời, đầy đủ, có hệ thống, cũng như giải quyết kịp thời, đúng pháp luật các yêu cầu cấp phiếu LLTP của công dân, tổ chức.
Hoàng Quỳnh
