Nghị quyết số 06-NQ/TU, ngày 3-12-2016 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về phương hướng nhiệm vụ năm 2017 đã đề ra mục tiêu: “Hết năm 2017, thực hiện tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt tại chỗ 100% thủ tục hành chính (TTHC) tại Trung tâm Hành chính công (HCC) tỉnh...”. Kết thúc năm 2016, Sở Tư pháp được đánh giá là đơn vị đi đầu trong việc rà soát các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết. Với kết quả này, đơn vị cũng đã hoàn thành việc tiếp nhận, thẩm định, hoặc tiếp nhận thẩm định phê duyệt tại chỗ 100% TTHC tại Trung tâm HCC tỉnh.
Trong năm 2016, tỷ lệ TTHC được thực hiện tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt tại Trung tâm HCC tỉnh tăng từ 11,7% lên 58,93%. Còn tại các trung tâm HCC cấp huyện cũng tăng từ 38,39% lên 67,4%. Để hoàn thành việc tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt tại chỗ 100% TTHC tại Trung tâm HCC tỉnh, ngay từ đầu năm 2016, Sở Tư pháp đã tập trung vào việc đơn giản hoá TTHC, rà soát bộ TTHC trong lĩnh vực hành chính tư pháp và triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao; đồng thời, thực hiện tốt kế hoạch cải cách hành chính năm 2016, ban hành kế hoạch giai đoạn 2016-2020; kiện toàn Ban chỉ đạo cải cách hành chính cơ quan Sở Tư pháp, rà soát, chuẩn hoá bộ TTHC trong lĩnh vực tư pháp. Bên cạnh đó, lãnh đạo Sở Tư pháp đã ban hành quyết định uỷ quyền cho Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp và Trưởng Phòng Hành chính tư pháp ký giải quyết TTHC; phân công 1 đồng chí là Phó Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp làm việc tại Trung tâm HCC tỉnh. Nhờ đó, hiện nay, Sở Tư pháp đã có 67/67 TTHC, đạt 100% đủ điều kiện tiếp nhận, thẩm định hoặc tiếp nhận thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh có 54/67, đạt 81% TTHC đủ điều kiện thực hiện tiếp nhận thẩm định phê duyệt tại Trung tâm HCC tỉnh. Các TTHC không đủ điều kiện thực hiện tiếp nhận, thẩm định và phê duyệt tại chỗ là do liên quan đến Bộ Tư pháp, Văn phòng Chủ tịch nước, các sở, ngành trong tỉnh, cần có thời gian để xác minh, thẩm định, trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin của các đơn vị. Chẳng hạn như: Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên, bổ nhiệm lại công chứng viên, miễn nhiệm công chứng viên căn cứ vào hồ sơ đề nghị của Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp sẽ ban hành quyết định bổ nhiệm. Hay như, việc cấp chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư đòi hỏi cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề luật sư là Bộ Tư pháp. Hay như các thủ tục chuyển đổi, hợp nhất, sáp nhập văn phòng công chứng do UBND tỉnh là cơ quan có thẩm quyền ban hành...
Đánh giá về việc thực hiện tiếp nhận thẩm định, phê duyệt TTHC của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC tỉnh, đồng chí Tô Xuân Thao, Giám đốc Trung tâm HCC tỉnh, khẳng định: Sở Tư pháp là đơn vị đầu tiên hoàn thành việc tiếp nhận, thẩm định, hoặc tiếp nhận thẩm định phê duyệt tại chỗ 100% TTHC tại Trung tâm HCC tỉnh ngay trong năm 2016. Đơn vị đã cử các cán bộ có phẩm chất, đạo đức tốt, đủ năng lực, trình độ chuyên môn và có trách nhiệm cao đến làm việc tại Trung tâm HCC tỉnh. Đồng thời, thực hiện triệt để việc giao quyền, uỷ quyền cho cán bộ thường trực của Sở tại Trung tâm HCC để thẩm định và phê duyệt các TTHC thuộc thẩm quyền. Qua đó, nâng cao hiệu quả và chất lượng giải quyết TTHC, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân.
Theo Giám đốc Sở Tư pháp Dương Thái Sơn, Sở đã tích cực phối hợp với Sở Nội vụ thống nhất phương án tổ chức, biên chế; tham mưu UBND tỉnh ban hành quyết định chuyển giao Phòng Kiểm soát TTHC từ Sở Tư pháp sang Văn phòng UBND tỉnh kể từ ngày 1-1-2017. Trong thời gian tới, Sở sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách, đơn giản hoá các TTHC trên tất cả lĩnh vực công tác của ngành, cũng như thực hiện có hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động, nhất là trong việc triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3, 4. Đồng thời nâng cao hiệu quả của việc thực hiện rà soát, chuẩn hoá bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, quản lý của Sở Tư pháp, tiếp tục cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ TTHC qua dịch vụ bưu chính đối với các TTHC đủ điều kiện, đáp ứng nhu cầu của người dân.
Hoàng Quỳnh
