Trước diễn biến phức tạp của Cơn bão số 1 có tên quốc tế Maysak, đặc khu Vân Đồn đã triển khai nhiều biện pháp ứng phó, với tinh thần “3 trước, 4 tại chỗ”, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do bão gây ra.
Ngay trong ngày 3/7, UBND đặc khu Vân Đồn đã triển khai ngay cuộc họp giữa các phòng chuyên môn và các lực lượng để bàn biện pháp, lên phương án phòng, chống bão số 1. Trong đó, giao Phòng NN&MT (cơ quan Thường trực), Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị chủ trì, phối hợp với 27 trưởng thôn, khu khẩn trương kiểm đếm, nắm chắc toàn bộ phương tiện tàu thuyền trên địa bàn; thông tin, kêu gọi, hướng dẫn các phương tiện về nơi tránh trú an toàn; tập trung rà soát, thống kê toàn bộ nhà bè, lồng bè NTTS của 102 doanh nghiệp, HTX trên địa bàn; yêu cầu các cơ sở NTTS chủ động phương án chằng chống, gia cố lồng bè, khi có lệnh cấm biển, kiên quyết di dời toàn bộ người trên các nhà bè, lồng bè vào bờ an toàn, tuyệt đối không để người ở lại trên bè, mảng khi bão đổ bộ; rà soát các khu vực có nguy cơ ngập lụt trên địa bàn, đặc biệt lưu ý tình huống bão đổ bộ trùng thời điểm triều cường, uy hiếp các khu neo đậu, khu vực ven biển để chủ động phương án ứng phó.
Cùng với việc tổ chức cuộc họp, UBND đặc khu cũng thành lập 12 Tổ công tác tại 12 địa bàn khu vực trên toàn đặc khu thực hiện công tác chống bão trực tiếp tại các địa bàn; khẩn trương triển khai công tác phòng, chống bão số 1 với mục tiêu tuyệt đối không để xảy ra thiệt hại về người, giảm thiểu tối đa thiệt hại về tài sản; chủ động, tích cực triển khai các biện pháp phòng, chống, ứng phó với cơn bão số 1 và những tác động của cơn bão số 1 theo phương châm “3 trước, 4 tại chỗ”, “từ xa, từ sớm, từ cơ sở”; tuyệt đối không lơ là chủ quan, mất cảnh giác cả trước, trong và sau khi có bão.
Thông báo cho các chủ phương tiện tàu thuyền đang hoạt động trên biển biết vị trí, hướng di chuyển và diễn biến của bão số 1, thông báo các vị trí neo đậu tránh trú bão cho tàu cá để chủ động phòng, tránh. Theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão số 1, thường xuyên giữ thông tin liên lạc với các chủ tàu thuyền để kịp thời xử lý các tình huống xảy ra.
Với những giải pháp, phương án đồng bộ, đến 17 giờ chiều 3/7, các lực lượng chức năng được giao nhiệm vụ đã thực hiện rà soát trên địa bàn đặc khu có 1.348 chiếc tàu cá, trong đó có 70 chiếc đến từ tỉnh ngoài, 82 phương tiện vận tải khách. Hiện đã có 1.348 phương tiện trên địa bàn đặc khu đã về nơi tránh trú an toàn. Trong đó: Khu neo đậu cảng Cái Rồng 363 phương tiện; Hạ Long 60 phương tiện tàu vận chuyển và 30 tàu phục vụ NTTS; khu vực đảo Quan Lạn 150 phương tiện; khu vực đảo Minh Châu 133 phương tiện; khu vực đảo Ngọc Vừng 68 phương tiện; khu vực đảo Bản Sen 73 phương tiện; khu vực đảo Thắng Lợi 200 phương tiện; khu vực Đông Xá 434 phương tiện; các phương tiện khác về những nơi neo đậu khác…
Đồng thời với đó, hiện đã có 829/3.950 người trên các nhà bè NTTS đã vào nơi an toàn; những người còn lại sẽ được tiếp tục di dời vào nơi an toàn trong ngày mai.
Ngoài chỉ đạo việc rà soát, di dời người dân đến vị trí an toàn, đặc khu Vân Đồn cũng chỉ đạo các lực lượng rà soát và có phương án đảm bảo an toàn cho khách du lịch. Đến thời điểm 17 giờ ngày 3/7, trên địa bàn đặc khu còn 3.321 khách du lịch lưu trú tại các tuyến đảo Quan Lạn, Minh Châu, Ngọc Vừng. Hiện số lượng khách này đã được thông báo về cơn bão và khuyến cáo đảm bảo an toàn tại nơi lưu trú.